Jade BOK

En résumé

Entreprises

• Association France Terre d'asile - Assistante de direction /Chargée de mission

  2009 - maintenant Gestion administrative et financière :
  ✔ gestion des appels téléphoniques, filtrage, dispatche et prise de message
  ✔ rédaction, relecture et mise en forme de documents divers (courriers, compte-rendu, notes et rapports des services)
  ✔ tenue, classement et archivage de dossiers et documents
  ✔ réception, enregistrement, traitement, distribution et affranchissement du courrier
  ✔ tenue d'agendas, gestion de rendez-vous et organisation de déplacements
  ✔ assistanat du personnel : création et commandes diverses (cartes de visite, tampons)
  ✔organisation logistique de réunions et d'événements
  ✔gestion des contrats d'assurance, de maintenance et résolution des problèmes techniques et logistiques
  ✔ traitement des factures (vérification, règlement et envoi de factures)
  ✔ saisie des notes de frais
  
  Gestion du personnel :
  ✔ recrutement, création et suivi des dossiers du personnel
  ✔ réalisation et suivi des plannings des salariés (absences, congés payés, rtt, visites médicales et formations)
  ✔ gestion et distribution des tickets restaurants et des chèques cadeaux de fin d'année
  
  Gestion des subventions :
  ✔ suivi administratif et financier des projets et des conventions de partenariats
  ✔ constitution, montage, évaluation des projets
  ✔ rédaction des explications budgétaires des projets dans les dossiers de subventions
  ✔ montage et suivi du budget des projets
  ✔ relecture et validation des outils et supports pédagogiques

• Association Mission Possible - Assistante des partenariats/ Coordinatrice administrative

  2008 - 2009 Association Mission Possible, Siège social Paris 19ème
  7 structures de prévention précoce, 60 salariés, 4000 adhérents
  
  Partenariats :
  o prospection de nouveaux partenariats publics et privés
  o constitution, montage des dossiers de subventions
  o suivi des partenariats, rédaction des rapports d’étapes
  o élaboration de la stratégie de communication, mise à jour des plaquettes de communication et du site internet
  o organisation, logistique des évènements (Salon des Maires et des Collectivités locales 2009, Cité de la Réussite 2008)
  
  Secrétariat général :
  o traitement des informations orales et écrites (téléphone, courrier, messagerie), rédaction des courriers et des compte rendus de réunions, tenue des agendas et gestion des rendez-vous, interface entre la Présidente et les différents pôles,
  o gestion du personnel, recrutements, absences, congés payés,
  o gestion des régies de fonctionnement des structures, activités simples de comptabilité (saisie des écritures comptables, vérifications des factures et des notes de frais),
  o gestion des contrats d’assurance et de maintenance du matériel bureautique

Formations

• Université Versailles Saint Quentin DSU

  Guyancourt Saint Quentin En Yvelines 2006 - 2007

• Lycée Jules Siegfried (Paris)

  Paris 1995 - 1997 BAC STT Action et Communication Administrative

Réseau

• Adeline CARRILLO

• Nadia TAIL