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Viviane GARCIA AZNAR

CORNEBARRIEU

En résumé

Depuis fin mars 2009, je suis en poste aux archives d'une commune d'environ 6000 habitants, proche de Toulouse et faisant partie de Toulouse Métropole.

Il s'agit pour moi d'assurer au maximum le suivi, le traitement et le conditionnement des archives afin d'établir à long terme une politique d'archivage à la fois utile aux services communaux et à la population.

Les services municipaux versent un à un leurs archives.

De part mes compétences de documentaliste, je gère aussi la revue de presse communale en assurant son bulletinage, sa mise à jour hebdomadaire, son indexation et peu à peu sa numérisation.

D'autres projets sont en cours, tel que le conditionnement des archives anciennes et définitives ou d'autres plus historiques, comme leur valorisation auprès du public ...

Viadeo, un réseau d'échanges sur nos métiers, si complémentaires mais tellement différents !

Mes compétences :
Recherche
Conditionnement
Tri
Saisie de données
Revues de presse
Diffusion de données
Archivage physique
Communication interne
Etat civil
Archivage
Rigueur
Curiosit�

Entreprises

  • Mairie de Cornebarrieu - Archiviste Documentaliste, en charge du Service Archives

    2009 - maintenant En poste depuis fin mars 2009

    Gestion, suivi, traitement, inventaire, des archives courantes, intermédiaires et définitives puis conditionnement pour tout type d'archives

    Diffusion et transmission de documents à la demande du public (services municipaux et administrés)

    Contrôle, conditionnement, classement et saisie de documents non traités

    Mise en valeur des archives municipales et de la documentation communale en collaboration avec les Archives Départementales

    Rédaction :
    - tableaux de gestion des services pour les futurs versements
    - revue de presse de la commune et de sujets pouvant intéresser (aéronautique, gestion de l'eau, associations et syndicats ...) : recherche d'articles, mise en page, numérisation et indexation en cours de traitement
    - livrets historiques (monument aux morts, histoire communale) à venir

  • APIC 31 (Association des Professionnels de la Documentation et de la Communication) - Présidente

    2008 - 2016 Membre de l'association depuis 2008

    Présidente de l'Association pour l'année 2018-2019

    Entretiens d'informations individuels et conseils (cv, lettre de motivation, positionnement face à la recherche d'un emploi et aux offres d'emploi) à l'usage de personnes en recherche d'un poste et/ou jeunes diplômés, ayant des connaissances et/ou compétences dans le domaine de l'Information-Communication (bibliothèque, documentation, archives privées et publiques ...)

  • Alstom Ecotecnia - Documentaliste

    2008 - 2009 Septembre 2008 à février 2009

    Conception et réalisation de documents techniques en français comme en langue étrangère (allemand, anglais et espagnol) (Dossiers des Ouvrages Exécutés) pour la clientèle et les services construction et maintenance pour des parcs éoliens

  • Akerys Capital - Archiviste

    2007 - 2008 Octobre 2007 à juin 2008

    Déménagement des dossiers-clients puis mise en place du service d'archives.

    Récolement et inventaire de ces documents puis numérisation selon un classement défini ou en fonction de la demande du personnel

  • SNCF - Opératrice de Saisie

    2001 - 2001 Avril 2001 à fin Août 2001

    Recherche, tri, classement et saisie de dossiers confidentiels des agents pour leur carrière.

  • Université Paul Sabatier - Agent des bibliothèques

    Toulouse 2001 - 2006 Septembre 2001 à fin Août 2006

    -> Institut de Recherche en Informatique de Toulouse (28 mois)
    -> Bibliothèque Universitaire de Sciences (32 mois)

    Accueil des publics étudiant, chercheur et universitaire. Formation à l'utilisation des logiciels informatiques et documentaires.

    Suivi, classement, traitement et archivage de différents fonds (périodiques puis secteurs scientifiques)ainsi que des dons d'ouvrages.

    Gestion des litiges.

    Veille et recherche documentaires (banques et bases de données, moteurs de recherche, publications).

  • Rêves d'Aventures SARL - Secrétaire et Associée

    1998 - 2000 Juillet 1998 à septembre 2000

    Aide à la mise en place de la maison d'édition, contact avec les différents prestataires.

    Correction de documents puis impression.

    Tri, classement et saisie du courrier entrant et sortant.

    Présentation du produit lors de conventions en France comme à l'étranger, tests auprès du public.

Formations

  • Université Toulouse 3 Paul Sabatier DUT Infocom

    Toulouse 2007 - 2008 Option : Gestion de l'Information et du Document dans les Organisations

    Spécialité : Documentation d'Entreprise

  • Université Toulouse 2 Le Mirail

    Toulouse 2003 - 2004 Diplôme Universitaire Spécialisé dans les TIC Option e-documentaliste

    Diplôme Universitaire Spécialisé dans les TIC -Technologies de l'Information et de la Communication- Option e-documentaliste

  • Université Toulouse 2 Le Mirail

    Toulouse 2002 - 2003 Diplôme d'Accès aux Etudes Universitaires option A

    Diplôme conférant le niveau IV (baccalauréat)

  • CLCF - Conservatoire Libre Du Cinéma Français C.L.C.F (Paris)

    Paris 1996 - 1998 Certificat d'aptitude au métier d'assistant réalisateur

    Découverte des différents métiers du cinéma à travers des courts-métrages où chacun devait écrire puis réaliser son film, devenir pour un jour assistant opérateur, puis assistant son, assistant réalisateur, etc.

    Visionnage de films pour donner une "culture" cinéma très vaste.

    Echanges avec des professionnels sur leurs métiers (réalisateur, monteur, directeur de la photographie ...)

  • Conservatoire Libre Du Cinéma Français CLCF

    Paris 1996 - 1998

Réseau

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