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ICON plc
maintenant
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MEDIBRIDGE
- Assistante de Projet Recherche Clinique
2008 - 2008
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ICON CLINICAL RESEARCH
- Assistante de Projet (Projet Global)
2008 - maintenant
Assistante de la Gérante/Directrice du bureau France
Chargée du suivi des factures et des relances des centres d’investigation (organisation et mise en place d’un
process interne au bureau France : trackers, classement, circuit de communication, contacts…),
Interface, contact privilégié entre les centres dans différentes villes de France et le service finance à Dublin,
Gestion de déplacements, agenda, emails, organisation de réunions (jusqu’à plus de 100 personnes)
Gestion de tout ce qui a trait au fonctionnement du bureau (en lien avec le cabinet comptable et d’expertise
comptable)
Organisation des assemblées générales des actionnaires
Mise en forme et création de présentations
Collecte et consolidation de données
Coordinatrice des différents eRooms (système de stockage et partage de données en interne ou externe)
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INEO-SUEZ
- Assistante de Direction
2007 - 2007
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YOKOGAWA
- Assistante de Projet
2006 - 2007
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JOHNSON & JOHNSON
- Chargée de mission
New Brunswick
2005 - 2005
Collecte de différentes informations concernant une réunion internationale, de façon à réaliser une synthèse en anglais pour la diffuser aux différents participants et la publier sur le site intranet
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ICON CLINICAL RESEARCH
- Assistante de Projet (Projet Global)
2005 - 2006
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YOKOGAWA
- Secrétaire de Projet
2004 - 2005
- Réception des documents d’étude destinés aux ingénieurs, archivage, duplication et diffusion
- Renvoi des documents au client après vérification (documents en anglais) et selon le procédure de communication demandée par le client
- Gestion de la documentation et vérification du respect des procédures qualité et des dead lines
- Préparation des différents rapports d’avancement pour le chef de projet
- Etablissement des demandes d’achat (pour les sous-traitants et les fournitures de bureau)
- Saisie des factures pour le suivi du budget du projet
- Assistance aux ingénieurs (modifications de plans sur Autocad, tests techniques…)
- Assistance de toute l’équipe lors du « Final Acceptance Tests » (environ 37 personnes)
- Gestion de la documentation finale (préparation, duplication après validation par le client, expédition au client et sur le site de l’usine)
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EADS
- Secrétaire de projet
Blagnac
2003 - 2003
Remplacement de la même personne qu'en Août 2002
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ICON CLINICAL RESEARCH
- Coordinatrice des voyages
2002 - 2002
CRO
- Organisation des déplacements sur la France et à l’international pour les ARCs (train, avion, hôtels, voitures)
- Imputation des factures en fonction des études avant transfert au service comptabilité du siège social en Irlande
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SB ALLIANCE - du Groupe Bongrain SA
- Assistante de Direction Trilingue
2002 - 2002
Assistante pour trois Directeurs Gestion Finance
- Collecte des informations financières auprès des différentes filiales du groupe (Amérique, Afrique, Asie) en vue de la rédaction des différents rapports (mensuels, trimestriels, annuel)
- Frappe et mise en page des rapports mensuels, et travail en coordination avec les assistantes d’autres Directeur Financiers pour les rapports trimestriels et annuel. Duplication et diffusion de ces rapports.
- Réservation des salles de réunion et préparation des réceptions lors des visites des directeurs des filiales
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ICON CLINICAL RESEARCH
- Assistante de recherche clinique (CTA)
2002 - 2003
CRO
- Secrétarait de plusieurs ARCs (Attachés de Recherche Clinique), saisie informatique des données collectées lors de leurs déplacements dans les hôpitaux
- Suivi des collectes d’informations en fonction des différents protocoles
- Récapitulatif et suivi des dépenses et du budget des études
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EADS
- Secrétaire de projet
Blagnac
2002 - 2002
- Réception des documents d’étude destinés aux ingénieurs ou émis par eux, duplication, diffusion dans le respect des procédures liées à l’impératif de confidentialité
- Etablissement des demandes d’achat pour les sous-traitants
- Gestion des salles de réunion
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KONECTEL 78
- Secrétaire comptable
1994 - 2001
Société de services en télé-secrétariat pour les sociétés et médecins, domiciliation commerciale, location de bureaux.
- Accueil de la clientèle
- Traitement des demandes de renseignements
- Tenue de standard (gestion des lignes + maintenance du PABX)
- Secrétariat de l'entreprise, lien entre le cabinet comptable et les salariés (concernant la paye)
- Responsable envoi du courrier (société plus locataires)
- Tenue de la comptabilité clients et fournisseurs, déclarations de TVA, préparation des bilans (pour les différentes sociétés du groupe)
- Facturation, préparation des règlements fournisseurs,
- Suivi des clients, relances
