Menu

Isabelle BRENUCHOT

BORDEAUX

En résumé

Actuellement Assistante administrative
au Pôle d'Enseignement Supérieur de la Musique et de la Danse de Bordeaux Aquitaine
depuis le 2/04/2013

Administrer, Gérer, Organiser, Communiquer...

Mes compétences :
Gérer le personnel (paye, contrats, déclarations)
Mettre en oeuvre le projet
Concevoir un projet culturel
Gérer la situation financière
Veiller/se tenir au courant de la législation
Communiquer sur l'événement
Bureautique : MS Office, Open Office, Internet...
Logiciels : Ciel Paye, Ciel Compta, DV-LOG
Administratif
Musique
Spectacle
Théâtre

Entreprises

  • PESMD (Pôle d'Enseignement Supérieur de la Musique et de la Danse) Bordeaux Aquitaine - Assistante administrative

    2012 - maintenant Toute tâche pouvant contribuer au fonctionnement du PESMD (liste non exhaustive) :

    • Préparation de la paye : salaires (paye de 10 permanents et de ≈ 150 intervenants/formateurs en moyenne par année scolaire) en relation avec le Cabinet d'experts comptables
    • Aide à la Gestion financière : facturation, devis, relances contentieux, suivi des règlements... en relation avec l'administratrice
    • Plan formation entreprise en destination des salariés (gestion des prises en charge et suivi des dossiers de formation auprès d'UNIFORMATION)
    • Médecine du Travail : suivi des visites d'embauche et de contrôle, déclaration de fin d'année
    • Mutuelle d'entreprise : vérifications, adhésions...
    • Assurance : déclarations, vérifications...
    • Aide à la préparation des dossiers de subventions,
    • Aide à la préparation des AG de l'association (organisation, préparation de documents...)
    • Courriers, prise de rendez-vous, assistance de Direction
    ▪ Finalisation de la mise en place de la VAE (Validation des Acquis de l'Expérience) pour le DE de professeur de musique
    ▪ Suivi administratif des candidats (90) et des dossiers de prise en charge financière (conventions, contrats, facturation, devis, conseil...)
    ▪ Aide à l'organisation des journées d'accompagnement avec le Cabinet Isocel et à l'organisation des jurys
    ▪ Organisation et suivi administratif des candidats à l'EAT (examen d'aptitude technique en danse) sur la deuxième Session 2013 (septembre)
  • Théâtre du Pont Tournant - Administratrice

    2002 - 2012 • Elaboration et suivi des contrats (coréalisations, co-productions, cessions, résidences...) (40 accueils en moyenne / saison), des dossiers de demande de subventions et mécénat (≈ 10/an), établissement d'indicateurs d'activité (suivi de la fréquentation, bilans d'activité...)
    • Gestion du personnel : salaires (paye de 8 permanents et de ≈ 60 intermittents du spectacle en moyenne), déclarations sociales et fiscales, prise en charge et suivi des dossiers de formation auprès de l’AFDAS, recrutement de personnel et relations avec le Pôle Emploi culture
    • Facturation, devis, relances contentieux, gestion de la trésorerie (tableaux prévisionnels, encaissement des recettes...), relations avec la Banque, saisies comptables courantes, relations avec comptable et expert comptable pour un budget annuel de ≈ 400 000 €
    • Courriers, prise de rendez-vous, assistance de Direction
    • Gestion de la billetterie, relations avec organismes de préventes, déclarations SACEM, SACD, CNV…
    • Communication (de 2002 à 2005, car ensuite un poste de Chargée de Communication a été créé) : relations avec les médias, diffuseurs et spectateurs, communiqués de presse, envoi de mailings…
  • Associations 'Totem' et 'Le Syndikat des Mouettes' - Assistante en communication et coordination (stage)

    2001 - 2001 • Mise en place du projet « Florilège d’Expressions Sensibles » pendant le festival d’Avignon
    • Aide à l’administration (billetterie, trésorerie, comptabilité...) et à la communication (tractage, signalétique, relations presse et diffuseurs)
  • Peña Flamenca (association culturelle) - Médiatrice culturelle (stage)

    2000 - 2000 • Organisation de l’événement culturel « Verano Flamenco » : recherche de partenaires financiers ou matériels, communication (contacts médias), aide à la logistique
  • Vers le Livre d’Artiste, maison d’édition associative - Assistante administrative (stage)

    1998 - 1998 • Secrétariat, élaboration de dossiers sur des écrivains ou plasticiens pour le Salon du Livre, mise en place de lectures théâtralisées pour « L’Eté du Livre en Gironde » (logistique et accueil du public), recherche de sponsors

Formations

  • CAGEC

    Nantes 2010 - 2010 « Comptabilité et gestion financière associative » (28h)
  • AHI Puis CREFOPS (Bordeaux)

    Bordeaux 2009 - maintenant Sauveteur Secouriste du Travail

    Secourisme - recyclage à jour (juin 2012)
  • Université De Bordeaux III

    Talence 2000 - 2001 D.U.T. « Gestion de l’Action Culturelle »

    (sélection sur dossier – Bac+3 minimum)
  • Université De Bordeaux III

    Talence 1994 - 1999 Maîtrise

    Mémoire de Maîtrise sur Alfred Jarry, mention très bien

Réseau