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Isabelle VERDIER

ABIDOS

En résumé

Gestion du personnel, gestion fournisseurs,appel d'offre

Mes compétences :
HSE

Entreprises

  • TORAY Carbon Fibers Europe - Assistante engineering

    ABIDOS 2013 - maintenant Saisie de commande, saisie de doc word et powerpoint, rapprochement facturation/commande, classement

  • EURALIS - Assistante de direction

    LESCAR 2013 - maintenant Ordre de mission, agenda, courrier

  • EIFFAGE ENERGIE - Assistante du directeur

    Vélizy-Villacoublay 2009 - maintenant Gestion du personnel, 80 salariés (CP, CM, RTT, AT, collecte et transmission des pointages), des déplacements internationaux, des visites médicales, des dossiers d’appels d’offre. Gestion de l’agenda du directeur, de son secrétariat, de celui des Responsables d’Affaires, de la flotte de véhicules et du stock fournitures administratives. Mise à jour de la documentation. Reportings auprès de la direction régionale, standard, accueil.

    Missions complémentaires :
    • ADV : De juillet 2012 à mai 2013 - Gestion des commandes et factures dans TIAMP-PEOPLESOFT (OPERIS ORACLE). Validation de la trésorerie.

    • Gestionnaire fournisseurs : D’octobre 2011 à juillet 2012 : Gestion des factures (500) fournisseurs du site de TARBES.

    • RH : Jusqu’en octobre 2011, DUE, gestion des intérims, de la formation, des contrats d’intérim et des vêtements de travail. Mise en place de la documentation.

  • CHLEQ FROTE - Assistante projet

    2007 - 2008 Mise en place du poste. Classement, organisation et frappe de la documentation technique. Accueil téléphonique et physique. Suivi des appels d’offres. Relai entre le bureau d'études et les autres corps d'état travaillant sur chantier. Pointage du personnel.

  • FINORGA - Secrétaire service HSE (Hygiène Sécurité Environnement)

    Chasse-sur-Rhône 1997 - 2007 Poste nouveau. Pointage du personnel, gestion des EPI (Equipements de Protection Individuelle), déclaration de déchets, commandes sur SAP, suivi du budget et des dossiers fournisseurs, mise à jour des FDS (Fiches de Données de Sécurité), mise en forme de documents de formation, suivi des formations, calcul de statistiques, participation à l’élaboration du POI (Plan d’Opération Interne). Mise en place et application d’un nouveau logiciel de gestion documentaire.

  • FINORGA - Secrétaire Production

    Chasse-sur-Rhône 1989 - 1997 Mise en place du poste pour une nouvelle unité de production. Gestion du personnel, des commandes et des dossiers de fabrication. Ordonnancement-lancement des lots de fabrication, surveillance des stocks de matières 1ères.

  • FINORGA - Secrétaire Assurance Qualité

    Chasse-sur-Rhône 1988 - 1989 Industrie chimique (production de principes actifs pharmaceutiques)

    Vérification des dossiers de fabrication. Traçabilité de la documentation des lots de fabrication. Saisie de procédures Qualité.

  • CO.A.TO. SCDAD COOP. LTDA (ESPAGNE) - Assistante commerciale

    1986 - 1988 Coopérative agricole en Espagne
    Création du poste. Gestion de tous les contacts téléphoniques et réception de clients et chauffeurs étrangers (allemands, anglais, français). Enregistrement et confirmation des commandes, lancement en fabrication, tenue du planning de livraison. Suivi des dossiers clients. Négociation du transport. Surveillance quotidienne du cours des produits frais sur les marchés étrangers.

Formations

  • Lycée Saint Dominique (Pau)

    Pau 1984 - 1986 Espagnol-Anglais-Allemand

    BTS secrétariat de direction trilingue

Réseau

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