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Jane BEAUJEAN

PARIS

En résumé

Polyvalente Passionnée et Déterminée

Mes compétences :
commerce
foires et salons
logistique
technique
marketing
communication
commerciale
Partenariat
Marketing sportif
Évènementiel sportif
Négociations

Entreprises

  • GIP Jeux Equestres Mondiaux FEI Alltech 2014 en Normandie - Responsable Partenariats Adjointe - Responsable de sites

    2013 - maintenant Responsable du pôle Partenaires francophone : Assurer le suivi de la mise en œuvre des prestations des partenariats.
    - Management d’une équipe de chargé de comptes.
    - Suivi de la gestion quotidienne du servicing.
    - Reporting hebdomadaire auprès de la direction.
    - Représentation du comité sur les clefs évènements des partenaires (rôle de représentation, prise de parole en assemblée, etc.).
    - Etude de faisabilité, mise en place et suivi des opérations spéciales.
    - Coordination des actions organisées avec des prestataires extérieurs.

    Responsable de site (Village des Jeux - Parc Expo - Zenith): Assurer la bascule opérationnelle du service sur site.
    - Représentation du service partenariat auprès de la direction des opérations et des sites (réunion Village des Jeux, comité de pilotage et opérationnel).
    - Coordinatrice des dossiers transverses pour le service (plan de visibilité, billetterie, hospitalités, transport, hébergement, aménagement, restauration, promotion terrain, éditions, médias, animation, opération spéciales, etc.).
    - Animation des réunions de briefing, débriefing et workshop auprès du service partenariat.

    Responsable Partenariats adjointe :
    - Assurer les fonctions de la Responsable Partenariat en son absence : animation des réunions d’équipe hebdomadaire ; attribution des nouvelles tâches ; arbitrage de cas spécifiques ; etc.
    - Réflexion stratégique sur l’organisation du service et la bascule opérationnelle sur site.
  • GIP Jeux Equestres Mondiaux FEI Alltech 2014 en Normandie - Chargée de Partenariats

    2013 - 2013 Prospection - négociation : Atteindre les objectifs commerciaux dans le respect de la stratégie de partenariat (18milions d’euros).
    - Prospection de partenaires commerciaux,
    - Rédaction d’offres commerciale,
    - Négociation des contreparties financières et d’échange marchandise,
    - Rédaction et suivi des conventions de partenariat tripartites (entre la Fédération Equestre Internationale, le Comité d’Organisation et le Partenaire),
    - Coordination des annonces officielles (annonce de presse, suivi de la mise à jour de tous les supports relai d’information).

    Servicing : Assurer la mise en œuvre des prestations des partenariats.
    - Suivi et gestions des 13 comptes du pole francophone : partenaires officiels (Rolex, PMU, Equidia) ; fournisseurs officiels (PADD, Ekkia, Mercure, Crédit Agricole Normandie, etc.) soutiens officiels (CWD Selliers, Isigny Sainte Mère, Agrial, Fautras, etc.).
    - Lien permanent entre les partenaires et le comité d’organisation en amont, durant et après l’évènement (réunions d’information, comité des partenaires, réunions de brainstorming, réunion de travail, conférence call, élaboration des matrices de suivi, etc.).
    - Coordination de la mise en place des prestations contractuelles auprès des services supports en interne (plan de visibilité, billetterie, hospitalités, transport, hébergement, aménagement, restauration, promotion terrain, éditions, médias, animation, opération spéciales, etc.)
    - Etude de faisabilité, mise en place et suivi des opérations spéciales.
    - Coordination des actions organisées avec des prestataires extérieurs.
    - Représentation du comité sur les clefs évènements des partenaires (rôle de représentation, prise de parole en assemblée, etc.)
  • COMEXPOSIUM - Concours Général Agricole - Responsable Concours Général Agricole

    2010 - 2012 Commercialisation et développement de partenariats (+12% de CA)
    Gestion et suivi budgétaire (420 K€)
    Animation des réunions de briefing et bilan auprès des partenaires (APCA, Chambres d’agricultures, CNIEL, etc.).
    Réglementation : mise à jour annuelle de la réglementation et des procédures en partenariats avec les
    institutionnels et la profession.
    Communication : définition des outils de communication (mailing, newsletter, brochure, contenu web, boutique
    en ligne, restaurant boutique, réseaux sociaux).
    Marketing : réflexion stratégique, définition du positionnement de marque et développement de nouveaux
    concours en accord avec cette stratégie.
    Administratif / Informatique : rédaction du cahier des charges du logiciel de gestion du concours et lancement
    des inscriptions en ligne
    Technique et Logistique : définition des besoins d’aménagement et d’installation, validation des plans, appel
    d’offres, gestion des prestataires. Suivi sur site.
    Management d’une assistante administrative et pilotage d’une équipe de 35 commissaires.
  • COMEXPOSIUM - Foire de Paris 2009 - Commerciale

    2009 - 2009 Commercialisation des salons Jardins (7000 m²), Objets déco (1000m²) et Ameublement et décoration (18000m²) et de leurs outils de communication. Prospection. Implantation des stands. Suivi commercial ; reporting hebdomadaire. Uniformisation des processus de gestion des inscriptions. Dépassement des objectifs
  • EXPOSIUM - Salon TFWA 2008 - Coordinatrice Technique

    2008 - 2008 Commercialisation des options d’aménagement des stands; élaboration de devis ; gestion des bons de commandes ; suivi des stocks auprès du prestataire (GL évents) ; mission de coordination de l’offre (prestataire) et de la demande (exposant).
    Apport d’informations et de solutions techniques aux décorateurs des stands nus (380 stands).
    Contrôle et suivi du chantier stands équipés en période de montage et démontage (40 stands).
    Assistance aux exposants stands équipés sur site pendant la période d’ouverture du salon.
    Responsable de l’accréditation des décorateurs, monteurs et prestataires : production des badges en amont, management de 2 hôtesses sur site.
  • COMEXPOSIUM - Salon du Cheval de Paris - Coordinatrice Animation et Concours

    2008 - 2009 Editions 2008 et 2009

    Adjointe du Responsable événementiel permanant. Coordination des commissaires du salon sur site.
  • COMEXPOSIUM - Salon du Cheval de Paris - Chargée de mission - Animation et Concours

    2007 - 2007 édition 2007

    Recherche de sponsors pour le Championnat du Monde du Cheval Arabe. Organisation des animations du salon.
    Création du catalogue du Championnat du monde du cheval arabe, et du Road Book Staff. Vente d’espace publicitaire sur catalogue. Promotion des races de chevaux (mur des chevaux à vendre). Gestion des inscriptions aux concours et accréditation des cavaliers internationaux du Jumping International.

    éditions 2008 et 2009

    Adjoint du Responsable événementiel permanant. Coordination des commissaires du salon su site.

Formations