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Inès BECKMANN

ASNIÈRES

En résumé

Après une formation de documentaliste à l'EBD (Ecole des Bibliothécaires et Documentalistes) et forte de 10 ans d'expérience dans la documentation, j'ai débuté ma vie professionnelle à Londres, trois années qui m’ont laissé une aisance en anglais.
Mon poste actuel dans le groupe Valmonde (presse écrite) m’a permis d'acquérir un sens de l'organisation et une réactivité, indispensables à mon métier. De plus je suis quotidiennement amenée à travailler sur des supports documentaires différents : papier, numérique, base de données. Je suis en charge de la mise à jour de la base de données (alimentation, suppression, diffusion), des dossiers thématiques pour les journalistes, de la rédaction d’une rubrique et d'un agenda bibliographique. J'ai donc une bonne connaissance des différents outils de documentation, le sens du travail en équipe et une certaine rigueur professionnelle.

Mes compétences :
Anglais
BTP
Documentaliste
Documentation
FLUENT
La presse
Presse
Journals
Sieges

Entreprises

  • GROUPE VALMONDE - Documentaliste

    2008 - maintenant 60 personnes, 45 000 exemplaires hebdomadaires -
    Relation avec les journalistes
    * Recherches thématiques et force de proposition de recherche ;
    * Participation aux conférences de presse
    * Rédaction d'articles de presse
    Organisation documentaire et projets
    * Alimentation de la base de données « 4D » : saisie, indexation et archivage d'articles de la presse française mensuelle, hebdomadaire et quotidienne ;
    * Chef de projet de la numérisation des abonnements presse en interne : travail sur le choix des journaux, la durée de consultation et l'ordre de pertinence de leur apparition (objectif : réduction des coûts d'abonnements de 3000 euros par mois) ;
    * Réorganisation du service documentation : réduction de 40 % des données physiques ;
    * Adaptation de la base de données aux changements de maquette du journal
    Veille et diffusion de l'information
    * Partage du support numérique du journal VA avec le reste de la presse française sur Hafiba ;
    * Veille économique, politique et sociale pour la réalisation d'un agenda hebdomadaire français et international

  • Valmonde - Documentaliste

    2008 - maintenant Recherches thématiques pour les journalistes, mises à jour de la base de données « 4D »
    saisie et indexation des articles du journal à chaque parution.
    Archivage quotidien des articles des quotidiens et périodiques français dans la base de partage
    Centralisation hebdomadaire du journal à sa parution avec le reste de la presse française sur Hafiba
    Participation aux revues de presse

  • BOUYGUES CONSTRUCTION UK - Knowledge sharing manager

    2006 - 2008 Londres - GBP 800 millions, 150 sites, 1500 personnes - Knowledge sharing manager - au siège et sur site
    * Organisation et maintien de la plateforme d'informations interne de BYUK, la « Technical Library » ;
    * Veille et suivi des innovations techniques : rédaction d'articles et rapports mensuels ;
    * Gestion de la bibliothèque spécialisée (électronique et papier) ;
    * Collecte des documents d'évaluation interne des chantiers BYUK pour saisie dans la base de données « Polybrain » (doc control)
    Estimating Team
    * Support au service « Appel d'offres » : collecte des contrats (visites des chantiers de Londres et de sa banlieue) et mise à jour des prix et des quantités dans Codebook (outil de chiffrage interne)

  • Bouygues (construction) UK - Knowledge sharing manager

    2006 - 2008 organisation et maintien de la plateforme d’informations interne de BYUK, la « Technical Library »
    veille et suivi des innovations techniques
    maintien à jour et commandes pour la bibliothèque (électronique et papier)
    collecte des documents d’évaluation interne des chantiers BYUK et saisie de ces derniers dans la base de données « Polybrain »
    rédaction d’articles et rapports mensuels
    Estimating Team
    responsable de la collecte des contrats
    mise à jour des prix et des quantités dans Codebook (outil de chiffrage)

  • LYCéE FRANçAIS CHARLES DE GAULLE - Documentaliste

    2005 - 2006 * Gestion des commandes, désherbage, catalogage, expositions hebdomadaire, accueil des élèves, initiation à Internet, aide aux professeurs pour des recherches thématiques ;
    * Travail sur la refonte du programme scolaire en Histoire- géographie, organisation de la semaine de la presse.

  • Lycée français Charles De Gaule (Londres) - Documentaliste

    2005 - 2006 Gestion des commandes, désherbage, catalogage, expositions hebdomadaire
    accueil des élèves, aide aux professeurs pour des recherches thématiques
    travail sur la refonte du programme scolaire en Histoire- géographie
    initiation à Internet, semaine de la presse.

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