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Laboratoire NOVARTIS
- Assistante Marketing
2007 - maintenant
Collaboratrice de 3 Chefs Produits et d’une Responsable de gamme) – Domaine thérapeutique : Neurologie (Sclérose en Plaques)
Support au chef produit dans la préparation des dossiers de campagnes produits
suivi des brochures & objets promotionnels.
Organisation logistique de diverses réunions (médicale, vente, marketing)
Suivi des dotations (à la carte & systématique) à destination de la force de vente.
Gestion & suivi des différentes conventions passées avec les médecins
Gestion et suivi des budgets produits (engagement des dépenses,saisie des bons de commande,imputation des factures à l’aide de l’outil Workflow).
Bonne connaissance des dossiers pour traiter en direct ou orienter vers les collaborateurs concernés
Assistanat classique : Suivi d’agendas, filtrage téléphonique, réalisation de documents sous Word, Excel,gestion des déplacements.
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Laboratoire OCTAPHARMA
- Chargée d’administration des Marchés Hospitaliers (appel d'offres)
2006 - 2007
Gestion et suivi des appels d’offres : marchés hospitaliers
Détection des annonces (boamp,joue,sites web)& demande des dossiers (fax, téléchargement,email)avec suivi de ces demandes.
Identification des lots concernant Octapharma
Analyse des dossiers concernés
Création du dossier dans Eurydice
Annonce à la force de Vente(DV-DZ-DH)avec demande de prix & suivi
Constitution des dossiers administratifs,offres de prix & enregistrement dans Eurydice
Enregistrement et communication des résultats à la force de vente
Classement
Suivi des reconductions
Nombreux contacts avec la force de vente.
Gestion globale des Marchés :
Mise à jour et gestion de la liasse administrative
Suivi de la législation (code des marchés publics)
Analyse et reporting des marchés
Mise à jour des tableaux de bord de suivi commercial.
Mise en place et gestion d'Eurydice.
Administration des Ventes :
Création et suivi Compte Client & groupement d’achat
Gestion des litiges/prix & nombreux contact avec le sous-traitant logistique (CSP)
Informations diverses et mailing clients (tél, fax, courrier)
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LABORATOIRE JANSSEN-CILAG
- Assistante aux Affaires Médicales
2004 - 2005
Collaboratrice du Directeur Médical, d'un Coordinateur des Essais Cliniques, de deux médecind produits & 1 arc)
Suivi d’agendas, filtrage et traitement des appels téléphoniques, rédaction et frappe de courrier, réalisation de documents sous Word, Excel, Power Point, gestion des déplacements, organisation de réunions, Classement, archivage,prise de note & comptes-rendus.
Gestion & suivi des budgets (Budget de fonctionnement du service & des études cliniques) avec élaboration de tableaux de suivi, traitement des devis, contrôle des factures.
Assurer le classement du courrier, des documents officiels de l’étude, du monitoring et des e-mails.
Gestion et suivi des dossiers de subventions
Gestion et suivi des Contrats de collaboration des médecins/ règlements de leurs honoraires
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Laboratoire Pharmaceutique PHARMACIA
- Assistante Marketing
1998 - 2004
Collaboratrice d’un Chef de Groupe & de deux Chefs Produits) – Domaine thérapeutique : Oncologie
Suivi d’agendas, filtrage téléphonique, réalisation de documents sous Word, Excel, Power Point avec animations, gestion des déplacements.
Support aux Chefs Produits pour la préparation des dossiers de campagnes produits (mise en forme du cahier de campagne, mise en forme créative de planches d’animation power point, suivi des brochures & objets promotionnels.
Organisation logistique des congrès Médicaux Nationaux et Internationaux (10 à 200 personnes).
Coordination et suivi du travail des agences de voyage lors d’événements.
Création de différents supports pour l’organisation d’événements: affiche, invitation, programme.
Déclaration et suivi du respect des lois DMOS.
Gestion des subventions.
Gestion et suivi des budgets de différents produits avec élaboration de tableaux de suivi, saisie des bons de commandeInterface interne/externe.
Bonne connaissance des dossiers pour traiter en direct ou orienter vers les collaborateurs concernés
Organisation de réunions : prise de note & comptes-rendus
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Laboratoire Pharmaceutique PHARMACIA
- Secrétaire Médicale
1994 - 1998
Collaboratrice d’un Chef de Gamme & de 3 ARCs) Domaine thérapeutique : Oncologie
Suivi d’agendas, filtrage téléphonique, réalisation de documents sous Word, Excel, Power Point avec animations, gestion des déplacements.
Organisation de réunions des médecins investigateurs participants aux différents essais cliniques.
Préparation des classeurs d’investigateurs d‘essais cliniques.
Gestion & suivi des budgets.
Gestion et suivi des dossiers de subventions.
Gestion et suivi des Conventions de collaboration médecins/ règlements de leurs honoraires.
Respect des lois DMOS
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Laboratoire Pharmaceutique PHARMACIA
- Secrétaire - Administration des ventes
1990 - 1994
Gestion et suivi d’appels d’offres avec les Centres Hospitaliers et les cliniques :
Suivi de l’échéancier.
Réponse aux demandes de prix avec coordination Force de Vente.
Saisie des données pour facturation avec suivi des litiges facturations.
Contrôle et Paiement des notes de frais des délégués Hospitaliers
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Société SODEXHO
- Secrétaire - Direction du Personnel
1984 - 1990
Gestion et suivi des accidents du travail.
Déclaration annuelle des travailleurs handicapés.
Organisation des élections de Délégués du Personnel 1er Collège.
Organisation & gestion de la formation des gérants/élaboration de tableaux de bord mensuel
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Société JC DECAUX
- Dactylo aide-comptable
1983 - 1984
Facturation Clients
