Mes compétences :
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Entreprises
Banque Espirito Santo et de la Vénétie
- Responsable des Moyens Généraux
2010 - maintenantBanque Espirito Santo et de la Vénétie (banque d'investissement - 180 personnes) Paris
* Management d'une équipe de 3 personnes ;
* Elaboration et suivi du budget du département ;
* Gestion des achats et des relations fournisseurs (élaboration des cahiers des charges, lancement des appels
d'offres et analyse des devis, suivi des facturations, gestion des contrats de maintenance et des prestations de
service)
* Suivi de la maintenance des installations et équipements (recherche et aménagement de locaux, planification et
suivi des travaux, organisation et supervision des déménagements internes et externes)
* Organisation des fonctions logistiques (accueil, gardiennage, courrier, nettoyage, archivage, flotte automobile) ;
* Organisation de la sécurité des biens et des personnes (télésurveillance, contrôle d'accès, élaboration du
document unique, participation au CHSCT)
* Suivi des contrats d'assurances (y compris des personnes) de la banque
Mandel Partners
- Office Manager
2007 - 2014* Mise en place de toutes les fonctions logistiques nécessaires à l'organisation de l'entité (travaux
d'aménagement, informatique, téléphonie, ....)
* Mise en place et suivi du service Ressources Humaines (gestion de la paie, médecine du travail, formation, ...) ;
* Suivi de la comptabilité fournisseurs et clients ;
* Mise en place des bases de données et autres services de documentation ;
* Secrétariat juridique (suivi des mandats, relations banques....)
Gimar Finance et Cie
- Documentaliste et secrétariat juridique
2000 - 2007Gimar Finance et Cie (banque d'affaires indépendante - 20 personnes)
* Création du service documentation : élaboration et suivi du budget, gestion des abonnements, interrogations
des bases données, diffusion sélective de l'information
* Secrétariat juridique : suivi des dossiers d'offres publiques, organisation et suivi des réunions du conseil de
surveillance et des associés, rédaction des lettres de mission.
Dresdner Kleinwort Benson SCA
- Documentaliste et secrétariat juridique
1996 - 2000Dresdner Kleinwort Benson SCA (banque d'affaires à Paris du groupe Dresdner Bank - 20 personnes)
* Création du service documentation : élaboration et suivi du budget, gestion des abonnements, interrogations
des bases données, diffusion sélective de l'information
* Secrétariat juridique : suivi des dossiers d'offres publiques, organisation et suivi des réunions du conseil de
surveillance et des associés, rédaction des lettres de mission.
Banque Arjil
- Responsable du Service Documentation
1994 - 1996Banque Arjil (banque d'affaires appartenant au groupe Lagardère - 20 personnes)
Gestion du GIE ARJIL DOCUMENTATION (3 personnes), service chargé de répondre à toutes questions
économiques et financières (France et étranger) des sociétés du groupe Lagardère et Banque Arjil : suivi du budget
et comptes du GIE, gestion des abonnements de la Banque Arjil, interrogations de bases de données, revues de
presse et diffusion de l'information
Banque Arjil
- Assistante en Fusions Acquisitions
1987 - 1994Secrétaire bilingue au sein du département de fusions-acquisitions : suivi commercial et juridique des dossiers
(notamment offres publiques, privatisations, etc....), collaboration au suivi juridique des dossiers de prises de
participation, secrétariat classique (tenue de l'agenda, filtrage téléphonique, prise de note, courrier)
