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Isabelle BEAUMONT

PARIS

En résumé

+20 ans d'expériences dans le secteur de la location de véhicules, dont 10 en tant que chef de projet au sein d’une structure internationale, et en poste à l’étranger.

Bilingue anglais je mets également mon expérience métier au service de l’entreprise pour toute rédaction et traductions de documentations internes, procédures, manuels d’utilisateurs, fiches techniques ainsi que la traduction de sites Web. Contactez-moi :
ibeaumont.wix.com/traduction
ibeaumont.wix.com/translation

De culture opérationnelle, habituée à un milieu dynamique et en constante recherche d’améliorations, je suis prête à relever de nouveaux challenges.




Mes compétences :
Anglais courant
Bureautique
Management d'équipe
Management de projet
Analyse
Gestion de projet
Communication
Object Oriented Analysis/Design
eLearning
Six Sigma
Program Management
Microsoft Word
Microsoft Visio
Microsoft SharePoint
Microsoft Project
Microsoft PowerPoint
Microsoft Outlook
Microsoft Excel
Lotus Notes/Domino
CVS
COBOL
Business Analysis
BASIC
Scrum Methodology
Oriented Object Analysis and Design
JIRA
IBM Hardware
Cognos Impromptu
SHAREPOINT

Entreprises

  • National Accounts - Project Coordinator

    2013 - 2013 Project Coordinator National Accounts, Edmonton, Canada - 2013 : conduite de projets opérationnels, suivi, reporting, élaboration et traduction de procédures et directives à l'usage des équipes opérationnelles.
  • BEE-CLEAN BUILDING MAINTENANCE - Coordinateur de Projets

    2013 - 2013
  • Hertz Canada - Customer Service Representative

    2013 - 2013
  • BEE-CLEAN BUILDING MAINTENANCE - COORDINATORS DE PROJETS

    2013 - 2013 BASÉE AU CANADA - RESPONSABLE DE LA COORDINATION DE PROJETS PORTANT SUR LES COMPTES NATIONAUX.
  • HERTZ RENT A CAR - Chef de Projet

    Montigny-le-Bretonneux 2002 - 2012 Responsable de la mise en place et suivi des projets liés au développement et à l'amélioration du système informatique utilisé dans les agences de location de véhicules dans 11 pays européens.
    Dirige une équipe de 8 à 10 analystes travaillant sur des fonctionnalités spécifiques du système, des nouvelles fonctions et améliorations requises par les services opérationnels, financiers, légaux ou autres (marketing, services de formation).
    Coordonne les différentes phases des projets, depuis l'analyse des besoins, les étapes de tests de fonctionnement et de qualité et vérifications, la mise en place et le suivi.
    Veille à optimiser les ressources de l'équipe en termes de productivité et qualité du travail accompli et en encourageant la formation continue.
    Assure l'interface et la communication entre les différents groupes de l'organisation en Europe et Amérique du Nord, les autres systèmes utilisés dans l'organisation, et les équipes de programmation, basées aux USA. Veille au respect des calendriers et dates établies de livraison et de mise en place pour l'ensemble des projets. Élabore et procure les informations détaillées des changements et des projets livrés aux différents groupes d'utilisateurs concernés. Communique avec les utilisateurs pour assurer une qualité constante du système et veiller à corriger toutes anomalies signalées. Assure une communication et un dialogue réguliers avec les utilisateurs et les différents acteurs de l'organisation pour rester au fait des changements en cours ou à venir, dans le cadre de la stratégie d'entreprise. Veille à ce que le système reste constamment en phase et à jour avec les procédures et directives internes, légales, commerciales et respecte les règles de sécurité de l'information.

    Principales réalisations :
    Mise en place d'une plate forme d'assistance aux utilisateurs pour assurer un support quotidien, recueillir, analyser et corriger les problèmes rapportés.

    Mise en place du nouveau système de point de vente utilisé dans les agences européennes, basé sur une plate forme Web.


    Mise en place de l'intégration d'une solution DCC (Dynamic Currency Conversion) au système de location de véhicules.

    Mise en place de terminaux de paiement (EMV) dans les agences européennes de location de véhicules.

