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Isabelle PIRES

TOULOUSE

En résumé

Organisée, autonome, rigoureuse, je souhaite mettre au profit d'une entreprise toulousaine mes compétences dans la gestion administrative et commerciale.

Ma volonté aujourd'hui est de changer d'entreprise afin d'évoluer et de progresser.
Mon évolution de carrière ne pouvant pas se faire dans mon entreprisse actuelle, ma recherche est une recherche active, afin de m'épanouir pleinement.

Mes compétences :
en Management
Sorties
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Microsoft Excel
Internet
Coala
Bulletins

Entreprises

  • AUSY (TOULOUSE) - Assistante Administrative et Commerciale

    2007 - maintenant Contrat à durée indéterminée APTUS, société rachetée par le Groupe AUSY
    en 2011

    Gestion administrative : dossier d'entrée / de sortie des consultants, établissement
    de la DUE, rédaction des ordres de missions, suivi des frais, organisation des
    déplacements, contrôle des rapports d'activité, organisation des entretiens annuels,
    traitements des augmentations salariales, suivi des formations (de la demande
    d'achat au bilan de formation)

    Gestion commerciale : suivi des propositions commerciales, revue de
    contrat,gestion des bons de commandes, interface avec l'Administration des
    ventes, gestion des litiges clients, relance commerciale, traitement des encours
    (retard de commande / retard de facturation), reporting client
  • AUSY (TOULOUSE) - Assistante Administrative et Commerciale

    2007 - maintenant Contrat à durée indéterminée APTUS, société rachetée par le Groupe AUSY
    en 2011

    Gestion administrative : dossier d'entrée / de sortie des consultants, établissement
    de la DUE, rédaction des ordres de missions, suivi des frais, organisation des
    déplacements, contrôle des rapports d'activité, organisation des entretiens annuels,
    traitements des augmentations salariales, suivi des formations (de la demande
    d'achat au bilan de formation)

    Gestion commerciale : suivi des propositions commerciales, revue de
    contrat,gestion des bons de commandes, interface avec l'Administration des
    ventes, gestion des litiges clients, relance commerciale, traitement des encours
    (retard de commande / retard de facturation), reporting client
  • INFOMOBILE (TOULOUSE) - Assistante de Direction

    2007 - 2007 Mission d'intérim
  • INFOMOBILE (TOULOUSE) - Assistante de Direction

    2007 - 2007 Mission d'intérim
  • Institut pour une Culture de Sécurité Industrielle - Assistante administrative & comptable

    2003 - 2007 Assistante administrative et comptable.
    Assistanat : secrétariat de direction et organisation des activités (préparation des
    dossiers et des réunions, rédaction des procès verbaux, suivi des contrats, gestion
    du planning et des présences, traitement des dossiers clients et prestataires de
    services, organisation de séminaires et colloques, déplacements professionnels,
    archivage)

    Comptabilité : procédure d'achat, contrôle des notes de frais et des factures, saisie
    dans le logiciel comptable, établissement des factures, rapprochement bancaire.

    Formation et communication : gestion administrative d'un mastère spécialisé
    (rédaction de contrats, traitements des paiements des intervenants et des étudiants),
    suivi de la procédure de sélection des candidats (accueil des candidats,
    renseignements, constitution des dossiers), actions de promotion et communication
    (salon étudiants, imprimés, interface avec l'Administration).
  • Institut pour une Culture de Sécurité Industrielle - Assisante Administrative et Comptable, Chargée de la gestion des Mastères

    2003 - 2007 Assistanat : secrétariat de direction et organisation des activités (préparation des dossiers et des réunions, rédaction des procès verbaux, suivi des contrats, gestion du planning et des présences, traitement des dossiers clients et prestataires de services, organisation de séminaires et colloques, déplacements professionnels, archivage)

    Comptabilité : procédure d’achat, contrôle des notes de frais et des factures, saisie dans le logiciel comptable, établissement des factures, rapprochement bancaire.

