Mes compétences :
logiciel de comptabilité
Access
Excel
Word
Outlook / Outlook
Publisher
Adobe Acrobat X
Worldspan
SAP timekeeper
Entreprises
CropLife International
- Management Assistant
2012 - maintenant• Accueil téléphonique
• Soutient administratif pour les départements : ‘Crop Protection - Communications’, ‘Crop Protection - Protection of Regulatory Data’, ‘Plant Biotech – Intellectual Property’, ‘Crop Protection – Anti-Counterfeiting’.’
• Réservations de séjours pour certains Managers & Directors
• Gestion des stocks des publications & bannières
• Gestion & organisations des réunions en nos bureaux ou à l’extérieur ainsi que les séminaires à l’étranger
• Accounts payable pour les départements sus-mentionnés ainsi que les tableaux de suivi des budgets
• Formatage des agenda, pre-reads & minutes des réunion et mise à disposition de ceux-ci sur notre intranet
Doosan Infracore
- After Market Sourcing administrator
2011 - 2011
Westinghouse EMEA
- Administratif Assistant
2010 - 2011• Contrat temporaire
• 2 jours/sem
• Accueil téléphonique
• Traitement du courrier administratif entrant et sortant (interne & externe)
• Soutient administratif
* avec 15 jours supplémentaires en décembre 2011 (5j/sem) en remplacement.
Westinghouse Belgium
- Administratif Assistant
2010 - 2011• Contrat temporaire de 3 mois – prolongé
• 3 jours/sem
• Encodage des timesheets des collaborateurs dans S.A.P. (timekeeper)
• Réservations des séjours des collaborateurs pour leurs déplacements sur site
• Mise en forme des rapports de fin d’intervention
• Vérification & encodage dans MS Access des procès-verbaux de métrologie
* avec 15 jours supplémentaires à un autre poste en mai.
Voyages COPINE
- Conseillère voyages
2005 - 2008* Vente : forfaits & I.A.T.A.
* Suivi des dossiers & des sinistres
* Contact et courrier : clientèle & fournisseurs
* Tarification de circuit individuel (hors brochures)
* Clientèles : leisure, business, ministères & groupes
CEFORA
- Collaboratrice administrative
LE PORT2004 - 2005* Accueil téléphonique
* Traitement du courrier administratif entrant et sortant (interne & externe)
* Soutient administratif des équipes ˝formations transversales - Langues & Bureautique pour employés˝, ˝formations sectorielles : Commerce de gros & automobile pour employés et demandeurs d’emploi˝ ainsi que ˝ICT˝
* Gestion administratives des conventions & contrats pour les formations en association avec la Communauté Française.
* Établissement des bons de commande et conventions avec les fournisseurs (formateurs, salles, …) pour les formations ˝employés˝ & ˝demandeurs d'emploi˝
* Suivi comptable & synchronisation avec la comptabilité centralisée à Bruxelles
Voyages EOLE - Uniclam
- Différents postes
1996 - 2002Responsable de la billetterie centralisée à la centrale de Saint-Josse (2001-2002)
* Émission de billets I.A.T.A. pour nos 9 agences non-émettrices
* Broking pour d’autres agences faisant partie du groupement GigaTour
* Correspondance aves les compagnies I.A.T.A.
* Comptabilité B.S.P. & autres documents I.A.T.A.
* Organisation de mon agenda de remplacements dans les différents points de vente
Manager d’agence à l’agence I.A.T.A. d’Uccle (1999-2000)
* Vérification & encodage des preuves de comptabilité
* Suivi des dossiers litigieux & des sinistres
* Gestion & comptabilité journalière d’une agence
* Tarification de circuit individuel (hors brochures)
Agent de comptoir à l’agence I.A.T.A. d’Uccle (1998-1999)
* Prise des communications téléphoniques
* Conseil à la clientèle & réservations
* Réservations & commandes de billets d’avion
* Émission de police d’assurance et suivis des sinistres
Stagiaire : agent de comptoir (1996-1998) conjointement à la formation I.F.A.P.M.E. (1995-1998)
Les Chocolats d'Alice - SW1W 8NE London ; UK
- Vendeuse
