Mes compétences :
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Microsoft Word
Microsoft Word 2000
Entreprises
UMES LA PETITE GARRIGUE
- ASSISTANTE DE DIRECTION
2011 - 2020* Assistanat juridique :
* Préparation des Conseils d'Administrations (CA) et Assemblées Générales (AG) pour le compte de l'UMES et d'un client : l'association Mas des Moulins
* Participation aux CA et AG de l'UMES : prise de note, intervention et élaboration des comptes-rendus
* Formalités juridiques au niveau de l'UMES et de l'association Mas des Moulins
* Ressources Humaines :
* Elaboration des contrats de travail (CDI et CDD)
* Rédaction de courriers disciplinaires, de courriers destinés à la DIRECCTE (avis tiers détenteurs, ...), à la médecine du travail
* Assistance Sécurité Système Incendie :
* Constitution des dossiers administratifs : constitution des dossiers pour les commissions sécurité, élaboration des demandes préalable aux travaux , suivi du registre de sécurité
* Assistance au référent sécurité incendie : prise de rendez-vous avec les corps de métiers, prise de rendez-vous avec les bureaux de contrôle
* Assurances :
* Gestion et suivi des déclarations de sinistres
* Suivi des contrats d'assurances
* Liens avec les assureurs et les cabinets d'expertises
* Coordination administrative :
* Liens directs avec le Directeur : réunions de travail quotidien, remplacement partiel lors de ses absences
* Coordination avec l'équipe d'assistants administratifs
* Planification des équipes de ménages et des agents techniques
* Relations avec l'Association Mas des Moulins :
* élaboration et suivi des dossiers de subvention auprès du Conseil Départemental, de la Mairie, d'organismes financiers
* planification des veilles de nuit pour le compte de la MECS Bon Secours, liens avec les salariés
* participation à des réunions, prise de parole, prise de notes et élaboration des comptes-rendus
* participation à la création du Comité d'Entreprise puis du Comité Social et Economique
* Organisation d'évènements spécifiques et ponctuels :
* Fêtes de Noël de la MECS Bon Secours
* Séminaires : réservation hôtel, train, taxi, sortie culturelle, location salles, accueil des groupes
UMES LA PETITE GARRIGUE
- SECRETAIRE ADMINISTRATIVE
2002 - 2011SECRETAIRE ADMINISTRATIVE, -------
* Facturation-devis
* Accueil physique et téléphonique clients/fournisseurs/locataires
* Participation et élaboration des compte-rendu de réunions hebdomadaires
* Conseils d'Administration et Assemblées Générales : aide à la préparation des dossiers
* Assurances : mise à jour des dossiers, déclaration des sinistres
UMES LA PETITE GARRIGUE
- SECRETAIRE ADMINISTRATIVE
2000 - 2002(CONTRAT DE QUALIFICATION)
SECRETAIRE ADMINISTRATIVE, * Apprentissage du métier d'assistanat de direction en alternance : 3 jours dans l'entreprise UMES et deux jours en école de formation Esarc-Cefire à St Clément de Rivière. Travail en lien avec l'assistante de direction
St Clement De Riviere2000 - 2002Brevet de Technicien Superieur
BTS ASSISTANTE DE DIRECTION, ESARC CEFIRE Deux années de préparation à l'examen du
BACCALAUREAT TECHNOLOGIQUE ACTION COMMUNICATION ADMINISTRATIVE, LYCEE LOUIS FEUILLADE - LUNEL
