Ingrid CLAUSSE

En résumé

Entreprises

• Mairie de Sens - Gestionnaire des Marches Publics / Achats

  2011 - maintenant Rédaction et suivi de Marchés A Procédure Adaptée et Appels d'offres (Création de DCE, avis de publicité, avis d'attribution, rapports, courriers, CAO, décisions, OS, PV de réception, certificats de paiements, création de fiches marchés, engagement des dépenses, saisie de bons de commandes et rapprochement de factures sous logiciel CIRIL…), respect de la veille juridique, préparation de dossiers de réponses aux appels d’offres
  
  Gestion et de suivi de commandes mobilier et EPI

• GDF SUEZ - Assistante de direction

  COURBEVOIE 2003 - 2011 Interface entre le dirigeant et l’équipe, encadrement d’assistantes, mise en place de la gestion administrative (procédures…), remontée et diffusion de l’information, rédaction et traitement des correspondances internes et externes (courriers, rapports, notes, comptes-rendus…), gestion de l’agenda et des plannings, traitement des dossiers, gestion des bases de données et des tableaux de bords, organisation d’événements.
  
  Services généraux :
  Gestion et suivi des badges, gestion des parcs « automobile et téléphonique, informatique, mobilier », gestion des fournitures de bureaux, EPI et des cadeaux clients : recherche tarifaire, saisie et suivi de commandes et factures, validation et rapprochement de factures….
  
  Ressources humaines :
  Rédaction d’offres d’emploi, tests de recrutement, accueil et entretien avec les postulants, suivi des éléments variables de paie (congés, RTT, heures supplémentaires…), gestion des visites médicales, formation aux logiciels, suivi administratif de la sécurité, suivi social en vue de la réinsertion.
  

• Pirelli - Assistante commerciale Export

  Villepinte 2000 - 2003 Commerce export :
  Interface entre la clientèle et la production, propositions tarifaires, saisie et suivi des commandes, gestion des litiges et de la facturation sous logiciel SAP, gestion des transports.
  
  

Formations

• Lycée Polyvalent

  Sens 1998 - 2000 BTS ASSISTANTE DE DIRECTION OPTION COMMUNICATION
  
  BTS ASSISTANTE DE DIRECTION

Réseau

• Alexandra MORARDET

• Bernard TRUFFAUT

• Christelle VALENZA

• Ellyn FELIX

• Jean Francois NICHELE

• Julien PIZON

• Philippe BLANCHOZ

• Pierre MIGUEL

• Sabine COIGNET

• Tec BOURGOGNE 21