COLOMBES
Assistanat
Assistante professionnelle et personnelle de Directeur Général, PDG, et Fondateur - Adjointe de la directrice d’exploitation - Gestion des dossiers du PDG - Tenue des agendas, prise de rendez vous, organisation des réunions, des déplacements France et Etrangers et séminaires – Rédaction de courriers, prise de note, établissements de compte-rendu et de rapports – Interface entre les différents services – Filtrage des appels – Management des assistantes.
Gestion - Finance – Juridique
Assistante d’un avocat – Rédaction des courriers, des conclusions et des plaidoiries – Ouverture des nouveaux dossiers clients - Négociations et créations des contrats avec les prestataires - Donneur d’ordre auprès de sous-traitants dans le cadre des projets d’ouverture – En charge de la gestion et suivi des 60 crèches – Gestion du suivi des tableaux indicateurs mensuels –Suivi des dossiers de litiges et juridiques du Groupe – Assistance au contrôle de gestion dans les reportings mensuels et les rapports d’activité – Suivi de budget.
Exploitation
Gestion totale des commandes, des livraisons, contrôle de la production et du planning de livraisons – Lancement et suivi des chantiers pour le personnel (architectes, directrices des établissements, manutentionnaires) et les prestataires – Organisation et gestion des ouvertures - Ouverture de 15 nouveaux établissements – Suivi des demandes des directrices de crèches avec organisation des interventions.
Mes compétences :
Pack office
Outlook
Powerpoint
Compte rendu réunion
Assistante de direction
Organisation du travail
Gestion agenda
Organisation
Management
Gestion de la relation client
