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Isabelle CLARYSSE

TOULOUSE

En résumé

Je suis à la recherche d'un poste d'assistante administrative sur la ville de Toulouse.

Mes diverses expériences professionnelles m'ont permis de développer des compétences
pour toutes les tâches relevant des domaines de la gestion administrative (suivi et classement des
dossiers, rédaction de notes et comptes-rendus, saisie de lettres, mise à jour de documents divers,
réception d’appels téléphoniques, expédition, réception, ventilation du courrier, tenue d'agenda,
organisation de réunions et utilisation quotidienne des divers outils informatiques...) et des
ressources humaines puisque j'ai été gestionnaire RH du service du Muséum de Rouen pendant 3
ans (gestion de la vingtaine de vacataires de l'établissement, établissement des plannings, suivi des
congés et absences maladie, plan de formation et déroulement de carrière).

Ma facilité d’adaptation et mon sens de l’organisation sont des atouts indispensables pour
être opérationnelle et garantir un travail d’équipe optimal.

Entreprises

  • Richerd & Espirac - Assistante administrative

    2011 - maintenant Gestion commerciale : contrôle des frais commerciaux externes, contrôle et saisie des factures fournisseurs, aide à la gestion du stock, saisie des conventions clients.
    Ressources Humaines : gestion des plannings RTT et congés , contrôle des frais généraux.

  • Ville de Rouen - Muséum d'Histoire Naturelle de Rouen - Assistante de direction et gestionnaire RH

    2007 - 2010 Assistance de direction : comptes-rendus, notes, gestion des rendez-Vous, organisation des réunions, courrier.
    Boutique du musée : implantation, gestion des stocks, contacts fournisseurs, suivi régie.
    Ressources Humaines : suivi administratif des agents du service, plan de formation.
    Régie : suivi de la régie de recettes du site, édition des bordereaux de versements.

  • Point Info Tourisme de Vire - Hôtesse d'accueil et guide

    2006 - 2006 Action culturelle : mise en place d'expositions, Visites guidées de la Ville.
    Animations et accueil du public : information, standard, tenue de stands.

  • Ville de Vire - Animatrice responsable du Musée du Bocage Virois

    2003 - 2005 Action culturelle : conception des outils documentaires et diffusion auprès des publics,
    animations d'ate1iers pédagogiques et accueil de groupes.
    Études muséologiques : suivi des collections, inventaire, rédaction d'articles.
    Conception et réalisation muséographiques : montage d’expositions.

  • Ville de Vire - Accompagnatrice de la vie associative

    2001 - 2002 Administration, mise en place d'animations : expositions, voyages, concerts...

  • Ville de Vire - Coordinatrice du festival les Virevoltés

    2001 - 2004 Programmation : choix des compagnies, suivi des contrats.
    Gestion du budget : gestion des enveloppes, des demandes de subventions.
    Communication : rédaction du cahier des charges des supports de communication.
    Coordination : organisation matérielle des événements, encadrement des équipes.

  • Guy Degrenne - Assistante muséographie

    VIRE 2000 - 2000 Mise en place d’une exposition sur les arts de la table et l'orfèvrerie: "Matières et manières : objets d'0rfèvrerie".

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