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Isabelle ANÉZO

SAINT-HERBLAIN

En résumé

Mon parcours professionnel s'articule autour de 3 axes :
- Assistanat de Direction classique

- Administration du personnel

- Gestion / Achats

- Gestion d'agenda

Je recherche une fonction d'Assistante dans l'un de ces domaines.

Mes compétences :
Administration
Anglais
Gestion Ressources Humaines
Ressources humaines

Entreprises

  • LABORATOIRE - Assistante de Direction

    maintenant Assistanat de direction classique
    - accueil physique et téléphonique, filtrage téléphonique, gestion du courrier entrant/sortant, tenue de l’agenda du Président, organisation de déplacements France et étranger (Direction et salariés), logistique de réunions, suivi de dossiers

    Administration du personnel
    -interface avec le service RH du siège social pour l’élaboration de la paie
    - interlocutrice privilégiée auprès des salariés sur les questions RH
    - suivi des heures, congés/RTT, Tenue des tableaux de bord des heures
    - suivi des visites médicales embauches et annuelles,
    - suivi des registres du personnel entrées/sorties (3 sites)
    - suivi des formations du personnel, analyse des besoins, prise de contact avec les organismes, suivi des habilitations électriques, gestion des demandes de DIF jusqu'à envoi à l’OPCA
    - recueil des besoins de recrutement, mise en ligne des offres auprès des partenaires, traduction des annonces de recrutement, présélection et participations aux recrutements (personnel administratif, intérimaire et personnel logistique), élaboration des contrat de travail, accueil du personnel, et suivi de l’intégration
    - suivi des conventions de stages, accueil des stagiaires
    - gestion des affiliations des salariés à la mutuelle de l’entreprise
    - organisation des élections des Délégués du Personnel,
    - interlocutrice des DP en l’absence du Président
    - organisation des séminaires annuels de l’entreprise

    Gestion / Achats
    - interface avec le service comptable du siège social
    - suivi de la facturation 70 factures /semaine, affectation analytique, aide à la préparation des synthèses, suivi de caisse
    - gestion des litiges fournisseurs (France et international),
    - responsabilité des achats des fournitures entrant dans le cadre des frais généraux papeterie, mobilier, espaces verts),
    - gestions des ouvertures de comptes fournisseurs

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau

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