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Inès BOUTAR

Paris

En résumé

6 ans d'expérience dans le secteur du sport et la gestion de projets au sein d'une ONG internationale, du mouvement sportif et dans les institutions publiques.

Expertise événementielle, sport et développement durable, RSE et expérience en tant que chargée de projets, (ayant une dimension sociale et sociétale tels que la santé, la mixité, l'éducation, l'intégration, le handicap, le développement durable...),dans un contexte international.
Compétences dans l'organisation d'événements sportifs internationaux et recommandations stratégiques pour différentes types d'organisations.
En activité free-lance en 2014-2015.

SAVOIR-FAIRE

Conduite de projets :
 Planifier une stratégie organisationnelle et économique
 Définir, assurer le suivi et respecter un budget
 Mettre en place des indicateurs de performance
 Rédiger des bilans, notes et conventions de partenariat
 Organiser et diriger des ateliers de concertation
 Persuader, convaincre et fédérer des parties prenantes
 Conduire un projet et le budgétiser
 Animer un réseau d’experts européens
 Manager une équipe
 Concevoir un plan de communication

Organisation d'évènements sportifs
 Manager des bénévoles
 Gérer les aspects marketing et communication
 Animer des réunions de pilotage
 Rédiger un cahier des charges et un roadbook
 Assurer l'opérationnelle et l'administratif
 Coordonner les relations clients, les prestataires et partenaires, et les relations institutionnelles et publiques
 Implémenter une stratégie RSE et développement durable

Rédaction :
 Rédiger des articles, des rapports ou des notes sur des problématiques liées à la politique, au sport et l'Europe
 Ecrire des talk shows TV autour des problématiques sociétales du sport (rédaction des fils, recherche en infographie, sélection des intervenants)
 Rédiger des cahiers de recommandations stratégiques incluant plusieurs parties prenantes, réaliser des travaux de recherches en vue de publications internationales

Mes compétences :
Créative
Motivée
Communication
Relations presse
Organisation
International
ONG
Sport
Dynamique

Entreprises

  • Green Evénements - Consultante DD "Responsable Grands Evénements"

    Paris 2015 - maintenant Green Evénements est un cabinet conseil qui aide les acteurs de l'industrie événementielle à se doter d'une stratégie responsable. Nos clients sont des destinations, des organisateurs d'événements (professionnels, sportifs, culturels, de société), des gestionnaires de lieux événementiels et des prestataires (technique audiovisuelle, logistique, traiteur, etc.)

    Je suis responsable du secteur Grands Evénements, notamment des GESI (Grands Evénements sportifs internationaux). Nous conseillons nos clients dans la définition et la mise en place d'une stratégie développement durable et pour la plupart vers une certification ISO 20121 de leurs équipes (système de management responsable appliqué à l'événementiel). Nous accompagnons actuellement la COP 21, Solutions COP 21 et la Ville de Paris dans le cadre de l'Euro 2016, jusqu'à leurs certifications ISO 20121.

    Notre accompagnement comprend ainsi la conception de stratégies et de politiques de développement durable, l'instauration d'un dialogue avec les parties prenantes, l'animation de groupes de travail avec les collaborateurs, la rédaction de procédures, la réalisation d'audits internes.
    Nous intervenons également sur des problématiques ponctuelles de réponses à appel d'offres : analyse stratégique sectorielle, définition de la stratégie de positionnement de la réponse, rédaction des éléments ayant trait à l'engagement responsable.
  • Consulting freelance - Consultante Sport et Développement Durable

    2014 - 2015 3 missions, consultante externe pour le Ministère des Sports :

    Rédaction de deux livrables sur le Sport et le Développement Durable pour les grands événements sportifs (volet environnemental) :
    1/ un cahier de préconisations environnementales pour les grands événements sportifs : pour les GESI à destination des villes hôtes de l’Euro 2016
    2/ un recueil d'initiatives remarquables françaises sur le développement durable : zoom sur des bonnes pratiques innovantes qui seront valorisées à l'international notamment lors de la COP 21

    3/ Chef de projet Tri'Tour
    Accompagnement et conseil pour la mise en oeuvre d'une tournée nationale de sensibilisation et d’accompagnement au tri sélectif "Tri'tour" pour événements sportifs

    Objectif : Accompagnement des organisateurs d'événements sportifs de toutes envergures dans leur démarche environnementale :

