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Jade BOK

PARIS

Electionsmunicipales 2026

RETROUVEZ GRATUITEMENTLe résultat des municipales à Paris.

En résumé

Dynamique, organisée, autonome, polyvalente, capacité d'adaptation, sens de l'initiative, aisance relationnelle et esprit d'équipe.

Mes compétences :
Organisation d'évènements

Entreprises

  • Association France Terre d'asile - Assistante de direction /Chargée de mission

    2009 - maintenant Gestion administrative et financière :
    ✔ gestion des appels téléphoniques, filtrage, dispatche et prise de message
    ✔ rédaction, relecture et mise en forme de documents divers (courriers, compte-rendu, notes et rapports des services)
    ✔ tenue, classement et archivage de dossiers et documents
    ✔ réception, enregistrement, traitement, distribution et affranchissement du courrier
    ✔ tenue d'agendas, gestion de rendez-vous et organisation de déplacements
    ✔ assistanat du personnel : création et commandes diverses (cartes de visite, tampons)
    ✔organisation logistique de réunions et d'événements
    ✔gestion des contrats d'assurance, de maintenance et résolution des problèmes techniques et logistiques
    ✔ traitement des factures (vérification, règlement et envoi de factures)
    ✔ saisie des notes de frais

    Gestion du personnel :
    ✔ recrutement, création et suivi des dossiers du personnel
    ✔ réalisation et suivi des plannings des salariés (absences, congés payés, rtt, visites médicales et formations)
    ✔ gestion et distribution des tickets restaurants et des chèques cadeaux de fin d'année

    Gestion des subventions :
    ✔ suivi administratif et financier des projets et des conventions de partenariats
    ✔ constitution, montage, évaluation des projets
    ✔ rédaction des explications budgétaires des projets dans les dossiers de subventions
    ✔ montage et suivi du budget des projets
    ✔ relecture et validation des outils et supports pédagogiques

  • Association Mission Possible - Assistante des partenariats/ Coordinatrice administrative

    2008 - 2009 Association Mission Possible, Siège social Paris 19ème
    7 structures de prévention précoce, 60 salariés, 4000 adhérents

    Partenariats :
    o prospection de nouveaux partenariats publics et privés
    o constitution, montage des dossiers de subventions
    o suivi des partenariats, rédaction des rapports d’étapes
    o élaboration de la stratégie de communication, mise à jour des plaquettes de communication et du site internet
    o organisation, logistique des évènements (Salon des Maires et des Collectivités locales 2009, Cité de la Réussite 2008)

    Secrétariat général :
    o traitement des informations orales et écrites (téléphone, courrier, messagerie), rédaction des courriers et des compte rendus de réunions, tenue des agendas et gestion des rendez-vous, interface entre la Présidente et les différents pôles,
    o gestion du personnel, recrutements, absences, congés payés,
    o gestion des régies de fonctionnement des structures, activités simples de comptabilité (saisie des écritures comptables, vérifications des factures et des notes de frais),
    o gestion des contrats d’assurance et de maintenance du matériel bureautique
Une expérience absente ?

Vous avez travaillé avec Jade dans une entreprise qui n'apparaît pas dans son parcours ?

N'hésitez pas à lui suggérer d'ajouter cette expérience en lui envoyant un message. Pour cela ajoutez d'abord Jade à vos contacts.

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