Irène PESTY

En résumé

Entreprises

• Institut de Physique du Globe de Paris - Assistante de Direction

  2014 - maintenant

• Commissariat à l'Energie Atomique (CEA) - Assistante de direction (mission d'intérim)

  2013 - 2014 - Gestion des agendas sur Outlook,
  - Organisation de déplacements (missions) et de rendez-vous complexes,
  - Organisation de grandes réunions (CGOP, COMOS, audit AERES) avec constitution des dossiers,
  - Secrétariat du Service des Programmes (7 personnes),
  - Recherche dans les Journaux Officiels d’articles pour diffusion,
  - Suivi des congés du service,
  - La gestion des tâches de secrétariat/Assistanat,
  - Binôme avec l’Assistante du directeur du Service.

• SVR Cosmetic Full Services - Assistante commerciale & administrative

  2012 - 2012 - La préparation et mise en place des supports de présentation des rendez-vous commerciaux (français ou anglais), des fiches techniques.
  - Le suivi de la prospection commerciale, des projets en appel d’offre et des clients. Envoi des échantillons, informations au client. Présentation offres clients.
  - Gestion du CRM sous Salesforce
  - La mise en forme, l’actualisation et l’analyse des tableaux de bords, du budget, de compte d'exploitation,
  - L’organisation des réunions, des groupes de travail et des séminaires,
  - La traduction des documents commerciaux et marketing en anglais,
  - La gestion des tâches de secrétariat
  

• VESSEL EUROPE - Assistante Administrative

  2011 - 2012 - Gestion de tout l’aspect administratif avec un rôle centralisateur au
  sein de la société autant avec le Service Commercial qu’avec la
  Direction et le Service Après-vente.
  - Administration des ventes sur la gestion commerciale et saisie comptable
  (écritures, rapprochements bancaires, notes de frais, …) sur la gestion
  comptable SAGE ligne 100,
  - Gestion d’agendas, organisation de l'inauguration des locaux,
  - Interface Clients, facturation, règlement des litiges et relances des
  paiements,
  - Gestion du stock,
  - Gestion des achats (maison mère au Japon, Europe et France),
  - Reporting mensuel à notre société,
  - Interface Fournisseurs avec Gestion du transitaire et des transporteurs.
  - Relations avec la Banque pour le compte Société avec gestion du logiciel
  bancaire (GCMS - Bank of Tokyo).

• Bollegraaf France - Assistante de Direction

  2006 - 2009 - Gestion de tout l’aspect administratif avec un rôle centralisateur au
  sein de la société autant avec le Service Commercial qu’avec la
  Direction et le Service Après-vente.
  - Administration des ventes sur la gestion commerciale et saisie comptable
  (écritures, rapprochements bancaires, notes de frais, …) sur la gestion
  comptable CEGID,
  - Gestion d’agendas, organisation d’intervention, de déplacements des
  collaborateurs
  - Interface Clients, règlement des litiges et relances des paiements,
  - Gestion de la flotte automobile avec choix des organismes de Location,
  (de la commande à livraison des véhicules) – des assurances (locaux, RC)-
  du social (suivi des visites médicales, suivi Cpam, …).
  - Gestion de la société de maintenance informatique (choix du prestataire,
  suivi de la migration de serveur, …)
  - Gestion de la base de données (CRM),
  - Reporting hebdomadaire et mensuel à notre société mère aux Pays-Bas,
  - Interface Fournisseurs avec Gestion des Achats et des Transporteurs.
  - Activité Marketing avec l’envoi d’invitations pour les salons
  (Pollutec), communication avec les revues spécialisées, envoi de bus
  mailing avec société spécialisée.
  - Relations avec la Banque pour le compte Société avec gestion du logiciel
  bancaire (ETEBAC).

• Rapid France - Assistante commerciale

  2003 - 2006 - Gestion de 3 commerciaux, 2 agents, et 1 V.R.P,
  - Administration des ventes sur la ligne commerciale et saisie comptable
  écritures, rapprochements bancaires, notes de frais, …) sur la ligne
  comptabilité 100 de Sage,
  - Interface Clients, règlement des litiges et relances des paiements,
  - Export sur nos clients en Europe, Afrique du Nord et Asie,
  - Gestion de la base de données (CRM),
  - Reporting hebdomadaire à notre société mère en Suède,
  - Interface Fournisseurs avec gestion des Achats et des Transporteurs.

• Crawford Hafa - Assistante commerciale

  1999 - 2002 - Gestion de 5 commerciaux,
  - Administration des ventes sur Oracle puis Crawmator sur AS/400 avec
  commande des pièces aux usines France, Pays-Bas, Danemark, Suède et
  Allemagne,
  - Interface Clients, Règlement des litiges et relances des paiements,
  - Recherche et candidatures aux appels d’offre du BOAMP

• Adecco - Assistante commerciale

  Villeurbanne 1997 - 1999 - Administration des ventes sur logiciel BIPI sur AS/400,
  - Interface Clients, Règlement des litiges et des demandes d’échantillons,
  - Envoi de documentation produit.

• AOIP Services - Assistante commerciale

  1995 - 1996 - Gestion de 3 commerciaux,
  - Propositions commerciales et tableaux de bord,
  - Administration des ventes,
  - Interface Clients, relances des paiements,

• RESEAUDIS - Assistante commerciale

  1991 - 1995 - Gestion de 3 commerciaux, et un technicien.
  - Propositions commerciales et relances avec télémarketing sur clients et
  prospects,
  - Participation au salon Telecom Network,
  - Administration des ventes,
  - Gestion des achats avec négociation des prix.
  - Interface Clients, Règlement des litiges et relances des paiements

• SLIFAC - Assistante de direction

  1990 - 1991 - Participation à l’élaboration et à la réalisation de cahiers des charges,
  - Suivi des achats et recouvrement des paiements

• CEGEDIM - Assistante commerciale

  Boulogne-Billancourt 1987 - 1990 - Administration des ventes au sein d'un service abonnement aux revues
  médicales,
  - Définition des cibles et suivi des réalisations,
  - Facturation et suivi des règlements

Formations

• Lycée Jean Baptiste SAY

  Paris 1981 - 1983 Littéraire Langues A5

• Lycée Edouard Vaillant

  Vierzon 1980 - 1981 A

• Lycée Edouard Vaillant

  Vierzon 1980 - 1981

Réseau

• __ CERCLE ASSIST'PRO

• Angélique BERIOL

• Anne-Laure ALLAIN BESSE

• Aristide CARACCIO

• François DAGUIN

• Frédéric CONSTANT

• Mercier FRANÇOIS

• Typhaine MILLOT

• Valérie DUBOS