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Jane SIMON

LE HAVRE

En résumé

Communicative, polyvalente, force de proposition et persévérante. J'aime me donner a fond quand j'entreprends quelque chose. J'ai l'esprit d équipe, l'envie d avancer toujours plus et d'apprendre au maximum.

Mes compétences :
Comptabilité
Gestion parc automobile
Rédactionnelles
Recrutement
Ressources Humaines
Esprit de synthèse
Management (équipes)
Logistique
Excellente présentation

Entreprises

  • Grand Port Maritime Du Havre - Assistante DRH

    LE HAVRE 2016 - maintenant
  • Cele Centro - Responsable Communication

    2015 - 2016
  • Visibleo - Responsable RH/ Assistante Direction

    2013 - maintenant Rh: mise en place des annonces sur les différents job Board, organisation de cessions de recrutement ou participation a des salons pour le recrutement (stagiaires, CDD, CDI), gestion: congés, absences, pièces administratives, convocations médicales, procédure de départ pour tout type de contrats.
    Logistique: attribution des véhicules de société, gestion du parc automobile et des cartes essences Organisation des déplacements/manifestations : train, avion, hôtel, location voiture, devis salles
    note de frais
    Création de tableaux de reporting pour le suivi des contrats clients
    Facturation et gestion des litiges
    Achats siège et agences/ ouverture de comptes fournisseurs (fournitures, mobilier, informatique)
    Responsable des ouvertures d'agences en Province (de la recherche des locaux a l'ouverture de l'agence)
    Presse: suivi des articles sur la société
    Standard Téléphonique: relation client, orientation des clients vers le bon service. Gestion des litiges clients (essayer de trouver les solutions adaptées)
    Rédaction des procédures internes
  • NDS - Assistante du Département Recherche et Développement

    2012 - 2013 Assistante d’un département composé d’environ 100 ingénieurs: je suis le point de contact des collaborateurs et des nouveaux arrivants dans un environnement anglophone et multiculturel.

    Missions:

    - Répondre et orienter toute demande des collaborateurs (call, VC, fournitures, envois UPS, etc)

    - Gérer tous les déplacements (organisation de voyages, réservation d’hôtels, taxis, visas) et les notes de frais du département

    - Traiter toutes les factures du département (prestataires de service)

    - Gérer la logistique et l’arrivée des nouveaux collaborateurs et prestataires

    - Gérer le courrier et les commandes du département (serveur, PC, licences etc.)

    Apprentissage des logiciels Navision (Microsoft Dynamics) et Notilus (Gestion de voyage)
  • Idean Capgemini Creative Studios France - Assistante Direction

    Paris 2012 - 2012 Organisation des comités de direction, et copil commerciaux. Compte rendu de réunions, suivi du pipe.

    Responsable des achats

    Gestion Rh (congés, absences, tickets resto, etc)

    Traduction du site internet en espagnol, présentation clients et références + Intégration sous Wordpress

    Tenue d’agendas, déplacements, demandes de visa,

    Bons de commande, Bons de livraison, Facturation, Reporting

  • Verspieren - Assistante de direction

    WASQUEHAL 2011 - 2012 Création de supports de communication (en relation avec le service communication: brochures, notes internes)

    Administratif: notes de frais, bon de commande, déplacements, gestion de la flotte automobile + cartes essence, réservations de salles, archivage, tenue d'agendas complexes (5 directeurs: aviation, RH, Communication et Direction des Particuliers Partenariats), mailing, mise a jour du CRM. Choix et réparation d'un budget a des associations caritatives.

    Comptabilité: facturation, suivi des impayés, reporting

    Organisation: salons (logistique) devis auprès de fournisseurs, location de matériel, achats des différents supports de communication et de goodies

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Réseau