Isabelle PIOLINE

En résumé

Entreprises

• MAIRIE DE CROLLES - Assistante

  2013 - maintenant

• SARL RAOUL ROLLY - Assistante commerciale et administrative

  2008 - 2013 Administration des ventes de semences :
  - Interface avec les acheteurs : traitement des réservations et des commandes, suivi des livraisons,
  - Interface avec les producteurs de semences partenaires : suivi des productions et des plannings de fabrication, gestion des stocks,
  - Logistique : organisation des transports avec un réseau d’affréteurs, aussi bien au niveau national qu’européen,
  - Règlement litiges, saisie et facturation des contrats, suivi des règlements, relances, mise en place de tableaux de bord.
  
  Activité administrative :
  - Interface avec les organismes professionnels.
  - Gestion des affaires courantes : rédaction de courriers, classement, archivage.
  - Organisation des déplacements, mise à jour des plannings.

• SICLI - Assistante commerciale

  2007 - 2008 - Orientation des demandes clients, interface avec les commerciaux et les techniciens APV.
  - Suivi administratif des commandes et des ventes, jusqu'au recouvrement des créances.
  - Traitement et saisie des documents afférents, création de fiches de travail.
  - Secrétariat.

• NEXTLANE - Assistante commerciale et administrative

  2006 - 2007 - Gestion administrative d’un bureau d’études (15 personnes) : secrétariat, accueil, standard, gestion agenda et déplacements, suivi des commandes et des livraisons,
  - Comptabilité (saisie de pièces, rapprochement bancaire, prévision trésorerie, facturation),
  - Suivi RH (suivi d’activité des ingénieurs, préparation paie et charges avec le comptable),
  - Suivi analytique de projets (tableaux d’activité mensuels et reporting groupe),
  - Création et suivi de fichiers prospects, création et mise à jour de documents commerciaux en coordination avec le siège et les autres entités du groupe, reporting et tableaux de bord.

• Centre François Baclesse - Laboratoire GRECAN - Secrétaire

  2005 - 2006 Travail sur une étude statistique sur les risques de cancer en milieu agricole.

• Cidrerie Viard - Assistante commerciale Export

  PARIS 2005 - 2005 - Traductions de fiches techniques, préparation de dossiers commerciaux,
  - Propositions commerciales, tarification export, gestion des expéditions.

• CNRS - Assistante Chargée de Budget

  Paris 2005 - 2005 - Analyse financière et suivi contrats de recherche, colloques et prestations de service,
  - Installation de crédits, facturation, prise en charge des titres de recettes.

• Office de Tourisme Intercommunal de Bayeux - Agent d'accueil

  2004 - 2004

• Caisse d’Epargne de Basse-Normandie - Opératrice de gestion

  Orvault 2003 - 2003

Formations

• Université Caen Basse Normandie (Caen)

  Caen 1999 - 2003 Maitrise de Langues Etrangères Appliquées, mention Affaires et Commerces
  
  Connaissances : techniques du commerce international, marketing, gestion, économie,
  droit, expression, communication, informatique, civilisations étrangères.

• IUT Du Havre

  Le Havre 1997 - 1999 DUT Information-Communication, option Documentation d'entreprise

Réseau

• Agnès FOLLUT

• Allan PINELLE

• Antoine HUBERT

• Astrid CALAMEL

• Baptiste ROUX

• Emmanuelle BALESTRA

• Marine HUBERT

• Matthieu WILHELM

• Perrine FONFREDE

• Sébastien BAY