Isbath MATHYS

En résumé

Entreprises

• AKKA TECHNOLOGIES - ASSISTANTE DE GESTION - Administrative des Ventes

  Paris 2018 - maintenant Groupe d'ingénierie et de conseil en technologies
  
  ADMINISTRATIVE
  * Rédaction des ordres de missions
  * Saisie des reportings de déplacement
  * Suivi et gestion des Congés payés, Maladie ou JRTT
  GESTION
  * Etablissement des commandes, factures et suivi des règlements
  * Suivi des affaires, objectif chiffré
  * Suivi du personnel : gestion des affectations, ordres de missions, heures travaillées, notes de frais et transmission ders variables à la paie
  * Application du barème des frais de déplacements
  * Saisie et contrôle des rapports d'activités et des notes de frais
  * Organisation et réservation des déplacements professionnels
  * Interface agence avec les services comptabilités et le département RH/RRH

• VINCI ENERGIES - Assistante de gestion

  2016 - 2018 Assistante de gestion. Administrative des ventes (TRAVAUX NEUFS & SAV)
  (Conception, Implantation et Maintenance des Installations Frigorifiques, Thermique, Climatique ou Traitement de l'air)
  
  * Comptes rendus de chantier et des rapports des Chefs d'Équipes.
  * Mise à jour des rapports d'activité : suivi des plannings et du budget, situations de travaux
  * Constitution des dossiers de réponse aux appels d'offres : collecte des documents, mise en forme et envoi dans les délais impartis.
  * Gestion et le suivi administratif de tous les documents relatifs au dossier du chantier : contrat de sous-traitance, demande des agréments, ordre de service et déclaration légale.
  * Création des devis travaux neufs, des fiches budgets
  * Gestion des commandes
  * Contrôle des éléments de facturation, établissement des factures clients
  * Émission d'avoirs
  * Accueil téléphonique clients, techniciens et fournisseurs
  * Enregistrement des demandes d'interventions des clients BtoB (sav)
  * Création et gestion de nouveaux clients / Déclaration des Affaires
  * Gestion des En-Cours : analyse et validation
  * Gestion des impayés et du recouvrement
  * Gestion administrative et le suivi du personnel : contrôle des pièces administratives, pointage des heures et des éléments variables
  * Organisation les interventions (préventives et curatives). Pilotage de l'activité maintenance. Encadrement et assistance des techniciens frigoristes (planning, etc...)

• KMEX CONSULTING - Assistante de gestion administrative

  2016 - 2016 (Société de Service Informatique Pour les Professionnels du BTP)
  * Gestion relation clients BtoB
  * Établissement des devis d'interventions et factures simplifiées
  * Rédaction des conventions de formation.
  * Participation à la préparation du protocole commerciale (PROPAL)
  * Détopage de factures simplifiées et situation de travaux
  * Suivi et relance des règlements

• ADDENTIS 75009 - Coordinatrice administrative et commerciale

  2010 - 2015 (Centre de Diagnostic, de Vente et Pose de Prothèses Dentaires)
  * Atteinte d'objectif commercial - sélection (Planification des rendez-vous)
  * Coordination d'une équipe (dentistes / assistantes dentaires)
  * Gestion, facturation de 9 agendas et encaissement
  * Vente de plan de traitement et négociation d'entente financière
  * Gestion des appels entrants ( 100), repositionnement, remplacement, insatisfaction
  * Reporting journalier sur tableau de bord- Suivi clients

• TRANSPORTS JARIVE - Chargée de relation avec la clientèle

  2008 - 2010 (Société de Livraison de biens Matériels chez les Professionnels et Particuliers)
  * Encadrement ponctuel de chauffeurs livreurs
  * Elaboration des tournées et du planning - Suivi Logistique
  * Gestion des grands comptes (clients VIP)
  * Émission et réception d'appels (grande densité)
  * Prise de Rendez-vous par téléphone - Renseignement
  * Gestion des réclamations - Classement - Saisie - Reporting

Formations

Réseau

• Quentin PITZ

• Sandra OUSSAIDENE

• Urmine GOUNONGBE