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Isabelle SARAIVA

FLEURY

En résumé

Ma définition du métier d'assistante

1- Partager les objectifs d’une équipe :
Connaître son équipe et son fonctionnement
Se situer vis-à-vis des managers et de l’équipe
Comprendre les objectifs de chacun
S’approprier les moyens nécessaires pour répondre à leurs besoins
Etre le relais d’information efficace au sein de l’équipe

2- Gérer le temps les priorités et les imprévus :
Coordonner les actions, faire respecter les dél ais
Gagner en pro activité : travailler en rétro planning pour anticiper
Maîtriser les outils d’organisation pour développer le travail en réseau
Gérer les stress, rester constamment positive

3- Maîtriser les techniques de communication :
S’adapter aux spécificités de personnalités différentes
Développer une capacité d’écoute, empathie, esprit d’analyse et de synthèse
Savoir recueillir, informer, traiter l’information
Etre force de proposition



Mes compétences :
Marketing

Entreprises

  • Stts Brazing Solutions - Assistante commercial export / export sales

    FLEURY 2018 - maintenant

  • MSM Qual Vision - Coordinatrice Internationale

    2015 - 2017

  • MSM Marketing Research à Clichy - Assistante marketing

    2007 - 2017 - Organiser les déplacements, les réunions,
    - Organiser les réunions, évènements,
    - Organiser et participer aux workshops créatifs,
    - Développer et négocier les réseaux de prestataires,
    - Aider à l'élaboration des devis,
    - Aider à la coordination internationale,
    - Respecter les budgets et gérer l’interface comptabilité,
    - Mettre en place des outils afin de faciliter la diffusion de l'information : revue de presse mensuelle, agenda des conférences/évènements du secteur, compte rendu de réunion.
    - Réaliser des outils créatifs (exercices, banque d'images)

  • VMPE à Paris - Assistante manager anglais courant

    2001 - 2007 - Gérer les demandes des gros donateurs,
    - Coordonner et superviser les campagnes de télémarketing,
    - Organiser et participer aux évènements (salons, congrès),
    - Gérer le bureau de récolte de fonds en l'absence du responsable de site,
    - Gérer les demandes émanant des autres bureau (Europe et USA).

  • Diverses Missions à Barcelone (Espagne) - Assistante polyvalente bilingue espagnol

    1997 - 2001 De 1997 à 2001 : Diverses missions à Barcelone, Espagne (Regus, CiberMon, Eurohold).
    - Gérer le standard téléphonique et l’accueil des visiteurs,
    - Organiser les événements, les réunions,
    - Coordonner et superviser les actions de marketing direct
    - Rechercher des informations spécifiques aux entreprises données et produire une synthèse

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau

Annuaire des membres :