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Inès DE LATOUR

  • Toulouse School of Management - Université Toulouse Capitole
  • Gestionnaire administrative

Toulouse

En résumé

Mes compétences :
Animation de formations
Animation de réseaux bénévoles et partenaires
Interculturalité
Public jeune en insertion
Appels d'offres
Logistique
Education populaire
Gestion de projet
Médiation
Gestion événementielle

Entreprises

  • Toulouse School of Management - Université Toulouse Capitole - Gestionnaire administrative

    Administratif | Toulouse (31000) 2019 - 2019

    Accueil et information du public (étudiants, doctorants et intervenants)
    • Gestion pédagogique des formations Msc et Mphil : secrétariat courant, organisation de la sélection des candidats, inscriptions, élaboration des emplois du temps, gestion des déplacements des intervenants extérieurs, élaboration des calendriers d'examen et de soutenances des mémoires de recherche, saisie des notes, organisation des jurys et des Conseils de perfectionnement, etc.)
    • Gestion des Etats d'Avancement des Travaux (programmation et retour vers les doctorants) et du PhD workshop
    • Suivi des dispositifs Qualité (mise à jour de l'Instructor Guide, gestion du Curriculum Mapping et des syllabi, de l'évaluation des enseignements) et l'organisation du TSM Quality Assessment Council

  • Léo Lagrange Sud Ouest - Chargée d'Animation au Pôle Engagement

    2017 - 2019

    Coordination d'un réseau d'intervenant.es, de formateur.trices et de volontaires
    • Recrutement et suivi pédagogique d'une équipe d'une dizaine de volontaires en Service Civique et intervenant.es
    • Création d'outils de suivi RH (emplois du temps, congés) et logistiques
    • Conception d'outils pédagogiques sur des dispositifs d'éducation à la citoyenneté et de lutte contre les
    discriminations
    • Relation et communication avec les partenaires et établissements scolaires
    • Suivi administratif : devis, conventions, planification et logistique des interventions pédagogiques, suivi
    et rédaction de bilans
    • Organisation de formations sur différents thèmes (laïcité, éducation aux médias, discriminations sexistes et homophobes, communication bienveillante)
    • Rédaction d'une page web Parcours Laïque et Citoyen

  • AFS France - Intercultural Programs - Responsable des participants

    2013 - 2016 Médiation et gestion de conflits : prise de décisions dans des contextes de crises, action dans l'urgence, résolutions de cas de suivi par téléphone/emails avec les bénévoles et familles
    Gestion des changements de famille et retours anticipés des accueillis
    Echanges et reporting quotidien (en anglais) avec les référents du réseau international AFS
    Suivi administratif : mise à jour de la base de données, questions relatives aux visas et assurances, rédaction de courriers aux établissements scolaires, etc.
    Coordination, encadrement et animation des weekends d'orientations nationaux : 350 jeunes et 30 animateurs pendant 3 jours (4 fois par an)
    Animation de formation à destination des bénévoles (gestion de crises, procédures, troubles de l'adolescent, etc.)
    Création / mise à jour des supports de formation et outils de suivi

  • Inter Echanges - Chargée de mission projets européens

    2012 - 2013 Montage et suivi de projets européens de mobilité : Service Volontaire Européen et Leonardo da Vinci (public jeunes en insertion)
    Recrutement, formation et accompagnement pédagogique des jeunes dans leur projet de mobilité
    Gestion administrative et financière des projets : montage et suivi de dossiers de demande de subvention, rédaction de bilans d'activité
    Animation du réseau de partenaires nationaux et européens (missions locales, PLIE, structures associatives, etc.)
    Création d'un module de formation sur les financements européens

  • Conseil Régional Midi-Pyrenées - Chargée de mission à Direction des Affaires Européennes et de la Coopération Décentralisée (stage)

    Toulouse 2011 - 2011 Participation au montage d'un projet cofinancé par l'Union européenne (SOWELL)
    Gestion des procédures d'appels d'offres (cahier des charges, évaluation, sélection)

Formations

Réseau

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