Menu

Isabelle ALLAIS

MUTRÉCY

En résumé

Je suis actuellement à la recherche d'un poste en CDI de préférence dans le domaine administratif, comptable, commercial.
J'ai une formation d'assistante de direction et de secrétaire comptable.
J'ai 50 ans, de nombreuses années d'expérience professionnelle et aujourd'hui après un parcours diversifié, j'aimerais trouver un poste stable correspondant à mon profil.
Je suis polyvalente, rigoureuse et autonome.

Mes compétences :
IBM AS400 Hardware
Sage Accounting Software
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Microsoft Excel
Microsoft Access
Ciel
Cegid

Entreprises

  • Carrefour Administratif France - Analyst Process

    2016 - 2017 - Analyse et traitements des factures au service frais généraux
  • DALKIA FRANCE - Secrétaire commerciale

    Saint-André 2016 - 2016 - gestion des appels d'offres
    - secrétariat commercial....
    - contrats, devis
  • CPEF - Secrétaire Comptable

    2015 - 2016 Comptabilité d'entreprise jusqu'au bilan + secrétariat d'entreprise
  • CPEF CENTRE PREVENTION DE L'ENVIRONNMENT FRANCAIS DE L'HABITAT - SECRETAIRE COMPTABLE

    2015 - 2016 Comptabilité d'entreprise jusqu'au bian. Gestion du personnel (contrats, médecine du travail, DUE...) et secrétariat courant.
  • O2 KID Caen - Assistante administrative

    2015 - 2015 - planning des intervenantes
    - prise de rdv
    - gestion des mails
  • Caen Froid - Assistante d'agence

    2014 - 2015 - Secrétariat classique (devis, courrier...); standard téléphonique ; prise de rdv...
    - Planning techniciens et gestion des techniciens
    - Appels d'offres....
  • Eiffage Carrière de la Roche Blain - Assistante Comptable fournisseurs

    2013 - 2014 - saisie de pièces comptables
  • Centre Leclerc - Secrétaire Standardiste

    Ivry-sur-Seine 2013 - 2013 - standard; courriers....
    - collaboration avec le service informatique sur le nouveau système mis en place
  • Fouchard - Secrétaire SAV

    2013 - 2013 SAV Climatisiation
  • Eiffage - Assistante Administrative & Comptable

    Vélizy-Villacoublay 2013 - 2015 Eiffage Carrière de la Roche Blain - Fresney le Puceux- Mission intérim du 01/12// * Enregistrement comptabilité fournisseurs
    * Secrétariat, classement ;
  • Webhelp - Conseillère Clientèle

    2011 - 2013 - répondre aux demandes des clients SFR par téléphone
  • Nextlane - Assistante de Gestion

    2008 - 2015 * Saisie des opérations comptables diverses, élaboration des journaux et des pièces comptables, suivi du plan de trésorerie, de la facturation, déclaration TVA, URSAF, ASSEDIC ... ;
  • Webhelp - Conseillère Clientèle

    2008 - 2015 * Accueil physique et téléphonique
    * Litiges clients ;
  • SAV -Fouchard - Secrétaire

    2008 - 2015 * Accueil physique et téléphonique
    * Gestion des techniciens ;
    * Enregistrement des interventions sur AS400 ;
  • Caen Froid - Secrétaire & Standardiste

    2008 - 2015 * Accueil physique et téléphonique ;
    * Secrétariat (devis, contrats, courriers, appels d'offres) ;
    * Suivi du parc automobile ;
    * Gestion des techniciens ;
    * Enregistrement des interventions sur AS400 ;
  • Biocombustible - Secrétaire de Direction

    2008 - 2009 * Organisation et communication interne et externe à l'entreprise, gestion des agendas et emails de la direction, gestion du courrier et des appels téléphoniques, gestion administrative des dossiers appels d'offres, élaboration
    de nouveaux contrats, des protocoles et suivi des dossiers en cours, comptes-rendus des différentes réunions, élaboration de courriers et de documents divers...
  • Christophe Levage Manutention - Assistante Commerciale

    2008 - 2015 Christophe Levage Manutention - Carpiquet - Mission intérim
    * Accueil physique et téléphonique, ;
    * Gestion du planning des interventions journalières, courriers divers. ;
  • Centre Leclerc - Secrétaire-Achat & Standardiste

    Ivry-sur-Seine 2008 - 2015 * Accueil physique et téléphonique ;
    * Travaux de secrétariat liés à la distribution ;
  • Igol Normandie - Secrétaire de Direction Polyvalente

    2008 - 2010 * Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier et des rendez-vous, responsable des ressources et de la formation (formation du personnel, contact avec les organismes de formations et les organismes de prises en charges des formations, élaboration annuelle du plan de formation et suivi de celles réalisées, facturation et budget, suivi des objectifs à l'aide de tableaux indicateurs et d'analyses des données sur l'année...), suivi des dossiers du personnel (arrêt maladie, arrêt de travail ...), élaboration des documents relatifs à la qualité (préparation des audits, enquêtes satisfaction clients, organigramme, dossiers divers...), suivi des véhicules (certificat de cession, cartes grises, entretiens des véhicules, relevés kilométriques...), gestion des dossiers d'assurances (déclaration d'accident, budget du parc automobiles, réparation diverses, demande de prise en charge et de devis...), gestion des tâches courantes (demande de réparation du matériel, commandes des fournitures, bon à payer des factures, gestion du stock des petites fournitures...), saisie des pièces comptables (subvention points clients), facturation, traitement des notes de frais, mise sous plis documents divers... ;
  • Soficham - Bretteville - Assistante de Direction

