Mes compétences :
Budgétisation
Gestion de temps
Suivi des fournisseurs
Organisation d'évènements
Esprit d'équipe
Aptitudes relationnelles
Organisation du travail
Capacité d'adaptation
Assistanat de direction
Entreprises
Air Liquide
- ASSISTANTES DE DIRECTION SERVICES GENERAUX
Paris2007 - maintenantAssistante du Responsable des Services Généraux (Equipe 3 personnes)
Site de Kupka comprenant 650 personnes salariés et prestataires.
Missions et caractéristiques :
• Accueil des nouvelles personnes, paramétrage des badges, mise à jour et gestion du système de contrôle d’accès
• Suivi des contrats et des dossiers fournisseurs (2 sites)
• Suivi du budget du Service, prise en charge et suivi des factures et des coûts (plus de 50 fournisseurs), participation
à la préparation du budget annuel
• Etablissement et suivi des demandes d’intervention des différents fournisseurs
• Mise à jour de la base de données fournisseurs et de la check-list du service
• Participation aux différentes réunions sur la sécurité à l’intérieur et à l’extérieur de la Tour en relation avec les
acteurs sécurité de l’entité EPS et du PC sécurité
• Rédaction de procédures et suivi de leur application
• Communications internes et externes
• Accompagnement des étudiants en contrat alternance
Air Liquide
- Assistante de Direction Marketing marché APMI
Paris1994 - 2007Assistante d'une équipe de 9 personnes dont le Directeur Marketing chez Air Liquide France Industries
Missions et caractéristiques :
• Orientations et traitements des demandes des Régions Air Liquide, des distributeurs, des clients Grandes Surfaces
de Bricolages, mise à jour du tarif annuel et suivi de son application
• Suivi des opérations Marketing Clients
• Mise à jour et diffusion du tableau de bord de l’activité nationale
• Organisation des séminaires « stimulation des forces de ventes » (90 participants, périmètre : national)
• Création et mise à jour de la base Intranet de l’Activité
• Assistanat, gestion d’agendas, voyages, courrier, suivi de dossiers, consolidation de la facturation
Air Liquide
- Qu'assistante dans plusieurs Directions