    Mise en place d'imprimantes thermiques dans les agences de location de véhicules européennes, en remplacement d'imprimantes matricielles pour assurer l'impression des contrats de locations et factures et autres documents remis aux clients.
  • HERTZ RENT A CAR - Chef de Projet

    Montigny-le-Bretonneux 2002 - 2012 2002 à 2012

    Responsable de la mise en place et suivi des projets liés au développement et à l'amélioration
    du système informatique utilisé dans les agences de location de véhicules dans 11 pays
    européens.
    Dirige une équipe de 8 à 10 analystes travaillant sur des fonctionnalités spécifiques du
    système, des nouvelles fonctions et améliorations requises par les services opérationnels,
    financiers, légaux ou autres (marketing, services de formation).
    Coordonne les différentes phases des projets, depuis l'analyse des besoins, les étapes de
    tests de fonctionnement et de qualité et vérifications, la mise en place et le suivi.
    Veille à optimiser les ressources de l'équipe en termes de productivité et qualité du travail
    accompli et en encourageant la formation continue.
    Assure l'interface et la communication entre les différents groupes de l'organisation en
    Europe et Amérique du Nord, les autres systèmes utilisés dans l'organisation, et les équipes
    de programmation, basées aux USA. Veille au respect des calendriers et dates établies de
    livraison et de mise en place pour l'ensemble des projets. Élabore et procure les informations
    détaillées des changements et des projets livrés aux différents groupes d'utilisateurs
    concernés. Communique avec les utilisateurs pour assurer une qualité constante du système
    et veiller à corriger toutes anomalies signalées. Assure une communication et un dialogue
    réguliers avec les utilisateurs et les différents acteurs de l'organisation pour rester au fait des
    changements en cours ou à venir, dans le cadre de la stratégie d'entreprise. Veille à ce que le
    système reste constamment en phase et à jour avec les procédures et directives internes,
    légales, commerciales et respecte les règles de sécurité de l'information.

    Principales réalisations :
    Mise en place d'une plate forme d'assistance aux utilisateurs pour assurer un support
    quotidien, recueillir, analyser et corriger les problèmes rapportés.

    Mise en place du nouveau système de point de vente utilisé dans les agences européennes,
    basé sur une plate forme Web.

    Mise en place de terminaux de paiement dans les agences européennes de location de
    véhicules.

    Mise en place d'imprimantes thermiques dans les agences de location de véhicules
    européennes, en remplacement d'imprimantes matricielles pour assurer l'impression des
    contrats de locations et factures et autres documents remis aux clients.
  • HERTZ RENT A CAR - Analyste fonctionnel

    Montigny-le-Bretonneux 1999 - 2002 Procède à l'analyse fonctionnelle d'un projet à mettre en place qui est soit une amélioration
    apportée à une application existante, soit une nouvelle fonctionnalité, soit une correction.

    Rédige les spécifications et transmet à une équipe de programmeurs. Teste les changements.
    Élabore la documentation détaillant les changements destinés aux utilisateurs. Assure le suivi
    après la mise en place.
  • HERTZ RENT A CAR - Analyste fonctionnel

    Montigny-le-Bretonneux 1999 - 2002 Procède à l'analyse fonctionnelle d'un projet à mettre en place qui est soit une amélioration apportée à une application existante, soit une nouvelle fonctionnalité, soit une correction. Rédige les spécifications et transmet à une équipe de programmeurs. Teste les changements. Élabore la documentation détaillant les changements destinés aux utilisateurs. Assure le suivi après la mise en place.
  • HERTZ RENT A CAR - Agent Support

    Montigny-le-Bretonneux 1995 - 1999 Assure support et aide aux utilisateurs des systèmes utilisés dans les agences de location de véhicules localisées en France ainsi que le personnel basé au siège administratif (environ 1000 utilisateurs). Répertorie les problèmes et les résolutions rattachés à chaque incident dans une base de données.
    Apporte des solutions techniques quant à l'utilisation du système et du matériel (PC, imprimantes, etc.) ainsi que des réponses relatives aux procédures en place. Missionne les différents sous-traitants pour assurer les interventions nécessaires sur site et dans les délais requis.

    Principales réalisations :
    Mise en place d'un logiciel de support technique pour assurer le suivi des incidents et élaboration de sa base de données.
    Traductions de l'anglais vers le français des procédures internes et autres documents diffusés par Hertz Corporation.
    Anime des formations sur les systèmes opérationnels utilisés en agences.
    Élabore les manuels et la documentation dédiés à ces formations et apporte les mises à jour requises après chaque changement mis en place.
  • HERTZ RENT A CAR - Agent Support

    Montigny-le-Bretonneux 1995 - 1999 Assure support et aide aux utilisateurs des systèmes utilisés dans les agences de location de
    véhicules localisées en France ainsi que le personnel basé au siège administratif (environ
    1000 utilisateurs). Répertorie les problèmes et les résolutions rattachés à chaque incident
    dans une base de données.
    Apporte des solutions techniques quant à l'utilisation du système et du matériel (PC,
    imprimantes, etc.) ainsi que des réponses relatives aux procédures en place. Missionne les
    différents sous-traitants pour assurer les interventions nécessaires sur site et dans les délais
    requis.

