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Ilona GIL

LYON

En résumé

Mes compétences :
Responsabilité sociale des entreprises
Ressources Humaines
Rédaction
Evénementiel
Partenariats
Communication
Relations Presse
Promotion artistique
Gestion de projet
Production
Programmation

Entreprises

  • RTU le Grand Mix - Responsable promotion et événementiel

    2014 - maintenant - Direction et programmation des événements (concerts, lives, dj's set, performances - en salle et en open-air)
    - Ordonnancement, construction des budgets de production, planification.
    - Développement de la visibilité et des partenariats.
    - Médiation artistique et culturelle.
    - Recherche et gestion des annonceurs culturels.
    - Rédaction de spots publicitaires.
    - Pilotage de projets médias (opérations spéciales, délocalisations).
    - Création d'outils de coordination antenne, web, événementiel.
    - Rédaction d'articles web (report, présentations de lieux).
    - Organisation et gestion de la communication.
    - Mise en place de stratégies de community management.
    - Rédaction des outils de relations Presse (fichier presse, communiqués, dossier, écrits web).
    - Mesure de l’impact des retombées d’actions communication pour progresser (analyse quantitative et qualitative).
  • Bar/restaurant Number 90 – Londres, Angleterre - Chargée de production - Events manager

    2014 - 2014 - Gestion opérationnelle des événements (réservations, logistique du matériel, traitement des demandes techniques sonores, budgétisation, recherche des partenaires, relations prestataires, organisation).
    - Gestion des listes invités (e.mailing, invitations, accueil).
    - Programmation artistique (concerts lives et dj sets).
    - Accueil et accompagnement des artistes (transport, logement, token...)
  • Agence OIM – Buenos Aires, Argentine - Chargée de relations publiques

    2014 - 2014 - Création et gestion d'événemens culturels et fédérateurs (soirées, voyages, performances, shootings, courts métrages...)
    - Constitution de bases de données.
    - Mailing & relances, communication, diffusion.
    - Création et diffusion de newslettrs.
    - Programmation lives, dj sets
    - Gestion des communautés (Facebook, Twitter, Instagram)
  • MOOOZ – Lyon - Bénévole conseillère développement

    2014 - 2014 •Appui/conseil entrepreneurial et juridique dans le cadre de la création d’une entreprise de conception et scénographie lumière/audiovisuelle.
  • Ingénierie Sud-est SNCF – Villeurbanne - Manager Ressources Humaines, alternance suivie de 4 mois de CDD

    2012 - 2014 - Suivi des mouvements du personnel et des effectifs (démission, mutation, détachement, …)
    - Préparation et suivi du processus de notation (promotions)
    - Elaboration d’un plan de remplacement (projet GPEC)
    - Traitement des dossiers recrutement et management parcours jeunes cadres
    - Réalisation des tableaux de bord pour les réunions Codir (Comité de direction)
    - Suivi du cadre d’organisation
    - Mise à jour de la base HRACCESS Emploi
    - Traitement d'interrogations DP (délégués du Personnel)
    - Traitement de différents dossiers RH : retraite, accident de travail, absences, temps partiel, visites médicales.
    - Gestion des intérimaires (dossiers recrutements, relation agences)
  • Modis (groupe Adecco) – Caluire - Chargée de recrutement - Informatique, IT en alternance

    2011 - 2012 - Sourcing de candidats : Rédaction et publication d’annonces, cvthèques, sélection.
    - Pré-qualifications téléphonique et entretiens de recrutement (individuels et collectifs).
    - Participation aux forums.
    - Renseignement de la base de données et gestion d’un planning.
    - Gestion des visites médicales du travail.
    - Montage des dossiers formation, demandes de financement et suivi de reporting.
  • Renault Trucks - Gestionnaire paie en alternance

    Saint-Priest France 2010 - 2011 - Gestion de la maladie/AT/maternité/paternité/prévoyance.
    - Calcul, saisie et contrôle des éléments variables paie (logiciel SAP).
    - Régularisations (conventions collectives de l’automobile et de la métallurgie).
    - Réalisation des soldes de tout compte/ calcul d’estimations.
    - Gestion administrative : DUE, avenants, attestations etc.
    - Gestion des demandes salariales : Interrogations, incompréhensions, revendiquassions
    - Mise en place de processus intégration (chantier de type « Kaizen », groupe de travail).
  • ATOM emploi (ancien Temporis) - Assistante agence d’emploi en alternance

    2008 - 2010 - Sourcing.
    - Recrutement.
    - Placement et gestion des intérimaires.
    - Gestion administrative: paies, visites médicales, congés payés, DUE…
    - Rédaction des contrats.
    - Saisie de relevés d'heures.
    - Gestion des stocks et des fournisseurs.
    - Négociation/ gestion portefeuille clients et développement de partenariats écoles.

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