Mes compétences :
Microsoft Excel
Microsoft Word
SAP
Microsoft Outlook
Entreprises
Gefco France
- Technicienne Administrative
COURBEVOIE2000 - 2017Administratif :
- saisie, suivi et réception des commandes sous SAP
- contrôle et transmission de la facturation à la comptabilité
- suivi des règlements des factures
- transmission des provisions de fin d'année au responsable comptable
- standard de l'agence et accueil physique
- réception, distribution, tri, affranchissement du courrier
- participation aux réunions du CHSCT
- tenue du registre de sécurité
- gestion du logiciel sécurisation du site (badges, portails)
- gestion des véhicules de fonction et de service
- collecte des informations et saisie du reporting
Achat :
- négociation des devis de réparation (véhicules de fonction/service, bâtiments, matériels roulants et de manutention)
- achat de matériel d'exploitation, d'aménagements intérieur et extérieur
- achat et gestion du stock fournitures de bureau, imprimés d'exploitation, petit matériel informatique
- commande et distribution des vêtements de travail et EPI
Gestion du parc matériel roulant et matériel de manutention des sites de la région :
- suivi des visites réglementaires et des entretiens de chaque véhicule
- interface entre l'exploitation et les agences de location (direction, commerciaux, administratif, atelier, techniciens...)
- participation aux réunions de l'exploitation
Gestion des maintenances préventive et curative des bâtiments des sites de la région :
- négociation et suivi des contrats de maintenance (sécurisation des sites, nettoyage des locaux, entretien des espaces verts...)
- accueil et installation des intervenants sur le site / sécurisation des lieux d'intervention
- suivi et réception des travaux
- réunion de suivi avec les divers intervenants (responsables, commerciaux, techniciens...)
Gefco France
- Secrétaire
COURBEVOIE1997 - 2000Direction Financière et Comptable
GEFCO France
- Secrétaire
COURBEVOIE1995 - 1997Direction du Personnel et des Ressources Humaines
