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ASTRID PROMOTION
- ASSISTANTE DE DIRECTION
2010 - maintenant
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FINAXIOME
- Responsable pôle gestion
2003 - 2010
- Elaboration, saisie et règlement des factures internes
- Vérification, saisie et règlement des factures fournisseurs
- Elaboration des appels de fonds clients et gestion des encaissements
- Elaboration des « remboursements clients » (calcul d’intérêts intercalaires, carences, ….)
- Pointage bancaire pour préparation TVA
- Tenue et analyse des trésoreries
- Création de SCCV (élaboration des pièces nécessaires à la création d’une société)
- Vérification et analyse des bilans analytiques (préparation à la venue des C.A.C.)
- Elaboration des dossiers bancaires (dossier administratif, bilan financier, planning de trésorerie, suivi du financement de sa mise en place à sa levée)
- Encadrement d’une équipe de 7 assistantes
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CABINET D'ARCHITECTE
- Assistante de Direction dans un Cabinet d’Architecture
2001 - 2003
- Gestion et suivi du courrier, des stocks et commandes des fournitures
- Réalisation des propositions de prix
- Prise de rendez-vous et gestion de l’emploi du temps, organisation de réunion
- Elaboration, enregistrement et suivi des factures (appels téléphoniques courriers)
- Saisie des différentes pièces écrites (CCTP, CCAP, CCAG, comptes-rendus de chantier, courriers, ...) et prise en sténographie
- Réalisation et suivi des dossiers de candidature de maîtrise d’œuvre, composition des équipes
- Elaboration des marchés d’entreprises, ordres de services, vérification et suivi des situations des entreprises (situations mensuelles, libération RG, décompte général et définitif,…)
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BUREAU D'ETUDES EN BATIMENT
- Assistante de Direction dans un Cabinet d’Ingénierie d’AMIENS
1995 - 1999
- Gestion et suivi du courrier, des stocks et commandes des fournitures
- Réalisation des propositions de prix
- Prise de rendez-vous et gestion de l’emploi du temps
- Elaboration et enregistrement des factures, relances des clients
- Saisie des différentes pièces écrites (CCTP, CCAP, CCAG, Courriers, ...) et prise en sténographie
- Réalisation des dossiers d’appels d’offres
- Reproduction des plans