    1/ accompagnement stratégique en amont auprès des organisateurs pour les aider à réduire leurs déchets à la source et à mettre en place un dispositif de tri adapté
    2/ mise en place du tri sur le terrain,valorisation des déchets lors de l'événement et animation d'un stand de sensibilisation grand public

    Ma mission :
    - développement de la stratégie générale du projet (RH, budget, communication, technique, logistique, calendrier)
    - rédaction des éléments de présentation du projet, des documents techniques, grille d'éco-conditionnalités, indicateurs
    - prospection partenaires pour financer le budget (rdv partenaire, rédaction de conventions, relation partenaires)
    - définition du cahier des charges pour la charte graphique et le site internet
    - ciblage des événements (rencontre avec les organisateurs d'événements)
    - accompagnement des événements dans leur stratégie de gestion des déchets
    - organisation de séminaires
    - rédaction des fiches de poste et choix de profils pour renforcer l'équipe Tri'Tour
  • Beach Team Event - Chargée de missions ponctuelles / consultante

    2014 - 2014 Prestataire de la FFVB pour l'organisation de compétitions nationales et internationales de Beach Volley, Beach Team Event est spécialisée dans l'organisation de manifestations sportives éco-responsables.

    Je suis en charge de missions ponctuelles, en tant que consultante à temps partiel.
    Actuellement, je travaille sur la mise en oeuvre de l'éco-responsabilité des Finales du Championnat de France de beach volley sur les volets communication, partenariat, éco-village, alimentation, protection de l'environnement, transport et tri des déchets (grâce à l'application de la charte "éco-organisation" que j'avais élaboré lors de mon précédent contrat à la FFVB).
  • Esprit Sport - Membre du conseil d'administration

    2014 - maintenant Esprit Sport est un réseau fédérant les jeunes nés dans les années 80/90 et travaillant dans le monde du sport. Créé fin 2012, le réseau, qui était à l'origine destiné aux moins de 30 ans, a fait évoluer son positionnement pour devenir une communauté générationnelle et intemporelle pour les professionnels du sport nés dans les années 80/90.

    Les membres du réseau se rassemblent principalement lors des traditionnels "Apéros Esprit Sport" mais également lors d'événements spécifiques et grâce à nos outils digitaux. N'hésitez donc pas à adhérer au groupe Linkedin Esprit Sport pour retrouver les actualités du réseau et à rejoindre @esprit_sport sur Twitter !

    Au final, Esprit Sport doit vous permettre de vous rencontrer, d’échanger sur des problématiques communes, de vous transmettre les bonnes infos et de vous mettre en réseau mais surtout de passer un bon moment avec les autres participants. Les apéros se veulent sérieux mais aussi informels et décontractés. Après tout, profitons-en tant qu’on est encore jeunes !
  • FFVB - Fédération française de Volley-Ball - Chargée de développement et Community manager

    Choisy-le-Roi 2013 - 2014 1- stratégie de développement de la FFVB:
    * la Responsabilité Sociale des Organisations (sur les volets sociaux, économiques et environnementaux)
    * la mixité : participation à la rédaction du plan de féminisation et mise en oeuvre opérationnelle de ce plan
    * le beach volley : participation à la construction du plan de communication, à la rédaction de chartes éco-citoyennes et à l'organisation animations éco-responsables

    2- événementiel sportif international : membre du comité d'organisation du Tournoi Qualificatif au Championnat du Monde de volley-ball masculin qui a eu lieu à Paris du 3 au 5 janvier 2014 :
    - Choix et pilotage de prestataires extérieurs avant/pendant/ après l’événement (traiteur VIP, buvettes, billetterie, location de matériel)
    - Sélection de sportifs renommés pour les coups d’envoi des matches
    - Conception, mise en place et évaluation d’actions éco-responsables (Eco-cup, charte de l’éco-conduite, partenariat avec un organisme de tri sélectif, jeu en ligne sur le Développement Durable)
    - Management des bénévoles et interface avec la sécurité pendant l’événement,
    - Gestion de la communication digitale et de la publicité (affichage métro et spots radio), co-rédaction du roadbook et du bilan,
    - relations publiques (accueil des institutionnels, partenaires et clients) et représentation

