Menu

Isabelle MAUGER

CHAMPIGNY SUR MARNE

En résumé

Au sein d une équipe de 8 consultants en RH (dont 2 Directrices Associées), j ai le plaisir d évoluer au sein d une structure internationale, ce qui me permet d échanger quotidiennement en anglais avec nos homologues (60 pays distributeurs) et le siège (Angleterre).
Principale interface entre les différents interlocuteurs (consultants/clients/service financier),
j administre les ventes et organise les formations inter et intra entreprises.

Rigoureuse et fiable, je participe à la rédaction et à la mise en place de contrats-cadres internationaux pour lesquels je coordonne l implémentation du système.
Curieuse et aimant élargir mes champs de compétences, je me suis documentée sur les appels d’offres afin de pouvoir y répondre de manière autonome. Cela a permis à mon entreprise de se positionner au sein des collectivités territoriales en remportant plusieurs marchés publics par an. En complément de la rédaction, je suis la bonne application des marchés.

Disponible et réactive j interviens auprès de nos clients pour répondre à l administration fonctionnelle des outils RH sur Internet (droits d accès, profils utilisateurs, rédaction des modes opératoires, commandes/livraisons des unités informatiques, gestion des stocks…).

Ayant le goût des chiffres, mes directrices me confient la réalisation des tableaux de bord mensuels et trimestriels destinés à notre siège en Angleterre. Je gère également l’intégralité de la facturation sur le logiciel Sage.


Mes compétences :
Informatique de gestion
Coordination logistique
Contrats internationaux
Management d'équipe
Appels d'offres
Esprit d'équipe
Sociable
Rigoureuse

Entreprises

  • Thomas International (société du groupe DO It) - Assistante de Direction / Office manager

    2006 - maintenant administration des ventes de l'équipe des consultants, garante de la qualité des services sur notre site Internet et de la réalisation de nos formations, gestion des contrats/conventions, réponses aux appels d'offres, tableaux de bord, facturation clients/recouvrement, recrutement/formation des assistantes admnistratives, autonome en anglais : relations internationales quotidiennes avec nos homologues étrangers et service support informatique UK
  • DO It SA - Assistante de Direction / Office manager adjoint

    2000 - 2006 assistanat du PDG et de 3 Directeurs Associés : gestion des agendas, filtrage téléphonique, élaboration de présentations sur Powerpoint (comités de direction),
    création et organisation des sessions annuelles inter-entreprises du groupe, casting des consultants/animateurs,
    gestion des inscriptions aux séminaires intra et inter-entreprises,
    suivi des dossiers de recrutements cadres,
    établissement des conventions simplifiées de formation,
    management du Back Office (3 assistantes),
    responsable du « reporting » commercial, tenue de la base clients,
    contact privilégié des clients « grands comptes ».

Formations

Réseau

Annuaire des membres :