    Principales réalisations :
    Mise en place d'un logiciel de support technique pour assurer le suivi des incidents et
    élaboration de sa base de données.
    Traductions de l'anglais vers le français des procédures internes et autres documents diffusés
    par Hertz Corporation.
    Anime des formations sur les systèmes opérationnels utilisés en agences.
    Élabore les manuels et la documentation dédiés à ces formations et apporte les mises à jour
    requises après chaque changement mis en place.
  • HERTZ RENT A CAR - Responsable d'agence & Responsable d'agences de location de véhicules et

    Montigny-le-Bretonneux 1990 - 1995 Responsable d'agences de location de véhicules et d'équipes d'une douzaine de personnes et
    plus. Établissements des horaires, mise en place d'outils à l'intéressement à la vente, veille au
    maintien de la qualité et de la productivité des équipes. Établi des contacts avec les
    entreprises locales pour développer et maintenir la clientèle de proximité (petites entreprises,
    cabinets, commerçants). Assure et anticipe les besoins en véhicules de l'agence.
    Assure la qualité du service et respect des procédures par les chargés de clientèle ainsi que la
    qualité des véhicules loués (propreté, vérifications systématiques et selon les directives en
    place des véhicules avant d'être loués). Veille à ce que l'agence soit toujours aux normes de
    sécurité et aux standards de Hertz.
    Chef d'équipe : Encadre des équipes de 6 à 8 personnes. Assiste le chef d'agence à la
    gestion opérationnelle et administrative quotidienne de l'agence. Mise en place d'outils
    d'intéressement à la vente pour chaque équipe. Assure et maintient la dynamique et la
    symbiose des équipes de manière à optimiser les performances.
    Chargée de clientèle : Elabore le contrat de location, produit les factures, prend les
    réservations. Suivi des contrats en cours de location, comptage et vérification de la caisse.



    Autres expériences :
  • HERTZ RENT A CAR - Responsable d'agence & Responsable d'agences de location de véhicules et

    Montigny-le-Bretonneux 1990 - 1995 Responsable d'agences de location de véhicules et d'équipes d'une douzaine de personnes et plus. Établissements des horaires, mise en place d'outils à l'intéressement à la vente, veille au maintien de la qualité et de la productivité des équipes. Établi des contacts avec les entreprises locales pour développer et maintenir la clientèle de proximité (petites entreprises, cabinets, commerçants). Assure et anticipe les besoins en véhicules de l'agence.
    Assure la qualité du service et respect des procédures par les chargés de clientèle ainsi que la qualité des véhicules loués (propreté, vérifications systématiques et selon les directives en place des véhicules avant d'être loués). Veille à ce que l'agence soit toujours aux normes de sécurité et aux standards de Hertz.
    Chef d'équipe : Encadre des équipes de 6 à 8 personnes. Assiste le chef d'agence à la gestion opérationnelle et administrative quotidienne de l'agence. Mise en place d'outils d'intéressement à la vente pour chaque équipe. Assure et maintient la dynamique et la symbiose des équipes de manière à optimiser les performances.
    Chargée de clientèle : Elabore le contrat de location, produit les factures, prend les réservations. Suivi des contrats en cours de location, comptage et vérification de la caisse.
  • HERTZ - CHEF DE PROJETS

    Montigny-le-Bretonneux 1990 - maintenant

Formations

  • UC Saint Boniface (Winnipeg)

    Winnipeg 2012 - maintenant Certification

    Traduction Anglais-Francais
  • Université De Saint -Boniface (Winnipeg)

    Winnipeg 2011 - maintenant Certificat de Traduction

    Certificat de Traduction Anglais Français - Université de Saint -Boniface,
  • Université De Saint-Boniface (Winnipeg)

    Winnipeg 2011 - maintenant Certificat de Traduction

    Formation a distance en cours
  • IPA Institute Of Public Administration (Dublin)

    Dublin 2003 - 2004 Certificate
  • UNIVERITY OF BERKELEY (San Francisco)

    San Francisco 1986 - 1986 TOEFL

    1986 TOEFL - Test Of English as a Foreign Language - UC Berkeley, San Francisco, CA, USA
  • EST (Paris)

    Paris 1984 - 1986 BTS TOURISME
  • Cefib

    Paris 1983 - 1985 Certificat de Technicité

    d'Analyste Programmeur (COBOL, BASIC) - CEFIB - Coopérative d'Etudes et de Formation en Informatique et Bureautique, Paris

Réseau

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