Jean-François MALANGU

En résumé

Entreprises

• PROJET DE RENFORCEMENT DES CAPACITES EN GOUVERNANCE(PRCG) - COORDONNATEUR PROVINCIAL

  2011 - maintenant Animer la mise en œuvre des activités du projet au niveau provincial et suivre les reformes soutenues par le projet ;
  Exécuter les décisions ou directives du Comité de Pilotage au niveau de la province ;
  Superviser et diriger les activités de l’ensemble de volets du projet à partir des objectifs assignés ;
  Coordonner le réseau de consultant et les activités de terrain ;
  Coordonner et superviser le travail de l’équipe de gestion du projet au niveau de la province ;
  Engager de négociations avec un ensemble de partenaires, prévenir et gérer certains conflits et ceci en vue de renforcer la cohésion et la synergie au sein de l’équipe ;
  Préparer les dossiers du Comité du Pilotage ;
  Assurer la présidence du Comité de sélection des marchés à passer au niveau de la province ;
  Assister les administrations provinciales dans la rédaction de termes de référence de consultant ;
  Rédiger les rapports des activités dans la province et fournir les données sur les indicateurs du projet ;
  Préparer et diffuser les rapports après validation du responsable hiérarchique ;
  Prendre toutes les mesures possibles pour permettre la visite de zone du projet ainsi que l’organisation des ateliers et séminaires dans la province concernant le projet ;
  Rendre compte au Coordonnateur National du Projet ainsi qu’au gouvernement provincial ;
  Rédiger le rapport final des activités du projet dans les provinces ;
  

• PROJET DE RENFORCEMENT DES EN GOUVERNANC - CHARGE DE L'ADMINISTRATION

  2007 - 2011 Appuyer la Coordination Nationale dans la gestion quotidienne des activités du PRCG ;
  Approuver les pièces justificatives des dépenses liées au fonctionnement ;
  Accorder des facilités administratives des activités liées au projet ;
  Appuyer la logistique nécessaire aux Consultants pour l’accomplissement de leurs missions ;
  Etablir les documents de base de travail et des tableaux destinés aux réunions d’information, d’études et séminaires ateliers ;
  Classer et archiver tous les documents du Projet ;
  Préparer les comptes-rendus des réunions ;
  Gérer la correspondance interne et externe en rapport avec le Projet ;
  
  En matière de gestion du personnel et du patrimoine:
  Pour la Gestion du personnel
  Consolider les besoins et participer au recrutement du personnel du PRCG ;
  Interpréter et appliquer des procédures, lois et règlements énoncés dans les manuels, directives, circulaires et mémoires relatifs à la gestion du personnel ;
  Autoriser des acomptes et avances sur salaires ;
  Préparer des états de salaires (état de virement) ;
  Tenir correctement les registres obligatoires de gestion du personnel ;
  Autoriser, après concertation avec le Coordonnateur National Adjoint, toutes les absences du personnel ;
  Organiser l’évaluation et la notation annuelle du personnel préalable au renouvellement ou non du contrat de travail, et approbation des plans d’actions annuels.
  Initier des rencontres de planification et de suivi avec le personnel pour une bonne coordination et esprit d’équipe
  Tenir les dossiers individuels du personnel du PRCG et la documentation de base du Projet ;
  Mettre en œuvre les plans de formation du personnel des administrations ou services concernés par le Projet ainsi que du personnel du PRCG
  
  En matière de gestion du patrimoine PRCG
  Veiller au respect strict de la procédure d’approvisionnement en biens et services ;
  S’assurer que les stocks et les équipements acquis sur les fonds mis à la disposition du PRCG sont régulièrement protégés et peuvent être contrôlés à tout moment ;
  Prendre toute mesure permettant de localiser et d’identifier les équipements acquis sur les fonds mis à la disposition de l’Unité de Coordination et des autres bénéficiaires ;
  Veiller à ce que le personnel utilise le patrimoine à bon escient ;
  Dresser les inventaires des immobilisations selon un calendrier préétabli ;
  Gérer les immobilisations et tout autre consommable nécessaire à la bonne marche du PRCG ;
  Assurer la gestion du stock des consommables
  
  
  
  

• Solid'aire - Encadrant Insertion

  2004 - 2005

Formations

• Institut Facultaire De Développement Kinshasa (Kinshasa)

  Kinshasa 2007 - 2009 Licence

Réseau

• Aly LUZINGU

• Carine BAPITA

• Cheikh FALL

• Directeur MARKETING

• Internale CONSULTING

• Jean-Baptiste FIELD

• Juliette LAROSSE

• Khediri KHOULOUD

• Sophie OLIVIER