Dynamique, organisée, autonome, polyvalente, capacité d'adaptation, sens de l'initiative, aisance relationnelle et esprit d'équipe.
Mes compétences :
Organisation d'évènements
Entreprises
Association France Terre d'asile
- Assistante de direction /Chargée de mission
2009 - maintenantGestion administrative et financière :
✔ gestion des appels téléphoniques, filtrage, dispatche et prise de message
✔ rédaction, relecture et mise en forme de documents divers (courriers, compte-rendu, notes et rapports des services)
✔ tenue, classement et archivage de dossiers et documents
✔ réception, enregistrement, traitement, distribution et affranchissement du courrier
✔ tenue d'agendas, gestion de rendez-vous et organisation de déplacements
✔ assistanat du personnel : création et commandes diverses (cartes de visite, tampons)
✔organisation logistique de réunions et d'événements
✔gestion des contrats d'assurance, de maintenance et résolution des problèmes techniques et logistiques
✔ traitement des factures (vérification, règlement et envoi de factures)
✔ saisie des notes de frais
Gestion du personnel :
✔ recrutement, création et suivi des dossiers du personnel
✔ réalisation et suivi des plannings des salariés (absences, congés payés, rtt, visites médicales et formations)
✔ gestion et distribution des tickets restaurants et des chèques cadeaux de fin d'année
Gestion des subventions :
✔ suivi administratif et financier des projets et des conventions de partenariats
✔ constitution, montage, évaluation des projets
✔ rédaction des explications budgétaires des projets dans les dossiers de subventions
✔ montage et suivi du budget des projets
✔ relecture et validation des outils et supports pédagogiques
Association Mission Possible
- Assistante des partenariats/ Coordinatrice administrative
2008 - 2009Association Mission Possible, Siège social Paris 19ème
7 structures de prévention précoce, 60 salariés, 4000 adhérents
Partenariats :
o prospection de nouveaux partenariats publics et privés
o constitution, montage des dossiers de subventions
o suivi des partenariats, rédaction des rapports d’étapes
o élaboration de la stratégie de communication, mise à jour des plaquettes de communication et du site internet
o organisation, logistique des évènements (Salon des Maires et des Collectivités locales 2009, Cité de la Réussite 2008)
Secrétariat général :
o traitement des informations orales et écrites (téléphone, courrier, messagerie), rédaction des courriers et des compte rendus de réunions, tenue des agendas et gestion des rendez-vous, interface entre la Présidente et les différents pôles,
o gestion du personnel, recrutements, absences, congés payés,
o gestion des régies de fonctionnement des structures, activités simples de comptabilité (saisie des écritures comptables, vérifications des factures et des notes de frais),
o gestion des contrats d’assurance et de maintenance du matériel bureautique
