Saint-Ouen2013 - 2014Gestionnaire
assistante technique (élaboration de DICT)
assistante d'exploitation
LEROY MERLIN
- Stagiaire en Ressources Humaines
Lezennes2012 - 2012
AEROWATT
- Assistante
Saran2011 - 2011Saisie sur SAGE d'éléments comptables dans le cadre d'une mise en place d'un logiciel ("Moyens de Paiement").
AEROWATT
- Assistante RH
Saran2010 - 2011Mes responsabilités:
- Travail en étroite collaboration avec la RRH
- Processus de recrutement : sélection de candidats dans le cadre d'un CDD sur les salons et élaboration de courriers de réponse négative
- Amélioration du processus de formation : définition des besoins en formation et établissement d'un plan de formation en suivant les critères définis par notre OPCA
- Suivi des Demandes d'absence des Salariés
- Suivi et mise en place des formations des Salariés (de la demande à la remise d'attestation),
- Suivi des Notes de frais,
- Suivi des Tickets Restaurants,
- Elaboration d'un trombinoscope interne,
- Remaniement du livret d'accueil "RH"
- Création d'une ébauche de Règlement intérieur
- Mise en place des Elections des Délégués du Personnel
- Contacts avec la Mutuelle d'entreprise concernant les salariés
- Elaboration d'un nouveau support pour les Entretiens Annuels
- Création d'un annuaire outlook RH
- Création et classement d'une Cvthèque sur réseau informatique interne
- Suivi de dossiers de création d'établissement (URSSAF)
- Suivi kilométrique des véhicules sociétaires
- Accueil, présentation et gestion administrative lors de l'arrivée d'un nouveau Salarié
Mes compétences au quotidien:
- Accueil téléphonique
- Publipostage
- Organisation de rendez-vous
- Classements et archivages divers
- Ecoute et prise en charge des demandes des Salariés
- Frappe de courriers divers
- Calcul de coûts et comparatifs
- Gestion de besoins "particuliers" en terme d'envois postaux
2003 - 2004- Accueil physique et téléphonique, en français et en anglais
- Frappe et mise en page, lettre type, mailings, affranchissement
- Création et suivi de dossiers clients, organisation de rendez-vous internes et externes
- Gestion du stock, devis, commandes et facturation fournisseurs, lancement de produits
PARTENORD HABITAT (siège)
- Chargée d'affaires mise en place centrale d'appels
2000 - 2000- Gestion des documents délivrés à la société de services (Téléperformances) et amélioration des formulaires de réponses
- Communication intra entreprise sur la mise en place de la centrale d’appel
(réunions, suivi, enquêtes de satisfaction, communication informative dans les agences)
- Relation clients à travers communication de lancement de produit
(maquettes, affiches, réalisation d’un annuaire téléphonique intra entreprise)
A2C
- Secrétaire
MAZAN1997 - 1999- Prise de rendez-vous, enquêtes téléphoniques, rappels d’impayés
- Accueil téléphonique et physique, réponses aux réclamations clients et gestion de problèmes d’impayés
- Publipostage
- Classement et archivage