Iris GASCOIN

En résumé

Entreprises

• Ubisoft Entertainment - Conseillère Communications

  Rennes 2014 - maintenant

• Ubisoft - Coordonnatrice Communications

  Montreuil 2013 - maintenant Elaborer et exécuter un plan de communication pour accompagner le déploiement d'applications internes groupe au sein des studios de Montréal et de Québec (3 000 employés)
  • Créer une identité visuelle pour le programme de déploiement
  • Développer des supports pour assurer l'adoption des outils par les acteurs métiers RH, finance et achats et par l'ensemble des employés (présentations, guides de formation, tutoriels web, sites SharePoint, posters, goodies)
  • Rédiger et produire des contenus pour l'Intranet, assurer la modération des commentaires
  • Organiser des événements internes pour fédérer les équipes projets à Montréal, Paris et Bucarest
  • Coordonner les initiatives de formation / support

• CBS Outdoor France - Responsable Communications

  Issy-les-Moulineaux 2012 - 2013 Elaborer et mettre en oeuvre des plans de communication interne et externe pour développer l'engagement des collaborateurs et la notoriété de l'entreprise
  • Créer un comité éditorial, élaborer et rédiger les infolettres mensuelles, les notes et discours du président
  • Organiser des événements internes : soirée de Noël, petits déjeuners, courses solidaires
  • Superviser la refonte de l’Intranet : identifier les besoins, rédiger le cahier des charges, organiser un appel d’offres, définir l’arborescence et les contenus à produire
  • Coordonner la mise en place d’une enquête de satisfaction interne et de groupes de discussion, en lien avec l’organisme Great Place to Work
  • Mettre en œuvre un plan d’actions lié aux axes d'amélioration identifiés : intégration des nouveaux collaborateurs, événements internes
  • Piloter les relations-presse : rédiger et diffuser les communiqués, gérer les contacts avec les journalistes, élaborer la revue de presse et analyser les retombées presse, préparer les réponses adéquates aux situations de crise
  • Alimenter les réseaux sociaux de l’entreprise : Facebook, Twitter, Viadeo
  • Organiser la présence aux événements externes (salon Franchise Expo Paris 2013)

• Ubisoft - Coordonnatrice aux événements

  Montreuil 2010 - 2011 • Participer à l’organisation de la présence d’Ubisoft aux événements majeurs de l’industrie du jeu vidéo : E3 2011 (Los Angeles, 47 000 visiteurs) et GDC 2011 (San Francisco, 19 000 visiteurs).
  - E3 : coordonner mise en place du stand (1500 m²) et de la conférence de presse (2 000 pax), la logistique et l’hébergement des 450 participants Ubisoft, organiser la soirée événementielle à Hollywood (1 000 pax)
  - Elaborer les bilans des événements et recommander les axes d’amélioration
  
  • Déployer le plan de communication 360° pour célébrer les 25 ans d’Ubisoft avec l’ensemble de ses cibles (collaborateurs, médias, distributeurs, financiers, consommateurs)
  - Concevoir et gérer la mise en oeuvre d’une dizaine de projets (mini-jeu social, concours créatif interne en ligne pour les 7 000 collaborateurs, visites de l’équipe dirigeante à travers les 40 filiales dans le monde, voyage VIP au studio de Montréal pour les principaux distributeurs US et EMEA…)
  - Animer le réseau communication international (environ 40 correspondants) et coordonner les équipes RP et marketing pour assurer la cohérence d’ensemble du plan d’actions
  
  >> Minigame pour remercier nos fans:
  http://25years.ubi.com/minigame/flash/
  => Elu Site of the Day par :
  FWA : http://www.thefwa.com/site/the-pie-s-the-limit
  Design Licks : http://www.designlicks.com/web-awards/2660-the-pie-s-the-limit-ubisoft-25th-birthday
  => Revue de presse : http://www.google.fr/search?hl=fr&gl=fr&q=25+ans+Ubisoft&lr=lang_fr

• Monoprix - Coordonnatrice Communications internes

  Clichy 2010 - 2010 • Elaborer des plans de communication RH et des plans médias pour promouvoir l’Académie Monoprix et la Mission Handicap de l’entreprise
  • Réaliser l’ensemble des supports éditoriaux internes : journal interne édité à 20 000 exemplaires, infolettres pour les managers, supports audio, film interne…). Gérer le calendrier éditorial et organiser les comités éditoriaux pour faire remonter l’actualité des services.
  • Organiser des événements internes tels que « Vie ma vie » pour optimiser les synergies entre les équipes du siège et des magasins

• Playtex Europe - Groupe Dim - Coordonnatrice Communications/Relations Publiques

  2009 - 2009 • Gérer la refonte de l’imagerie de la marque (RP, packaging, PLV) : analyser la nouvelle cible (femme de 50 ans et +), rédiger et présenter le brief aux agences, organiser un shooting
  • Mettre en œuvre les plans de communication 2009-2010 : gestion de la création d'un site web multilingue et d'un dispositif viral (www.playtex-limited-lingerie-edition.eu) pour promouvoir une collection en édition limitée, la production de dossiers de presse et d’un film produit en collaboration avec les agences de création / interactive / RP
  • Coordonner les relations avec les filiales européennes pour l’exécution des campagnes dans leur pays

• Gap - Coordonnatrice communications internes

  Paris 2008 - 2008 • Réaliser le journal interne, de la définition de la trame éditoriale à la production du support
  • Organiser une convention managériale (200 pers.) pour présenter la nouvelle collection
  • Assurer la rédaction et la publication d’articles sur l’Intranet
  

• Richemont - Assistante communication

  Paris 2007 - 2007 Groupe international de luxe (Cartier, Chloé, Montblanc).
  Bureaux basés à Londres
  
  • Créer des outils de communication pour supporter les initiatives RP des marques du groupe
  • Organiser une veille quotidienne de l’actualité luxe, joaillerie et mode et publier les contenus sur l’extranet RP du Groupe
  • Rédiger les infolettres bi-mensuelles en anglais

Formations

• Sciencescom' Nantes (Audencia Group)

  Nantes 2006 - 2009 Marketing et Communication des Entreprises

• Université Nantes

  La Roche Sur Yon 2004 - 2006 Communication des Organisations

Réseau

• Carole BIGOT

• Clarisse ALLAIN

• Frédéric COGEZ

• Matthieu GIRARDET

• Olivier PIA

• Pascal VALADE

  Sylviculteurs En France - GFSF (Chauray)

• Pierrick CHAUVEAU

• Stéphane BAUFFE

• Thomas JACQUEMART

• Vanessa MASLIAH