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Isabelle DROUILLER

SEVRIER

En résumé

Depuis plusieurs années, les emplois, les stages et les formations qui ont jalonné mon parcours professionnel, m'ont permis d'acquérir non seulement une bonne maîtrise des diverses tâches du secrétariat et des outils informatiques, mais aussi une bonne connaissance du fonctionnement quotidien de l'entreprise.
Je suis en mesure de mettre mon expérience et mon savoir-faire, selon les nécessités, pour une courte ou longue durée, au service d'une entreprise publique ou privée qui souhaite me faire confiance.

Mes compétences :
Discrétion
Polyvalence
Rigueur
Technicité

Entreprises

  • Organisations internationales (BIT, OMC, OMPI, UIT, OMS) Genève - Secrétaire (opératrice de traitement de textes en français)

    2008 - maintenant Fonctionnaire internationale à Genève en tant que personnel intérimaire dans : Organisation Mondiale du Commerce (OMC) ; Bureau International du Travail (BIT) ; Organisation Mondiale de la Propriété Intellectuelle (OMPI) ; Union Internationale de la Télécommunication (UIT) ; Organisation Mondiale de la Santé (OMS).

    Préparation aux différentes conférences (avant, pendant et après):
    Transcription audio (dictaphone, logiciel de reconnaissance vocale), dactylographie,
    relecture, mise en page, correction et révision de documents en français.

    (Utilisation des logiciels Microsoft (Word, Excel, PowerPoint, CorelDraw...)

  • Etablissements français du sang (EFS) / 54 à Nancy - Secrétaire

    2006 - 2008 Réaliser la frappe et la mise en forme des documents relatifs au service.
    Assurer la circulation des documents en interne et en externe.
    Organiser et suivre un système d'archivage.
    Saisir informatiquement les demandes d'examen du service et contrôler la facturation de ces mêmes demandes.
    Classement.
    Communication.

    S'impliquer dans l'assurance qualité.

  • Clinique Saint André (54) - Secrétaire

    2003 - 2006 Assistanat courant et médical.
    Rédaction des courriers, des comptes rendus de réunions, opératoires, d'hospitalisation et autres à partir de consignes orales, de prises de notes manuscrites via un dictaphone.
    Elaboration et mise en page du journal interne de l'entreprise.
    Participation aux différentes réunions (en vue de l'accréditation).
    Transmission de l'information.
    Négociation des prix avec les fournisseurs et gestion des commandes des fournitures bureautique et des imprimés d'ordre médical.
    Gestion et automatisation des enquêtes de satisfaction des patients à la sortie de leur hospitalisation (ambulatoire et hospitalisation).
    Réalisation et automatisation (Excel) des plannings pour les astreintes des praticiens.
    Suivi du planning du personnel pour le respect du Code du travail.
    Identification des urgences.
    Tenue du secrétariat pour les tâches courantes.
    Remplacement du la secrétaire du Directeur clinique durant son absence.
    Classement.
    Communication.

  • Ensemble scolaire JB Vatelot (54) - Secrétaire

    2001 - 2002 Suivi du secrétariat de l'établissement scolaire.
    Suivi du secrétariat d'un établissement scolaire.
    Inscription des élèves aux examens (Brevets des écoles, Bac, CAP et BEP).
    Suivi des absences des professeurs et des élèves.
    Transmission des informations auprès du Proviseur et du Rectorat.
    Classement.

  • Laboratoires UPSA/BMS - Secrétaire de direction

    1989 - 2000 Interface entre les départements, les clients et les fournisseurs,
    Adaptation et assistanat d'un service au départ de dix personnes, puis à l'issue de la fusion (UPSA-BMS) de 40 personnes.
    Réorganisation rationnelle de la partie administrative.
    Formation/assistance (matériel et logiciels).
    Assistance/dépannage technique auprès des collaborateurs.
    Conception de supports bureautique destinés à faciliter le travail des collaborateurs.
    Réalisation de macros sous Excel, Word et WordPerfect.
    Gestion administrative des opérations d'achat et de vente.
    Suivi des travaux administratifs.
    Adaptation et polyvalence...

Formations

  • GRETA

    Puteaux 1999 - 2000 BTS ASSISTANTE DE DIRECTION

  • Lycée La Providence

    Laon 1974 - 1976 BEP Agent administratif/ CAP Employée de bureau

    Secrétariat - pensionnaire

Réseau

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