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Isabelle SCAVARDA

MARSEILLE

En résumé

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Entreprises

  • CLINIQUE EMERAUDE - Secrétaire de direction

    2000 - maintenant Réceptionner et répartir le courrier
    Saisie, mise en forme édition et diffusion de documents(courrier, note de service, contrat de travail, compte rendu...)
    Contrôler et gérer les comptes bancaires
    Achat et vente de SICAV
    Réaliser des états de rapprochement
    Contrôler les factures fournisseurs et édition des lettres chèques
    Suivi des impayés, relances
    Tenue d'agendas, d'échéanciers
    Gestion du matériel, fournitures de bureau, argent et objet personnels des patients
  • SOS HABITAT & SOINS - Secrétaire

    1997 - 2000 Accueil des personnes
    Réception téléphonique (renseigner, filtrer, orienter et traiter les informations recueillies)
    Réception et répartition affranchissement du courrier
    Montage et suivi des dossiers (demande de subvention)
    Saisie, mise en forme, édition et diffusion de documents (courrier, compte-rendu, rapport d'activité...)
    Gestion des plannings
    Responsable des achats fournitures
  • HOPITAL ST JOSEPH - Secrétaire

    1995 - 1996 Accueil des personnes
    Enregistrement des hospitalisations et sorties
    Réception téléphonique
    Enregistrer les paiements (Cautions, forfaits, chambres particulières, TV...)
    Facturation
    Tenue d'agendas pour les examens à effectuer
    Organisation des transports
  • Laboratoire VAN AGT - Secrétaire médicale

    1991 - maintenant Accueillir les patients, enregistrer les analyses et examens à effectuer.
    Réception téléphonique
    Gérer les plannings, le recueil des prélèvements en pharmacie, la prise de rendez-vous...
    Saisir, mettre en forme et éditer des documents tels que courrier, comptes rendus d'examens, factures...
    Réceptionner et enregistrer les moyens de paiement.
    Répartir et affranchir le courrier
    Selon les cas et en fonction des résultats, prévenir et adresser les comptes rendus des analyses au médecin prescripteur.
  • GWA Productions - Secrétaire/Assistante

    1991 - 1992 Réception des appels téléphoniques, filtrer, orienter, transmettre et traiter les informations recueillies.
    Répartition et affranchissement du courrier.
    Établir et contrôler les factures.
    Tenue d'agendas et de plannings.
    Frappe, mise en forme et édition de courrier, note de service, compte rendu...
  • Cabinet médical des Drs Ansart-Breuillard - Secrétaire médicale

    1990 - maintenant Accueil des patients et des urgences
    Réception téléphonique
    Gérer les plannings, prise de rendez-vous, nterventions, séminaires...
    Enregistrer et recueillir les paiements d'honoraires
    Suivi des impayés, relances
    Tenue à jour du fichier clientèle,
    changement de situation, domiciliation, dossiers médicaux , compte-rendu d'intervention, d'analyse, décès...
    Assistance en cabinet pour petite intervention, extraction, paracentèse...
    Stérilisation des instruments et matériel

Formations

  • GRETA 92 SUD (Marseille)

    Marseille 1992 - 1993 BP Bureautique option communication et organisation administrative

    BP BUREAUTIQUE option communication et organisation administrative
  • Lycée Fondation Depoorter

    Hazebrouck 1976 - 1979 CAP EMPLOYEE DE BUREAU

Réseau

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