Isabe TRINQUAT LE COZ

En résumé

Entreprises

• UMES LA PETITE GARRIGUE - ASSISTANTE DE DIRECTION

  2011 - 2020 * Assistanat juridique :
  
  * Préparation des Conseils d'Administrations (CA) et Assemblées Générales (AG) pour le compte de l'UMES et d'un client : l'association Mas des Moulins
  * Participation aux CA et AG de l'UMES : prise de note, intervention et élaboration des comptes-rendus
  * Formalités juridiques au niveau de l'UMES et de l'association Mas des Moulins
  
  * Ressources Humaines :
  
  * Elaboration des contrats de travail (CDI et CDD)
  * Rédaction de courriers disciplinaires, de courriers destinés à la DIRECCTE (avis tiers détenteurs, ...), à la médecine du travail
  
  * Assistance Sécurité Système Incendie :
  * Constitution des dossiers administratifs : constitution des dossiers pour les commissions sécurité, élaboration des demandes préalable aux travaux , suivi du registre de sécurité
  * Assistance au référent sécurité incendie : prise de rendez-vous avec les corps de métiers, prise de rendez-vous avec les bureaux de contrôle
  
  * Assurances :
  
  * Gestion et suivi des déclarations de sinistres
  * Suivi des contrats d'assurances
  * Liens avec les assureurs et les cabinets d'expertises
  
  * Coordination administrative :
  
  * Liens directs avec le Directeur : réunions de travail quotidien, remplacement partiel lors de ses absences
  * Coordination avec l'équipe d'assistants administratifs
  * Planification des équipes de ménages et des agents techniques
  * Relations avec l'Association Mas des Moulins :
  * élaboration et suivi des dossiers de subvention auprès du Conseil Départemental, de la Mairie, d'organismes financiers
  * planification des veilles de nuit pour le compte de la MECS Bon Secours, liens avec les salariés
  * participation à des réunions, prise de parole, prise de notes et élaboration des comptes-rendus
  * participation à la création du Comité d'Entreprise puis du Comité Social et Economique
  
  * Organisation d'évènements spécifiques et ponctuels :
  * Fêtes de Noël de la MECS Bon Secours
  * Séminaires : réservation hôtel, train, taxi, sortie culturelle, location salles, accueil des groupes

• UMES LA PETITE GARRIGUE - SECRETAIRE ADMINISTRATIVE

  2002 - 2011 SECRETAIRE ADMINISTRATIVE, -------
  * Facturation-devis
  * Accueil physique et téléphonique clients/fournisseurs/locataires
  * Participation et élaboration des compte-rendu de réunions hebdomadaires
  * Conseils d'Administration et Assemblées Générales : aide à la préparation des dossiers
  * Assurances : mise à jour des dossiers, déclaration des sinistres

• UMES - Assistante de Direction

  2000 - 2020

• UMES LA PETITE GARRIGUE - SECRETAIRE ADMINISTRATIVE

  2000 - 2002 (CONTRAT DE QUALIFICATION)
  SECRETAIRE ADMINISTRATIVE, * Apprentissage du métier d'assistanat de direction en alternance : 3 jours dans l'entreprise UMES et deux jours en école de formation Esarc-Cefire à St Clément de Rivière. Travail en lien avec l'assistante de direction

Formations

• ESARC CEFIRE

  St Clement De Riviere 2000 - 2002 BTS

• ESARC CEFIRE

  St Clement De Riviere 2000 - 2002 Brevet de Technicien Superieur
  
  BTS ASSISTANTE DE DIRECTION, ESARC CEFIRE Deux années de préparation à l'examen du
  BACCALAUREAT TECHNOLOGIQUE ACTION COMMUNICATION ADMINISTRATIVE, LYCEE LOUIS FEUILLADE - LUNEL

• Lycée Louis Feuillade

  Lunel 1995 - 1997 BACCALAUREAT TECHNOLOGIQUE

Réseau

• Fabienne LEFORT

• Martial LACOMBE

  Apave Sudeurope SAS