Ingrid FRUCTUS

En résumé

Entreprises

• CR DEVELOPPEMENT - Polyvalente - Comptabilité, administratif

  2006 - maintenant Comptabilité jusqu'à validation du bilan par un expert-comptable.
  Administratif : relation avec les administrations, déclarations TVA, taxes diverses...
  Courrier.
  Suivi et contrôle des commissions.
  Relance clients

• GL EVENTS - Espace et Décor - Assistante de direction et commerciale du service Stand

  2001 - 2006 Relationnel :
   Réceptionner le courrier et les appels téléphoniques, en assurer le filtrage et la transmission.
   Communication montante et descendante entre la direction et les agences
   Prise de rendez-vous pour le directeur commercial
   Relation directe avec les clients
   Relation avec les fournisseurs
  
  Techniques :
   Rédiger des notes ou correspondances à partir de consignes orales ou écrites
   Rassembler, mettre en forme les différents travaux de secrétariat
   Rédiger et diffuser les offres commerciales
   Facturation et relance des impayés
   Dossiers d'appel d'offres
  
  Gestion
   Gérer les fournitures de bureau
   Gérer en partie le personnel intérimaire : relation avec les agences, relevés d'heures
   Gérer les heures du personnel permanent pour l'établissement des bulletins de paies
   Etablissement et gestion du planning des équipes
  
  Informatique
   Maîtrise de Word et Excel
   Connaissance de Publisher, Powerpoint, Lotus Notes
   Utilisation courante d’internet, outlook
   Utilisation de Ciel compta et Ciel gestion commerciale, EBP compta.
   Création et gestion de sites internet

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau

• Elodie DA ROCHA

• Franck QUERITET

• Geraldine WEISS-MANCEAU

• Laurence MAQUIGNON

• Poncet XAVIER

• Yassine JANAH