Isabelle BEGUE

En résumé

Entreprises

• EXPERNET - Assistante de direction

  maintenant

• EXPERNET - Responsable administrative

  2004 - maintenant Administratives
  · Accueil téléphonique, public et clients
  · Traitement et rédaction du courrier et des comptes
  rendus de réunion
  · Gestion des fournitures
  · Classement…
  Pôle formation
  · Planification des sessions (inter et intra)
  · Gestion du planning des formateurs
  · Organisation et contrôle de la logistique
  · Edition des documents administratifs (convention,
  convocation, émargement, attestation …)
  · Coordination avec les opca pour les prises en charges
  · Participation à l'action commerciale (devis, relances)
  · Gestion administrative des appels d'offre
  · Analyse des bilans de formations …
  Ressources humaines
  · Edition des contrats de travail, avenant
  · Gestion du personnel (DUE, médecine du travail,
  demande de formation)
  · Préparation de la navette de paye, virement des
  salaires
  · Suivi des absences et congés …
  Comptables
  · Edition des factures de vente
  · Saisie des pièces comptables (facture achat, relevé
  de banque, journal de caisse)
  · Rapprochement bancaire, lettrage
  · Suivi des règlements clients et fournisseurs, relance
  clients (factures impayées), remise de chèques,
  gestion des dossiers contentieux
  · Gestion de la caisse
  · Coordination avec le cabinet comptable (dossier
  fiscal et social) …

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau

• Mickael HA-SUM