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Iola PIRES

MONTPELLIER

En résumé

"Aucun de nous, en agissant seul, ne peut atteindre le succès"
Nelson Mandela

Mes compétences :
Autonomie
Gestion administrative
Rédaction Juridique
Adaptabilité Et Flexibilité
Analyse Et Synthése
Rigueur Et Organisation

Entreprises

  • CAF APL - AGENT ADMINISTRATIF

    2016 - 2017 o Étudier et analyser des dossiers allocataires étudiants,
    o Traiter la demande d'aide au logement : APL ou AL,
    o Vérifier la conformité des pièces et des droits en application des règles légales et réglementaires,
    o Rédiger les courriers et courriels : demande de pièces complémentaires, notification de droits ou de refus,
    o Saisir, gérer et vérifier la conformité des quittances de loyers,
  • PwC - ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET JURIDIQUE

    Neuilly-sur-Seine 2011 - 2014 >>>Administratif
    o Organiser et gérer des événements, des déplacements professionnels, des formations,
    o Concevoir et mettre à jour des outils de suivi d'activité : tableaux de bord, tableau de résultats,
    o Définir, préparer et mettre en œuvre des process de gestion et d'administration : perte de temps dans la gestion des dossiers, audit de la méthode de transmission des informations, optimisation dans le traitement des dossiers,
    o Établir et assurer le suivi de la facturation clients : saisir des factures, des avoirs, des relances et des procédures de recouvrement,
    o Préparer et participer aux appels d'offres,

    >>>Juridique
    o Gérer un portefeuille clients sociétaires,
    o Préparer, rédiger des actes et documents afférents à la vie des sociétés : constitution, approbation des comptes, transfert de siège, modification des organes de direction, modifications statutaires, dissolution, liquidation,
    o Rédiger de projets d’actes sous la tutelle d’un professionnel : restructuration du capital, cession de sociétés, fusion, scission, TUP, apports,

    >>>Judiciaire
    o Gérer l’ensemble des différents contentieux,
    o Préparer et rédiger des courriers et des actes de procédures : saisine, sommation de communiquer, constitution, acte d'appel, significations de décision, requête,
    o Préparer des dossiers de plaidoiries et de mise en état,
    o Maîtriser la procédure d’exécution et les voies de recours : signification par acte d’avocat, d'huissier, notification,

    >>>Fiscal (sous la responsabilité d’un professionnel)
    o Préparer et suivre les campagnes fiscales (IRPP - ISF - RCM - Sociétés civiles)
    o Établir des déclarations de plus-values, de dons manuels et exceptionnels,
  • LEXIATEAM - ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET JURIDIQUE

    2008 - 2011
  • Cabinets d'Avocats - SECRETAIRE JURIDIQUE

    2004 - 2006 >>>Administratif
    o Instruire et suivre des dossiers professionnels : constitution, synthèse, mise à jour de fichier, contentieux de toutes matières,
    o Traiter et gérer les différentes correspondances,
    o Travailler en étroite collaboration avec les avocats,
    o Classer, archiver et numériser les documents,

    >>>Judiciaire
    o Gérer les relations et les contentieux avec les acteurs de l’environnement de l’entreprise : juridictions, clients, adversaires,
    o Gérer et suivre les mises en état et requêtes des dossiers contentieux,
  • Etude d'Avoués - SECRETAIRE JURIDIQUE

    2003 - 2007 >>>Administratif
    o Faire une veille documentaire : actualiser les informations réglementaires et les dispositifs légaux (savoirs théoriques et procéduraux),
    o Rédiger et saisir des correspondances, des documents avec mise en page simple et complexe,
    o Créer des tableaux simples et complexes, de graphiques, de diaporamas,
    o Concevoir et rédiger des courriers, rapports et notes,
    o Effectuer la frappe de documents, le traitement et la gestion du courrier et des messages électroniques,
    o Rédiger les supports de communication interne : rapport, compte rendu, note,
    o Établir et enregistrer les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons,
    o Suivre et vérifier l'exécution de contrats de maintenance des équipements,
    o Participer et mettre en place la norme ISO 9001,

    >>>Judiciaire
    o Gérer la procédure en appel,
  • PECCA - RESPONSABLE DE MAGASIN

    2002 - 2002 o Organiser, participer et contrôler les opération d'inventaire
    o Gérer le compte d'exploitation de son rayon (CA, frais de personnel, marge,ect..)
    o Réaliser des ventes qualitatives et quantitatives
    o Intégrer de nouvelles collections
    o Préparer les opérations commerciales: soldes et promotions
    o Entretenir le magasin
    o Réaliser les vitrines et merchandising
  • Intermarché - RESPONSABLE DE RAYON FRAIS

    Vert-le-Grand 2001 - 2002 o Passer les commandes
    o Gérer des stocks
    o Implanter les rayons par famille de produits et sous famille
    o Gérer l'hygiène et la qualité : Chaîne du froid, rotation des produits, faire respecter les chartes, respect de l'outil, contrôle des températures, être à l'écoute de la clientèle, retrait anticipé de produits.
    o Suivre les implantations, l'agencement du rayon, contrôler les réceptions, les inventaires mensuels et annuels

Formations

Réseau

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