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IKEA
- RESPONSABLE PAIE ET SIRH CSP IKEA
Plaisir
2012 - maintenant
RESPONSABLE DU DEPARTEMENT PAIE ET SIRH (CSP de 30 personnes)
Encadrement de 3 responsables paie et 1 responsable SIRH en direct – Accord d’entreprise – Logiciel SAP et Chronogestor GT
Organisation du service : stabilité de l’équipe depuis deux ans, optimisation des ressources humaines et matérielles du service (stagiaires IFOCOP, binômes, recherches de successeurs, parrainage, ergonomie), définit les objectifs opérationnels et les moyens pour y parvenir.
Communication : mise en place de réunions paie et débriefs hebdomadaires sur la vie du service, veille sociale, points techniques. Initiation et entretien de la communication (newsletter du CSP vers les R.R.H. magasins, webex, réunions avec le service juridique).
Formation : montée en compétence des gestionnaires paie via de la formation paie en interne et en externe, création de groupes de travail sur des ateliers requêtes, contrôles de la paie.
Cohésion d’équipe : team building organisé afin de préserver l’esprit d’équipe, tertial.
Points techniques : positionnement d’un comptable au sein du CSP pour maîtriser le process complet de la paie et le rapprochement de la comptabilité, forte collaboration avec mon équipe SIRH sur des dossiers compliqués à monter comme le CICE, la mensualisation de la réintégration fiscale et sociale, l’actualisation des procédures fonctionnelles et techniques.
Optimisation : travail avec un cabinet sur la recherche d’économies potentielles en matière de charges patronales, études des masses salariales, anticipation sur les réductions des coûts (projections).
Projets en cours : « to work in a modern place » et « zéro papier » : portail intranet (demandes de CP, validation des plannings par intranet, modifications des données individuelles), dématérialisation du bulletin de paie et du dossier salarié dans les magasins, mise en place d’une nouvelle version gestion des temps, d’interfaces automatiques entre la GT et SAP, suppression du décalage de paie.
Forte sensibilisation dans la conduite du changement (formé à « enable change »), participation aux steerings group, comités de projets, prises de décisions.
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AXEO SERVICES
- ASSOCIE
Le Mesnil-le-Roi
2010 - 2011
J'ai créé une entreprise de services à la personne avec mon épouse.
Face à la crise, nous avons décidé d'arrêter. Pas de rentabilité à long terme.
Très bonne expérience du service à la personne.
Nous étions franchisés à St-Brieuc. (Groupe AXEO SERVICES)
Mon rôle :
Beaucoup d'administration du personnel.
Gestion de la paie et de la comptabilité.
Développement commercial.
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GROUPE CEGELEC
- COORDINATEUR PAIE - RESPONSABLE PAIE
2008 - 2010
Encadrement de 10 responsables paies – Gestion indirecte de 12.500 salariés France, Expatriés, détachés – Convention collective
des Travaux Publics, Métallurgie, Syntec. – Logiciel SAP
Mise en place de la coordination paie dans le groupe CEGELEC. (Mise en place des contrôles paies, réunions, veille sociale, prises de décisions, optimisation, procédures, management des équipes.).
Audit du logiciel de paie SAP (mise en place d’ateliers, attestation ASSEDIC, contrôle des bases RETRAITES et AGFF, etc…).
Optimisation du calcul des cotisations sociales (URSSAF, ASSEDIC, RETRAITE, PREVOYANCE, MUTUELLE).
Mise en place de la mutuelle Groupe, portabilité.
Justification de tous les comptes comptables auprès des commissaires aux comptes et comptables de la société.
Gestion des Stocks Options, de la participation.
Contrôles URSSAF.
Gestion des congés payés (CNETP) et calcul des provisions Congés Payés.
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HEINEKEN
- COORDINATEUR PAIE
Rueil-Malmaison
2007 - 2009
Encadrement de quatre collaborateurs – Gestion de 1 000 salariés Accord entreprise - Logiciel SAP
Vérification des bulletins de paie.
