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AUTODISTRIBUTION
- Assistante du Président
Arcueil
2014 - maintenant
Collaboratrice directe du Président, du DAF, de la DRH Groupe et du Directeur des Opérations BtoB :
- gestion d’agendas complexes,
- optimisation du temps du Président en identifiant les urgences,
- préparation, organisation et participation aux réunions de direction,
- gestion de dossiers confidentiels et stratégiques au gré des priorités,
- élaboration de comptes-rendus, diffusion d’informations,
- soutien administratif aux équipes de la Direction Générale.
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AUTODISTRIBUTION
- Assistante du Président
Arcueil
2014 - maintenant
Leader sur le marché de la pièce de rechange automobile.
CA = 1.9 Mards EUR - 6500 collaborateurs
Collaboratrice directe du Président, du DAF, de la DRH et du Directeur des Opérations BtoB : gestion d'agendas complexes, préparation, organisation et participation aux réunions de direction, gestion de dossiers confidentiels et stratégiques au gré des priorités, élaboration de comptes-rendus, diffusion d'informations. Soutien administratif aux équipes de la Direction Générale.
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Sonepar
- Assistante du Directeur Marketing, Stratégie et Développement
Paris
2007 - 2014
• Assistanat du Directeur Marketing et Responsable des acquisitions
> Suivi des dossiers confidentiels (croissance externe)
> Création des supports de réunion (trombinoscope, présentations)
> Organisation d’opérations de relations publiques : rencontres sectorielles, séminaires Grands Comptes.
• Assistanat des équipes Marketing et Grands Comptes (22 pers.)
> Organisation des déplacements, réunions et séminaires, suivi des notes de frais
> Gestion sociale (intégration des arrivants, formation, congés)
> Gestion commerciale : suivi des contrats fournisseurs, facturation et suivi des impayés
> Responsable de la mise à jour du contenu de l’intranet pour le marketing
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SONEPAR
- Assistante du Directeur Marketing
Paris
2007 - 2014
Leader de la distribution de matériel électrique.
CA = 2.6 Mards EUR - 6.000 collaborateurs.
Suivi des dossiers confidentiels (croissance externe), création des supports de réunion, organisation d'opérations de relations publiques, gestion commerciale (contrats fournisseurs, facturation)
Assistanat de l'équipe marketing (22 personnes), gestion sociale (intégration des nouveaux)
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MICRONOR
- Assistante de la Directrice Administrative & Financière & Gérante
2006 - 2007
Groupe familial de traitement de surface en métaux précieux - 100 collaborateurs
Assistanat du siège : suivi des services généraux, interfaces avec les conseillers externes (comptables, avocats, administration, assureurs), auditeur qualité interne
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MICRONOR
- Assistante de la Directrice Administrative et Financière
2006 - 2007
Poste très polyvalent au sein de cette PME familiale : hormis toutes les tâches d'assistanat classique, je suis responsable des services généraux et l'interlocuteur privilégié des différents conseillers externes (comptables, avocats, notaires, fournisseurs divers).
J'ai également en charge l'assistanat personnel du Gérant.
Etant au siège de cette PME multi-sites, je suis également en relation avec les assistantes des autres entités pour une optimisation de la communication et une harmonisation des pratiques.
Je suis également auditrice qualité interne.
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SISPEO
- Chef de Projet Logistique en Évènementiel
casablanca
2001 - 2005
* Coordination et pilotage des prestations logistiques pour des salons et événements :
> Prospection et sélection des prestataires
> Suivi budgétaire et bilan (qualitatif et quantitatif) des dossiers
> Participation à la gestion administrative et financière de l’agence en l’absence des Associés
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SISPEO
- Chef de Projet logistique
2001 - 2005
Agence en logistique d'événements
Pilotage et coordination de prestations logistiques pour des salons et événements : prospection &
sélection de prestataires, suivi budgétaire & bilans qualitatif et quantitatif. Gestion administrative de
l'agence en l'absence des Associés
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AFNOR
- Adjointe du Responsable de la Branche Services et Responsable du Marché des Services Opérationnels
Saint-Denis
1999 - 2001
* Pilotage du centre de profit dédié aux services opérationnels
> Management et animation d’une équipe commerciale (6 personnes) pour l’atteinte des objectifs commerciaux (Taux de renouvellement, délai de traitement des dossiers).
• Gestion et développement d’un portefeuille clients et de grands comptes
> Prospection de nouveaux marchés, visite de clientèle, création d’outils d aide à la vente
> Fidélisation : étude des besoins clients, présentation de produits adaptés, réponse aux appels d’offre.
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Afnor
- Adjointe du Responsable de la Branche Services Opérationnels
Saint-Denis
1999 - 2001
Organisme de certification suivant les normes ISO
Management et animation d'une équipe commerciale (6 personnes), fidélisation clients et grands comptes (appels d'offres), prospection de nouveaux marchés
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AFNOR
- Adjointe du Directeur Qualité
Saint-Denis
1997 - 1999
> Planification d’audits internes, conduite des missions et suivi des écarts
> Création, mise à jour, diffusion des procédures internes
> Suivi des enquêtes de satisfaction client et réclamations.
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Afnor
- Assistante du Directeur Qualité
Saint-Denis
1997 - 1999
Planification et réalisation d'audits internes, création et diffusion de procédures internes, suivi des actions préventives/correctives et réclamations
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AFNOR
- Chargée d’affaires au Comité Mécanique
Saint-Denis
1994 - 1997
Gestion d'un portefeuille de dossiers clients demandeurs d'audits et de certification qualité.
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Afnor
- Chargée d'affaires
Saint-Denis
1994 - 1997
Gestion de dossiers de demande de certification.
