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Mairie de Ch....y
- Assistante de Direction
2010 - maintenant
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F..A...P..I..L
- Assistante de Direction
2007 - 2010
La Fédération comprend 100 associations membres et intervient auprès des pouvoirs politiques via les commissions et comité de suivi des lois concernant le logement. La Fapil considère que l'insertion commence par avoir un toit. 2008 a été l'année des 20 ans de la Fédération.
J'interviens à divers niveaux tant dans l'organisation de la structure que dans la communication interne et externe.
Organisation de la structure
Gestion des messagerie, gestion de l'agenda, Compte rendu du CA et du Bureau
constitution et mise à jour des bases de données
communication : être proches des adhérents et comprendre leur action au niveau local; PAO du journal interne ; organisation d'évènements (assemblée générale, anniversaire de l'association), suivi des commissions ou comité dans lesquels intervient l'association ...) ...
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U.........F
- Assistante- Secrétaire
Paris
2003 - 2005
Assistante de l'Attaché de Direction et du Responsable Ressources Humaines et Relations Sociales.
Ressources humaines (retranscription audio de rapports, réalisation de présentations, gestion agendas, rédaction de courriers, suivi des dossiers prud'hommes, suivi des dossiers du personnel)
Recrutement : recherches de profils, sélection de CV, convocations des candidats, réponses aux candidats.
CE et CHSCT (organisation de réunions et logistique, retranscription audio des comptes-rendus des séances, inspections établissements, suivi des actions, recherche documentaire, veille)
Suivi des dossiers des assurances (déclaration de sinistres et mise à jour des contrats)
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L........a
- Responsable Editorial - Assistante de Direction
1999 - 2002
L'essentiel de ce poste consistait à sélectionner les sujets à paraître sur le site web et à en rédiger les articles (avec photos).
Par ailleurs, j'assurais le secrétariat de la structure (gestion de fournitures, gestion de l'agenda, standard, correspondance, facturation, remise en banque, gestion des éléments de paye, mailing, constitution et mise à jour de bases de données de journalistes et agences de communication, recherche et veille documentaire, gestion de la messagerie) et j'effectuai également la réalisation de documents de présentation.
Je devais gérer également :
- la gestion du parc informatique (8 pc), l'installation et la maintenance du matériel.
- les missions de recrutement : Identification, approche et sélection des candidats, entretiens, création d’une cvthèque.
- l'encadrement d'une assistante et d'une équipe d'opérateurs de saisie.
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Le Wi...Cl
- Assistante de Direction
1996 - 1999
Standard, accueil, réception de marchandises, courrier, fournitures, secrétariat, réalisation de documents, établissement des procédures internes.
Gestion des commandes clients sur Act (base de données), traitement et suivi des commandes, relations avec les transporteurs et règlements des litiges sur les expéditions (service S.A.V), facturation.
Enregistrement comptable sur Ciel, gestion des commandes fournisseurs, règlements, relances et remises en banque.
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CDMC (Centre de Documentation de la Musique)
- Secrétaire de Documentation
1995 - 1996
Gérer les entrées et sorties des documents, partitions, cd
Contact avec le public
Enregistrement des documents dans une base de données
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Blanc Aero Industries
- Standardiste Secrétaire
1990 - 1995
Standard
Secrétariat de deux commerciaux
