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Isabelle JAFFRENNOU

Sèvres

En résumé

Après avoir travaillé dans le tourisme puis dans la communication par l'événementiel, je suis chez CFAO depuis 1995 où j'ai occupé plusieurs postes d'Assistante de Direction : Assistante d'un Directeur Métier, d'un Directeur des Services Transversaux, d'un DRH & de la Directrice de la Communication. Actuellement, j'occupe le poste d'Assistante du DGA memebre du COMEX pour CFAO Automotive au sein de AES West Africa (VN, 2Roues, Marine & VO, PR & Services, Equipment, Ventes Financées & Developpement, RH)
j'ai 30 ans d'expérience professionnelle, 50 ans et deux enfants.

Mes domaines de compétences sont :
> Gestion de Projets
*Prendre en charge les projets de A à Z (conventions, seminaires, voyages incentive & soirées de gala)
*Rechercher le concept le mieux adapté aux besoins du client en répondant au cahier des charges
*Organiser la logistique des événements
*S’assurer de la conception des documents d’édition (invitation, fiche d’inscription, dossier participant, programme & carnet de voyage)
*Gérer le budget alloué
*Assurer la mise en oeuvre de l’événement : animation & coordination de l’équipe d’encadrement & d’accompagnement et des partenaires externes

> Elaboration d’outils de Communication Interne & Financiers
*Coordonner & participer à la rédaction d’un journal interne (BU Auto)
*Concevoir des indicateurs (enquêtes de satisfaction)
*Animer le contenu de l’intranet (mise en ligne des actualités RH & du Réseau) en collaboration avec les RH et les agences de communication & de traduction
*Consolidation & suivi budgétaires

J’assure avec professionnalisme toutes les tâches de la fonction d’Assistante de Direction: gestion d'agenda, rendez-vous, voyages, réservations d'hôtels, réunions, organisation d'événements, organisation de formations internes, réalisation de présentations clients, gestion et diffusion de documents etc.

De nature dynamique et persévérante, je fais preuve de rigueur, d'organisation et de précision même dans l'urgence.

Par ailleurs, les nombreuses évolutions au sein de CFAO ainsi que la diversité des missions que l'on m'a confiée m’ont permis d’acquérir une excellente gestion des priorités, une grande faculté d’adaptation aux changements ainsi qu’une réactivité me permettant de réaliser ces tâches avec succès.

Mes compétences :
Afrique
Microsoft PowerPoint
Microsoft Excel
Gestion de Projets

Entreprises

  • CFAO - Assistante de Direction Comex

    Sèvres 1995 - maintenant Tour à tour, depuis 21 ans, je suis rattachée à un membre du COMEX et/ou à un Directeur :

    *METIER AUTOS
    >Rattachement direct au DG

    *CFAO Automotive
    > Rattachement direct au DG de la BU dès sa création & au Directeur des Services Transversaux (CPS, Logistique & ADV)
    > Rattachement au DG Afrique Francophone Centrale
    > Rattachement aux Fonctions Transverses (CPS, Ventes Financées, PR & Services, Poids Lourds, Pneumatqiues, Nouveaux Sourcing)

    * Holding
    > Rattachement direct à la Directrice de la Communication & de la RSE
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    Mes missions principales sont :
    • d’assurer le secrétariat du Directeur
    • d’assurer l’organisation des voyages & déplacements du service
    • d’organiser & de participer à des évènements (réunions de travail, séminaires, soirées…)
    • de créer, préparer & mettre en forme les documents nécessaires aux présentations,
    • d’élaborer & de veiller à la mise à jour d’un fichier commun au service
    • de mettre en place & d’assurer la mise à jour de tableaux de bord de suivi budgétaire & d'en assurer l’optimisation
  • DIXIT INTERNATIONAL - Chef Produit

    1992 - 1995
  • Dixit International - Assistante Technique & Chef de Projet

    1992 - 1995
  • MARKETING TOURISME PROMOTION (MTP) - Assistante Technique

    1991 - 1992
  • EPISODES (GROUPE ACCOR) - Agent de Réservation

    1991 - 1991
  • MARINE & TOURISME - Commerciale & Hôtesse

    1989 - 1991 Commerciale en France
    Hôtesse en Guinée Bissau
  • AFRICATOURS - Agent de Voyages

    1987 - 1989
  • AFRICATOURS-ASIETOURS - Agent de Réservation

    1987 - 1989

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