Mes compétences :
Adaptabilité
Comptabilité
Vente
Secrètariat administratif
Secretariat commercial
Gestion locative
Secretariat technique en architecture
Entreprises
APIJ
- Assistante chef de projet
2016 - maintenantÉtablir des états d'acompte avec des révisions et des avances, ...
AGENCE BENRUBI
- ASSISTANTE TECHNIQUE EN ARCHITECTURE
2011 - 2015Secrétariat classique :
- Accueil physique, téléphonique et filtrage
- Ouverture, distribution et affranchissement du courrier
- Gestion des courriels et de l'agenda sous Outlook
- Rédaction et saisie des documents : contrats, propositions, conventions, convocations, rendez-vous, d'assurance, mise en demeure...
- Correspondance avec l'administration : mairie, service d'urbanisme, MAAF
- Correspondance avec les entreprises : lettres de refus, demandes de devis, contrats d'assurance, de rendez-vous, ...
- Classement et archivage des dossiers
Gestion de la comptabilité
:
- Rédaction, suivi et relance des notes d'honoraires
- Émission des règlements
- Suivi de la trésorerie et du prévisionnel : création et gestion des tableaux
- Création, gestion et mise à jour des tableaux de bord : suivi du planning, des paiements, du bilan annuel
- Préparation des éléments comptables et salariaux pour le cabinet d'expertise comptable
- Interface avec le cabinet d'expert comptable
Secrétariat locatif :
- Création d'annonces en ligne
- Correspondance avec les locataires : courriels, lettres de réservation...
- Suivi des réservations : planning, tableaux du suivi des paiements et des tarifs selon les saisons
Secrétariat technique :
- Réponses aux propositions de missions
- Rédaction des comptes-rendus de visite et de chantier
- Mise en forme des diagnostics de mise en copropriété
- Création des tableaux des intervenants, des contacts, des entreprises contactées pour les appels d'offre
- Mise en forme des Cahiers des Clauses Techniques Particulières (CCTP) et Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP)
- Rédaction des bordereaux comparatifs ou DPGF
- Rédaction des procès-verbaux de réception des travaux, des ordres de service (OS), des avenants
- Tableaux des surfaces globales
TOYOTA
- Conseillère Commerciale
VAUCRESSON2011 - 2011- Vendre des véhicules neufs et d'occasions auprès des clients et des prospects
- Présentation des possibilités de financement
- Préparer des devis de financement
- Livraison du véhicule au client
SACE AUTOMOBILES PEUGEOT
- Assistante Administrative et Commerciale
2010 - 2011- Secrétariat classique :
- Accueil et orientation de la clientèle
- Standard téléphonique
- Prise de rendez-vous
Secrétariat commercial :
- Gestion et traitement du courrier
- Suivi des commandes (des clients et des fournisseurs)
- Suivi des immatriculations
- Rédaction des reprises
- Suivi des stocks véhicules
- Gestion des dossiers véhicules neufs et véhicules d'occasions
- démarches commerciales pour les cartes grise
CAPITAL AUTOMOBILE
- Assistante Administrative et Commerciale
2007 - 2009Activités principales :
Secrétariat de direction :
- Correspondance, courrier, tous supports
Administratives :
- Achats de véhicules pour l'exportation
- Gestion des stocks
- Facturation, suivi et relance
- Création des dossiers comptables
- Rangements et classement des dossiers
Commerciales :
- Prospection et suivi clientèle
- Action commerciale de l'estimation au contrat de vente
FENWICK
- Secrétaire commerciale bilingue du Chef de Service
Élancour1982 - 1993Secrétariat administratif :
- Rédaction du courrier, des rapports, mailings, des téléfax, signature du courrier en son absence
- gestion du planning du personnel (7 personnes) : déplacements en France et à l'étranger, vacances et maladies
- Réservations pour les déplacements (billets et hôtels)
Informatisation de mon poste de travail IBM :
- Création et gestion des dossiers commerciaux : appels d'offres des dossiers machines-outils, accusé de réception, bons de commande, facturation...
- Mise à jour de la documentation technique en anglais et du fichier clients
Antiquités BACHELIER
- Responsable d'un magasin d'antiquités