    Formation et communication : gestion administrative d’un mastère spécialisé (rédaction de contrats, traitements des paiements des intervenants et des étudiants), suivi de la procédure de sélection des candidats (accueil des candidats, renseignements, constitution des dossiers), actions de promotion et communication (salon étudiants, imprimés, interface avec l’Administration).
  • TOTAL Mission Toulouse - Assistante de direction

    2002 - 2003 Participation au traitement des conséquences de la catastrophe du 21 septembre
  • TOTAL Mission Toulouse - Assistante de Direction

    2002 - 2003 Participation au traitement des conséquences de la catastrophe du 21 septembre
  • Cabinet EQUAD - Assistante de Direction

    2002 - 2002 Mission d'intérim
    Plateforme Entreprises sinistrées de l'Entreprise Grande Paroisse (AZF).
    Gestion des dossiers d'expertise (étude technique / financière).
  • Cabinet d'Expertise EQUAD - Assistante de Direction

    2002 - 2002 Gestion des dossiers d’expertise (étude technique / financière)
    Plateforme Entreprises sinistrées de l’Entreprise Grande Paroisse (AZF)
  • CEGELEC - Traducteur Juridique et Technique

    Saint-Denis 2001 - 2001 Mission d'intérim
    Agence des Activités Centralisées. Département des Affaires Militaires et
    Spéciales.
    Traduction et analyse des textes juridiques et techniques.
  • CEGELEC - Traducteur Juridique et Technique

    Saint-Denis 2001 - 2001 Traducteur Juridique et Technique. CEGELEC (TOULOUSE)
    Mission d'intérim
    Agence des Activités Centralisées. Département des Affaires Militaires et
    Spéciales.
    Traduction et analyse des textes juridiques et techniques.
  • MAIRIE DE TOULOUSE (TOULOUSE) - Rédacteur

    2000 - 2000 Direction des Opérations Foncières de d'Aménagement.
    - Rédaction d'actes administratifs (acquisition / cession). ;
    - Participation à l'Opération Programmée d'Amélioration de l'Habitat du Centre
    Historique de Toulouse (OPAH).
    - Suivi des Projets d'Aménagement de Zone Concertée (ZAC).
  • MAIRIE DE TOULOUSE (TOULOUSE) - Rédacteur

    2000 - 2000 Direction des Opérations Foncières de d'Aménagement.
    - Rédaction d'actes administratifs (acquisition / cession). ;
    - Participation à l'Opération Programmée d'Amélioration de l'Habitat du Centre
    Historique de Toulouse (OPAH).
    - Suivi des Projets d'Aménagement de Zone Concertée (ZAC).
  • MAIRIE DE TOULOUSE (TOULOUSE) - Agent Administratif

    1999 - 1999 Direction des Opérations Foncières et d'Aménagement.
    Participation à la campagne portant su le ravalement et la mise en valeur des
    façades de la Ville de Toulouse.
  • MAIRIE DE TOULOUSE (TOULOUSE) - Agent Administratif

    1999 - 1999 Direction des Opérations Foncières et d'Aménagement.
    Participation à la campagne portant su le ravalement et la mise en valeur des
    façades de la Ville de Toulouse.
  • Société des Bourses Françaises (Bourse de Paris) - Ingénieur Conseil

    1998 - 1999
    Cellule EURO de la Bourse de Paris.
    - Coordination et pilotage des chantiers d’adaptation à l’Euro.
    - Participation aux actions de communication.
    - Gestion des relations avec les prestataires et clients.
    Passage à l'Euro des Marchés Financiers
  • Cabinet ODYSSEE - Ingénieur

    1998 - 1999 Cellule EURO de la Bourse de Paris.
    - Coordination et pilotage des chantiers d'adaptation à l'Euro. ;
    - Participation aux actions de communication. ;
    - Gestion des relations avec les prestataires et clients.
  • Cabinet Foucaud, Tchekhoff, Pochet et Associés - Assisante Juridique

    1997 - 1997 Mission de conseil. ,
    Assistance juridique auprès des Clients du Cabinet (droit privé).
  • BANQUE TRANSATLANTIQUE - Assistante Juridique

    Paris 1996 - 1996 Département Gestion des Contrats.
    Gestion et suivi des contrats de crédit des Clients Expatriés.
  • BANQUE TRANSATLANTIQUE - Assistante Juridique

    Paris 1996 - 1996 Département Gestion des Contrats.
    Gestion et suivi des contrats de crédit des Clients Expatriés.
  • ELF ANTAR France - Employée de bureau

    1995 - 1995 Gestion et Administration du Personnel.
    - Saisie des dossiers du personnel. ;
    - Traitement administratif des bulletins de salaire.
  • ELF ANTAR France - Employée de bureau

    1995 - 1995 Gestion et Administration du Personnel.
    - Saisie des dossiers du personnel. ;
    - Traitement administratif des bulletins de salaire.

Formations

  • Faculté De Droit Paris XI Sceaux Jean Monnet

    Sceaux 1998 - 1998 DEA droit public international et européen
  • Université Jean Monnet (Paris)

    Paris 1996 - 1997 DEA Droit Public International et Européen (mention Assez bien)
  • Université Jean Monnet (Paris)

    Paris 1995 - 1996 Maîtrise Droit des Affaires

Réseau

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