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Ras Interim
- Gestionnaire d'agence d'emploi
Tassin la Demi-Lune
2017 - maintenant
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Sarthe Développement
- Assistante gestion de projets
LE MANS
2014 - 2017
*Gestion de projets
Organiser et mettre en place des réunions, réaliser et gérer des tableaux de bord - un budget, rechercher et analyser de données, mettre en forme des documents, monter des dossiers financiers, prendre des RDV, gérer des agendas et des déplacements, réaliser les documents de communication (affiches tracts, dossier des presses, bilans)
Dossiers traités : Agir pour le sud Sarthe, portes ouvertes d’entreprises, cafés métiers, RMC du Val de Loir.
*Appui à la gestion de ressources humaines
Recueillir les besoins, étudier des profils, rédiger des offres. Réalisation d'enquête, aider à la mise en place de formations, à l’organisation d’évènementiels emploi.
Dossiers traités : Gestion Prévisionnelle des Emplois et Compétences en Sud Sarthe, Coordination de cellules de reclassement sur la Sarthe
*Analyses statistiques
Créer un diagnostic socio-économique sur le département avec comparaison régionale. Mettre en place des partenariats financiers, mobiliser des acteurs sources et les fidéliser, rechercher, analyser et mettre en forme des données brutes. Développer des informations à l’échelon des communautés de communes.
Coordonner les différents acteurs afin de respecter les délais de production (fournisseurs de données, infographiste, webmaster, imprimeur).
Réalisation :« Profil Sarthe 2016 » - « Profil Sarthe 2015 »
*Assistanat de direction
Gérer l'agenda et les déplacements du responsable et des chargés d'affaires, préparation des réunions. Constituer des dossiers, réaliser des comptes-rendus, aider à l’élaboration et la gestion des plans d’actions et plans financiers, aider à la préparation des assemblées générales, à la réalisation des bilans d’activités.
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Maison de l'Emploi Sarthe Sud
- Assistante gestion de projets
2010 - 2014
*Gestion de projets : organisation des réunions, gestion des tableaux de bord, suivi financier, analyse de données, mise en forme, gestion des agendas et déplacements, réalisation des documents de communication (affiches tracts, dossier des presses, bilans), gestion des relations presse…
Dossiers traités : Agir pour le sud Sarthe, portes ouvertes d’entreprises, cafés métiers, RMC du Val de Loir, plateforme travailleurs handicapés, développement durable filière bois et bâtiment, Rencontres Handi-conseil, Diagnostic territorial Sarthe Sud…
*Appui à la gestion de ressources humaines : Aider à la réalisation d’enquêtes filières, aider à la mise en place de formations et à l’organisation d’évènementiel emploi. Dans le cadre des clauses sociales d’insertion, aider les entreprises dans leurs réponses aux appels d’offre, aider au recrutement, valider des candidatures et gérer des heures d'insertion. Assurer un suivi auprès des entreprises sur leurs quotas d’heures d’insertion en lien avec les marchés publics.
Dossiers traités : GPEC en Val de Sarthe et en Sud Sarthe- Gestion des clauses sociales d'insertion du Sud Sarthe
Accueil et gestion de la cyberbase :
-Réception et tri du courrier, accueil physique et téléphonique
-Recueil des demandes des entreprises
-Aide à la réalisation de CV, lettres de motivations
-Aide à la prise en main de l'outil informatique (formation)
-Aide à la navigation sur les sites de recherches d'emploi
-Mise en place de permanence à la création d’entreprise et formation : recherche de partenaires, gestion des inscriptions, gestion des plannings
Communication :
- Gestion de la newsletter et du site internet.
Diverses missions d'aide à la direction pour la gestion des heures du personnel, les préparations de réunions de bureau, assemblées générales, gestion des agendas et des déplacements de l'équipe.
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Groupe Ecofac
- Assistante polyvalente
LE MANS
2003 - 2010
Administratif
- Saisie et vérification des dossiers administratifs,
- Analyses financières, statistiques, bilans, tenue de tableaux de bord
- Gestion du fichier clients et vérification de la fiabilité des clients
- Gestion de la facturation et du recouvrement,
- Mise en place et suivi de formations professionnelles (Formations conventionnées et formations continues)
- Vieille administrative et préparation des appels d’offre
Commercial
- Accueil physique et téléphonique des demandeurs d’emploi, clients et financeurs.
- Prise de rendez-vous, organisation de réunions,
- Suivi relationnel avec les partenaires financiers
- Gestion des plannings des formateurs et commerciaux, des salles de cours, de réunion
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ADASEA 44
- Agent administratif
2001 - 2002
•Gestion des Contrats Territoriaux d’Exploitations sur le secteur d’Ancenis
- Préparation et saisie des dossiers
- Préparation aux passages en commissions
- Suivi administratif et gestion des appels téléphoniques
- Gestion des contrats et des factures
•Gestion des dossiers d’Aides à l’Installation des Jeunes Agriculteurs
- Préparation et saisie des dossiers
- Préparation aux passages en commissions
- Suivi administratif et gestion des appels téléphoniques
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Les Nouvelles l'Echo Fléchois
- Employée polyvalente
1999 - 2001
- Accueil, standard, saisie petites annonces, annonces commerciales et notariales
- Gestion des fichiers clients, facturation et relances clients
- Préparation d'opérations commerciales et notariales
- Création de maquettes publicitaires et mise en page
