Aujourd'hui, j'occupe une poste de secrétaire principale dans un bureau d'études en ingénierie de l'eau. J'assure l'assistanat de 15 personnes (ingénieurs et techniciens), en lien avec le siège social.
Les tâches confiées au quotidien sont : accueil téléphonique, correspondance, secrétariat du directeur d'agence, dossiers d'appels d'offres publics, organisation de déplacements, organisation d'événements, relecture et mise en forme de rapports, certificats de paiement (marchés publics), facturation clients, conception pièces de marchés publics, diffusion de l'information.. le tout dans une démarche certifiée ISO 9001.
De 2013 à 2015 j'ai également été chargée de l'encadrement et de la formation d'une jeune collaboratrice en BTS en alternance Assistante de Gestion PME-PMI.
Mes points forts : la maîtrise des outils bureautiques et de l'orthographe, mon sens de l'organisation, ma disponibilité et mon sourire.
Mon parcours me permet de compter jusqu'alors 20 ans d'assistanat de direction/commercial, 3 ans de création-gestion d'une e-boutique et d'animation d'ateliers de loisirs créatifs ainsi qu'une formation en vente/marketing.
Toutes ces expériences me permettent de bien connaître la "culture d'entreprise" et d'y être très sensibilisée. La formation en vente/marketing m'a rapprochée du Client afin de savoir déterminer et satisfaire ses besoins et ses attentes.
Par ailleurs, j'ai créé et présidé une association de loisirs créatifs pendant 5 ans, j'ai occupé le poste de secrétaire d'une association de parents d'élèves et chaque année je suis Jury de BTS Assistante de Gestion PME/PMI (lycée Chevrollier).
Un plus : mon goût pour le webmarketing et le SEO (référencement naturel), j'administre actuellement un site web sur Wordpress.
Je suis aujourd'hui à l'écoute d'opportunités, à tendance plutôt commerciale, et j'aimerais développer mon goût pour la relation clientèle.
Au plaisir de vous rencontrer pour en discuter.
Mes compétences :
Organisée
Outils bureautiques
Secrétariat de maîtrise d'oeuvre
Tutrice en entreprise
Animatrice d'ateliers de loisirs créatifs
Réponse aux appels d'offres publics
Jury BTS Assistante PME-PMI