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Isabelle MAROIS

SAINT HERBLAIN

En résumé

Autonome et constante dans mon travail je souhaite rejoindre une entreprise dynamique et en pleine expansion dés que possible.

Ma polyvalence est un atout majeur que je mets à votre profit.

Mes compétences :
SAP
Navision
VAULT
Microsoft Office
IXBAT

Entreprises

  • E.T.P.O. (Entreprise de Travaux Publics de l'Ouest) - Assistante Chef de Projet Formation

    2015 - maintenant Développement d'un ERP (iXBAT - Gestion d'Affaires)
    Création des supports de formation et dispense des formations d'utilisation du logiciel aux salariés
    Organisation logistique des sessions de formation
    Interface avec les différentes services du siège et des agences en fonction des besoins sur le logiciel

  • E.T.P.O. (Entreprise de Travaux Publics de l'Ouest) - Assistante Service TP-TMF

    2014 - 2016 Gestion des affaires sous GED LDB/VAULT (Gestion documentaire)
    Réponse Administrative aux Appels d'Offres (dématérialisé et papier)
    Assistanat de l'agence Nantes Travaux Publics et Travaux Maritimes Fluviaux
    Gestion logistique des déplacements / Répartition des factures frais généraux agence

  • Circet - Assistante Agence Ouest

    1999 - 2014 Assistante de Direction/relais RH/Gestion Projets
    * Assistanat Ressources Humaines : suivi des dossiers du personnel (absences/formation/note de frais/déplacements/Intérim/Prêt de personnel... ) ; Déploiement de réseau des opérateurs de radiotéléphonie mobile et fibre optique
    * Assistanat du Responsable Régional (organisation des déplacements/secrétariat classique) ;
    * Interface avec le siège pour la gestion du parc automobile, du parc téléphonique, ressources humaines et informatique ;
    * Gestion et suivi des commandes fournisseurs/ facturation clients ;
    * Réponse administrative des Appel d'offres
    Assistante Commerciale
    - Coordination entre le Responsable de Projets, les négociateurs et les coordinateurs travaux. (suivi d'avancement des dossiers, secrétariat administratif, juridique et commercial) ;

  • S.F.R. - Assistante Juridique/Marketing

    1999 - 1999 Secrétariat Marketing et Juridique : (gestion des agendas, réservation de billets train et hôtels, suivi des dossiers juridiques, rédaction et diffusion de documents mensuels marketing) Direction Administrative et Financière ;

  • S.F.R. - Assistante Technique

    1998 - 1998 Pôle travaux : secrétariat, assistance technique de 5 coordinateurs travaux (gestion des agendas, convocations visites techniques, suivi dossiers d'avancement de travaux avec les installateurs) Service Infrastructures ;
    - Pôle recherche : suivi dossiers prospection de 2 négociateurs de sites ;

  • J.C. DECAUX - Assistante Technique

    1997 - 1998 Secrétariat technique (établissement de devis mobiliers urbains, suivi des affaires, commandes, relance) Mobilier Urbain ;
    - Gestion des heures du personnel
    - Accueil téléphonique

  • ALCATEL - Assistante Ressources Humaines

    Paris 1995 - 1996 Accueil et gestion des intérimaires (300 personnes/an) auprès de 3 agences d'intérim ;
    - Secrétariat Ressources Humaines (formation/congés/suivi des dossiers du personnel) ;

  • FEDERATION CREDIT MUTUEL - Assistante

    1995 - 1995 Secrétariat département/préparation de réunions de service et élaboration des comptes-rendus Département Assurances IARD ;
    - Suivi des dossiers production et sinistres ;

  • MANPOWER - Secrétaire commerciale

    Nanterre cedex 1992 - 1994 Relation et suivi clients (prospection téléphonique) Agence d'intérim ;
    - Accueil et recrutement personnel intérimaire ;
    - Suivi des contrats/relevés d'heures
    - Déclarations Sécurité Sociale ;

Formations

Réseau

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