    3 - événementiel national : membre du comité d'organisation des Finales de la Coupe de France (5 Avril 2014, Paris Coubertin) : mêmes missions que celles définies ci-dessus
    + mise en place d’actions avec notre partenaire Generali autour du Sport Responsable permettant de la création de valeur, contractualisation avec d’autre structures éco- citoyennes
    + gestion intégrale de la restauration sur l’événement (buvette, bénévoles et équipes)

    4 - communication digitale :
    * animation des réseaux sociaux :développement de la communauté et de la représentation digitale
    * rédaction de papiers, brèves, interviews sur le site internet
    * co-webmaster du site web
  • Think tank européen Sport et Citoyenneté - Chargée de communication et responsable du réseau européen 'femme et sport'

    2011 - 2013 Sport et Citoyenneté est le premier "think tank" européen créé dans le domaine du sport. C'est un lieu de réflexion et de mise en réseau auprès des pouvoirs publics, du secteur économique et des acteurs associatifs afin de promouvoir les valeurs du sport et de militer pour leur meilleure implantation dans notre société.

     Chef de projet du réseau européen « femmes et sport »: fédérer et mobiliser des experts internationaux
    • Organisation de workshop, tables rondes, conférence sur la place de la femme dans la société, (sur les discriminations qui leur sont faites : plafond de verre pour l’accès aux postes à responsabilité, salaires, harcèlement…)
    • Rédactrice en chef d’une publication européenne: coordination des contributeurs et gestion budgétaire, rédaction
    • Veille, contenu de la newsletter, animation et recrutement des membres du réseau, partenariats et coordinations d’actions concrètes
    • Rédaction d’articles dans les médias, de notes et position papers /Conception et animation d’émissions radio et TV
    • Veille

     Responsable de la stratégie de communication :
    • Gestion et développement des outils de communication : Community manager, Conception de supports de communication (papier, site web et online),
    • Rédaction de newsletters, de billets pour le blog, d’articles dans les médias,
    => gain de notoriété, fidélisation et développement de la communauté

     Chargée des relations presse et relations publiques :
    • Rédaction d’articles dans les médias, de notes et position papers, de newsletters et de billets – blog
    • Relation avec les journalistes (rdv – phoning) et rédaction / diffusion de communiqués et de dossiers de presse
    • Gestion des partenariats médias et représentation lors d’évènements, membre de jurys
    • Organisation de conférences de presse

     Organisation de conférences européennes (conférence activité physique et cancer du sein au Parlement Européen à Bruxelles) et d'évènements internationaux (Trophées du citoyen d'honneur européen à L'Equipe, Paris) : planification, management d'une équipe, définition de la stratégie de communication, sélection des speakers et lauréats, mise en place de process, gestion des relations presse
     Représentation du groupe de réflexion et intervention lors d’évènements européens
  • ADEM - DECASTAR - Organisation générale d'un meeting international d'athlétisme

    2010 - 2010 - Mise en place d’un plan de communication concernant une structure d’accès au Haut-Niveau
    - Gestion administrative de l’événement et de ses bénévoles
    - Chargée de la coordination des athlètes internationaux
  • Direction Départementale de la Cohésion Sociale, Pôle Sport - Chargée de recensement des équipements sportifs dans les Pyrénées Atlantiques

    2010 - 2010 J'étais en charge d'actualiser le Recensement des Equipements Sportifs dans le 64, qui a été effectué par le Ministère des Sports et de la Vie Associative en 2005 et je m'occupais également des demandes de subvention CNDS.
  • ASI Volleyball - Responsable communication

    2009 - 2010 J'étais en charge de la communication interne comme externe.
    Je m'occupe particulièrement de la recherche de sponsors et partenaires pour le club ainsi que des relations presse.
    J'ai aussi participé à l'organisation d'un tournoi sur herbe national, regroupant des joueurs évoluant sur le plan national et même international.
  • MTV Stuttgart (Allemagne) - Assistante du directeur général sportif, chargée de missions

    2009 - 2009 - stratégie sportive : marketing, sponsoring, finances, comptabilité
    - chargée de communication : plaquette, flyeurs,
    - chargé d’événementiel sportif : tournoi de football de jeunes en centre de formation,
    - projets d´intégration par le sport, relation avec les partenaires publics et privés (notamment la presse),
    - mise en place d’un projet de création d’une structure Beach ainsi que d’une académie

Formations

Réseau