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Cap Digtial
- Assistante de Gestion/ Assistante RH
2009 - 2015
2010-2015
Assistante RH (15%)
Administration du personnel :
Gestion des absences, titres de restauration, visites médicales, registre du personnel, mutuelles
Préparation des variables de paie
Gestion des conventions de stage et entrées/sorties du personnel
2009-2015
Assistante de Gestion, DAF (85%)
Gestion de la comptabilité Fournisseurs, Clients et trésorerie :
Facturation, suivi, recouvrement et gestion des litiges clients,
Gestion et saisie sur logiciel comptable des factures d’achat et vente
Edition de BDC, devis et vérification notes de frais
Rapprochement bancaire, contrôle et fiabilisation comptable interne
Préparation et gestion des règlements
MàJ reporting mensuel
Assistance sur demandes de subvention, préparation documents
Gestion courante administrative :
Accueil physique et téléphonique
Préparation de documents
Gestion des agendas et salles de réunions, commandes fournitures diverses
Préparation logistique de CA, AG
Assistance DG
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Aedian
- Assistante de Gestion
PARIS
2008 - 2009
Au sein de la Direction Technique
Planification de rendez-vous, gestion des agendas et de 7 boites mails Outlook
Validation de notes de frais, astreintes, factures…
Demande et saisie de la production hebdomadaire sur outil applicatif interne « SIGA »
Gestion des demandes des 400 collaborateurs
Organisation de réunions trimestrielles
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