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Ilona ZUBER

Montrouge

En résumé

Mes compétences :
Gestion
Communication
Médias
Documentation
Relations internationales
Gestion de projet
Gestion Electronique des document
Archivage
Comptabilité générale
Gestion budgétaire
Formation professionnelle
Management
Encadrement

Entreprises

  • Crédit Agricole - Analyste MOA

    Montrouge 2016 - maintenant Assistance aux utilisateurs des outils
    Participation à la résolution des divers incidents
    Suivi des évolutions
    Analyse des besoins et rédactions des cahiers des charges et des spécifications fonctionnelles
    Conception et mise en œuvre des recettes

  • Université de Strasbourg - Chargée de Projet - accompagnement et conduite du changement

    Strasbourg 2015 - 2016 Analyse de l'évolution des outils et des usages liés à la gestion de la scolarité
    Analyse de l'impact du changement sur le travail des utilisateurs
    Participation au déploiement des pilotes et des formations
    Réalisation et exécution d'un plan de communication auprès des acteurs concernés
    Rédaction des manuels de formation et animation des formations
    Suivi régulier de l'avancement des différentes étapes du projet

  • Université de Strasbourg - Responsable du service des études et de la scolarité à la Faculté des Sciences du Sport

    Strasbourg 2014 - 2015 Coordination, organisation et supervision des missions et actes relevant du domaine de la scolarité
    Encadrement d'une équipe de 5 gestionnaires, animation des réunions, commissions et groupes de travail
    Expertise et assistance en matière de scolarité aux enseignants et aux personnels du service:
    élaboration de l'offre de formation, développement des activités pédagogiques
    Mise en place des directives, circulaires et instructions, contrôle de légalité sur les actes de gestion
    Réalisation des indicateurs et production des bilans, statistiques et notes internes
    Gestion administrative des relations internationales de la composantes (mobilités étudiantes et enseignants, suivi et renouvellement des coopérations)

  • Université de Strasbourg - Chargée de mission à la Maison Universitaire France-Japon

    Strasbourg 2013 - 2014 Gestion administrative et financière (bilan financier et d’activité, suivi budgétaire, gestion des vacataires et stagiaires) ;
    Suivi et développement des partenariats ;
    Gestion du programme « Groupe Japon » (échange des chercheurs) ;
    Gestion des projets (planning, budget, suivi);
    Gestion du fonds documentaire franco-japonais;
    Organisation d’événements (accueil de délégations -universitaires ou étudiants, conférences des spécialistes invités..)

  • Université de Strasbourg - Chargée de mission dans la Direction des Relations internationales

    Strasbourg 2012 - 2013 Gestion de l’Espace Accueil International: planning des permanences, information et conseil du public, mise à jour et exploitation du fonds documentaire, soutien des étudiants étrangers dans les démarches administratives, veille sur les politiques et programmes européens en matières d’éducation;
    Gestion des archives: élaboration d’une procédure d’archivage et de gestion des documents, mise en place d’un calendrier de conservation des documents, archivage des documents.

  • Conseil Regional d'Alsace - Stage: Chargée de mission

    Strasbourg 2011 - 2012 Participation aux activités de la Région en matière d’affaires européennes et organisation du ”Mois de l’Europe en Alsace: rédaction des courriers d’invitation et des notes, organisation des réunion d’information avec les villes d’Alsace, les associations européennes et les partenaires institutionnels, mobilisation des acteurs alsaciens dans cette opération.

  • Banque européenne d'investissement - Stage: Chargée de la gestion de l’information et des documents

    2011 - 2011 Gestion des ressources documentaires de la banque, recherche documentaire
    Traitement et diffusion de l'information auprès des usagers
    Réflexion sur l'évolution du logiciel de gestion des documents

Formations

  • Institut Des Hautes Etudes Européennes, Université De Strasbourg

    Strasbourg 2010 - 2012 Master Histoire des relations internationales et processus d'intégration européenne

    Ce diplôme dote les étudiants des compétences professionnelles telles que: chargé de mission au sein de collectivités territoriales ou d’instances de coopération transfrontalières, fonction publique internationale ou des pays étrangers, diplomatie, expertise auprès d’instances internationales.

  • Institut Des Hautes Etudes Européennes, Université De Strasbourg

    Strasbourg 2009 - 2010 Maitrise Etudes européennes et internationales

    Le diplôme d’études européennes et internationales offre une approche interdisciplinaire (histoire, science politique, droit, économie) de la formation de l’Europe, des facteurs de l’intégration européenne et de l’avenir de l’Europe au regard de l’évolution des relations internationales et du processus de la mondialisation.

  • Institut Universitaire De Technologie, Université De Strasbourg

    Strasbourg 2008 - 2009 Licence professionnelle - Médiation de l'information et du document dans l'environnement numérique

    Expertise en gestion et diffusion de l’information grêce aux technologies de l’information et la maîtrise des outils nécessaires à la gestion et à la rentabilisation de l’information circulant dans et hors de l’entreprise ou de l’organisation.

  • Faculté De Lettres Et De Journalisme, Université "Dunarea De Jos" (Galati)

    Galati 2006 - 2008 Licence - Sciences de la communication.

    Communication - Cette formation initie les étudiants dans plusieurs métiers de la communication: audiovisuel, multimédia, communication d’entreprise, communication scientifique et technique.

Réseau

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