    2008 - 2015 * Gestion du courrier et des rendez-vous, traitement des notes de frais, prise de note en réunion, accueil physique et téléphonique, frappe de courriers divers... ;
  • Strycker - Assistante de Direction Technique

    2008 - 2015 * Gestion et suivi des déchets en collaboration avec le responsable, suivi des consommations eau, gaz, électricité, prise de note en réunion, frappe et préparation de l'Ordre du Jour des Réunions de Direction, établissement des demandes d'investissements, prise en note de courriers, suivi des contrôles périodiques... ;
  • Amo du Moulin - Assistante de Direction Commerciale

    2008 - 2015 Amo du Moulin- Caen- Mission intérim * Secrétariat de Direction auprès du Directeur Commercial et de l'Equipe Commerciale, frappe de courriers, montage de dossiers administratifs, prise de rendez-vous, travaux informatiques, accueil, utilisation Word, Excel, Powerpoint... ;
  • Polytechnicum - Assistante de Gestion/Formation

    2008 - 2015 * Secrétariat de Direction, comptabilité (suivi du plan de trésorerie, de la facturation, déclaration TVA, URSAF, ASSEDIC, suivi des opérations bancaires sur internet, virements divers, remises de chèques, enregistrement des pièces comptable, préparation comptable...), gestion du personnel (congés, salaire, déclaration d'embauche et autres organismes, formation...), suivi administratif, gestion des appels téléphoniques et des agendas, accueil, création et suivi des dossiers de formation... ;
  • Proxitherm - Secrétaire d'agence

    2002 - 2007 * Elaboration et contrôles des plannings journaliers des techniciens, mise en place des contrats et suivi des dossiers clients, facturation clients, imputation comptes fournisseurs, accueil physique et téléphonique, courriers divers (relances, lettre d'information...), analyses des données clientèle (nombre de contrats souscrits dans l'année, le chiffre d'affaire réalisé...)... ;
  • Proxitherm - Assistante d'agence

    2002 - 2007 - secrétariat (devis, contrats, prise de rendez-vous, accueil téléphonique et physique)
    - gestion des agendas...
  • SARL I & P - Cogérante garage automobiles

    1999 - 2001 gestion d'un garage automobiles (secrétariat, comptabilité, commerciale) ; organisation potes ouvertes; stocks; gestion du personnel....
  • sarl I&P - Cogérante

    1999 - 2001 * Cogérante - SARL I et P (garage automobiles) - Maine et Loire -
    * Gestion administrative (courriers divers, classement, convocation, accueil physique et téléphonique, traitement des dossiers des véhicules en achat et en vente...) , gestion du personnel (relevé et traitement des présences et d'absences, établissement des bulletins de salaires, lettre divers, visite médicale...), management d'une équipe de 4 personnes, gestion commerciale (organisation des portes ouvertes, facturation clients, lettres d'information et d'invitation, traitement des litiges, suivi des dossiers et des contrats, enquêtes de satisfaction des clients...), gestion de l'atelier (stocks de pièces, véhicules, entretien courant...), gestion Comptable (documents comptables jusqu'à l'établissement du bilan, déclarations fiscales, URSAF, ASSEDIC, TVA, saisie d'opérations comptables diverses, sorties des livres de comptes vente, achat, OD, facturation fournisseurs, imputation des différents comptes, remises de chèques et d'espèce en banque, rapprochement bancaire et contrôle des opérations en compte et du plan de trésorerie...)... ;
  • Crédit Mutuel - Employée de Banque

    Strasbourg 1997 - 1998 * Tenue et contrôle de la caisse et du coffre, saisie d'opérations bancaires diverses (remises de chèques, d'espèce, retrait d'espèce, encaissement sur compte et sur livret...)...

    CENTRE D'INTERETS :

    * Ecrivain (écrit des romans) ;
    * Loisirs : lecture, thaïsso, jujitsu, natation, randonnée.





    *
  • Association pour la Contamination - Secrétaire Polyvalente

    1991 - 1999 Association pour la Contamination Particulaire et Biologique (ASPEC) - Paris -
    * Elaboration des dossiers de formation pour les stagiaires et pour les intervenants, convocation des stagiaires et des intervenants, élaboration des plannings et des programmes de formation, accueil physique et téléphonique, facturation et courriers divers, compte-rendu des réunions du Conseil d'Administration... ;
  • Imprimerie Landais - Paris - DX_DRANGE_DD_MM_YYYY - Secrétaire Commerciale

    1991 - 1999 Imprimerie Landais - Paris -
    * Accueil clients, prise et traitement des commandes (bon de commande, bon de livraison, facturation des travaux...), contrôle du respect des délais de livraison, élaboration de documents divers (livrets, dossiers, couverture de documents....), courriers administratifs divers... ;

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau

Annuaire des membres :