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Isabelle DELESALLE

PARIS

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En résumé

Acte en poste à L'APIJ jusqu'à fin septembre

Mes compétences :
Adaptabilité
Comptabilité
Vente
Secrètariat administratif
Secretariat commercial
Gestion locative
Secretariat technique en architecture

Entreprises

  • APIJ - Assistante chef de projet

    2016 - maintenant Établir des états d'acompte avec des révisions et des avances, ...

  • AGENCE BENRUBI - ASSISTANTE TECHNIQUE EN ARCHITECTURE

    2011 - 2015 Secrétariat classique :
    - Accueil physique, téléphonique et filtrage
    - Ouverture, distribution et affranchissement du courrier
    - Gestion des courriels et de l'agenda sous Outlook
    - Rédaction et saisie des documents : contrats, propositions, conventions, convocations, rendez-vous, d'assurance, mise en demeure...
    - Correspondance avec l'administration : mairie, service d'urbanisme, MAAF
    - Correspondance avec les entreprises : lettres de refus, demandes de devis, contrats d'assurance, de rendez-vous, ...
    - Classement et archivage des dossiers

    Gestion de la comptabilité
    :
    - Rédaction, suivi et relance des notes d'honoraires
    - Émission des règlements
    - Suivi de la trésorerie et du prévisionnel : création et gestion des tableaux
    - Création, gestion et mise à jour des tableaux de bord : suivi du planning, des paiements, du bilan annuel
    - Préparation des éléments comptables et salariaux pour le cabinet d'expertise comptable
    - Interface avec le cabinet d'expert comptable

    Secrétariat locatif :
    - Création d'annonces en ligne
    - Correspondance avec les locataires : courriels, lettres de réservation...
    - Suivi des réservations : planning, tableaux du suivi des paiements et des tarifs selon les saisons

    Secrétariat technique :
    - Réponses aux propositions de missions
    - Rédaction des comptes-rendus de visite et de chantier
    - Mise en forme des diagnostics de mise en copropriété
    - Création des tableaux des intervenants, des contacts, des entreprises contactées pour les appels d'offre
    - Mise en forme des Cahiers des Clauses Techniques Particulières (CCTP) et Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP)
    - Rédaction des bordereaux comparatifs ou DPGF
    - Rédaction des procès-verbaux de réception des travaux, des ordres de service (OS), des avenants
    - Tableaux des surfaces globales

  • TOYOTA - Conseillère Commerciale

    VAUCRESSON 2011 - 2011 - Vendre des véhicules neufs et d'occasions auprès des clients et des prospects
    - Présentation des possibilités de financement
    - Préparer des devis de financement
    - Livraison du véhicule au client

  • SACE AUTOMOBILES PEUGEOT - Assistante Administrative et Commerciale

    2010 - 2011 - Secrétariat classique :
    - Accueil et orientation de la clientèle
    - Standard téléphonique
    - Prise de rendez-vous

    Secrétariat commercial :
    - Gestion et traitement du courrier
    - Suivi des commandes (des clients et des fournisseurs)
    - Suivi des immatriculations
    - Rédaction des reprises
    - Suivi des stocks véhicules
    - Gestion des dossiers véhicules neufs et véhicules d'occasions
    - démarches commerciales pour les cartes grise

  • CAPITAL AUTOMOBILE - Assistante Administrative et Commerciale

    2007 - 2009 Activités principales :

    Secrétariat de direction :
    - Correspondance, courrier, tous supports

    Administratives :
    - Achats de véhicules pour l'exportation
    - Gestion des stocks
    - Facturation, suivi et relance
    - Création des dossiers comptables
    - Rangements et classement des dossiers

    Commerciales :
    - Prospection et suivi clientèle
    - Action commerciale de l'estimation au contrat de vente

  • FENWICK - Secrétaire commerciale bilingue du Chef de Service

    Élancour 1982 - 1993 Secrétariat administratif :
    - Rédaction du courrier, des rapports, mailings, des téléfax, signature du courrier en son absence
    - gestion du planning du personnel (7 personnes) : déplacements en France et à l'étranger, vacances et maladies
    - Réservations pour les déplacements (billets et hôtels)

    Informatisation de mon poste de travail IBM :
    - Création et gestion des dossiers commerciaux : appels d'offres des dossiers machines-outils, accusé de réception, bons de commande, facturation...
    - Mise à jour de la documentation technique en anglais et du fichier clients

  • Antiquités BACHELIER - Responsable d'un magasin d'antiquités

    1979 - 1980 vente des antiquités

Formations

Réseau

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