Audit du logiciel de paie SAP (Réintégration sociale et fiscale, contrôle des bases RETRAITES et AGFF, etc…).
Optimisation du calcul des cotisations sociales (URSSAF, ASSEDIC, RETRAITE, PREVOYANCE, MUTUELLE).
Gestion de l’équipe paie à distance : nombreux déplacements sur LILLE, STRASBOURG, MARSEILLE.
Justification de tous les comptes comptables auprès des commissaires aux comptes et comptables de la société : proposition de nettoyage des problèmes comptables et mise en place d’une organisation mensuelle entre la comptabilité et la paie. (De la paie à la comptabilité : procédures, alertes, justification des comptes, constitutions de provisions, suivi des avances, acomptes, règlements, virements etc…)
Mise en place interface gestion des temps (Absences + Données variables) entre HOROQUARTZ et SAP.
Mise en place d’un Livre Blanc (Capitalisation d’informations sur la paie et responsable du livre blanc pour la partie cotisations sociales)
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UPS
- RESPONSABLE PAIE
Plaisir
2006 - 2007
Encadrement de sept collaborateurs – Gestion de 1 500 salariés C.C. transport + métallurgie – Logiciel ADP
Vérification des bulletins de paie et déclarations sociales (Urssaf, Assedic, Retraite, Mutuelle, Prévoyance…).
Mise en place des procédures de télédéclarations et télérèglements des organismes sociaux.
Gestion des états de fin d’année (DADS, CRC, DADS-U, Déclarations annuelles…).
Paramétrage et mise à jour des logiciels de paie d’ADP (HYPERVISION et VISION).
Mise en place d'un plan social en paie.
Mise en place de l'infogérance d’ADP (HYPERVISION).
Contrôle URSSAF 2007 : aucun redressement imputable à la paie.
Mise en place des procédures techniques et fonctionnelles et simplification des circuits d’informations.
Requêtes paie ADP (HYPERVISION: Masses salariales – statistiques - mouvements...).
Vérification des dossiers du personnel de l'embauche au départ. (D.U.E, Contrats de travail et avenants aux contrats de
travail, S.T.C, Attestation Assedic, Certificat de travail…).
Suivi des dossiers maladies, accidents du travail (dont déclarations), prévoyance, mutuelle, visites médicales, attestations de salaires,
gestion des congés payés, des RTT, congés anciennetés, déclaration AGEFIPH (Taxe handicapés).
Animation et formation de l’équipe paie.
Pointage et contrôle des comptes de charges du personnel avec rapprochement comptable, calcul et justification des différentes
provisions (Primes de fin d’année, Congés payés cadre, IDR…).
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CANON
- COMPTABLE PAIE ET ADJOINT AU RESPONSABLE DU SERVICE PAIE
Courbevoie
2005 - 2006
Gestion de 400 paies – Convention collective de la métallurgie – Logiciel AXYS.
Etablissement et vérification des bulletins de paie.
Déclarations sociales (Urssaf, Assedic, Retraite, Mutuelle, Prévoyance…).
Gestion des états de fin d’année (DADS, CRC, DADS-U, Déclarations annuelles…).
Paramétrage et mise à jour du logiciel de paie (AXYS).
Gestion en paie d'une filiale de CANON : CANON NORTH AFRICA.
Mise en place des procédures techniques et fonctionnelles, de la qualité paie.
Requêtes paie (AXYS: Masses salariales – statistiques – mouvements...).
Gestion des dossiers du personnel de l'embauche au départ. (D.U.E, S.T.C, Attestation Assedic, Certificat de travail).
Suivi des dossiers maladies, accidents du travail (dont déclarations), prévoyance, mutuelle, visites médicales, attestations de salaires.
Gestion des congés payés, des RTT, congés anciennetés.
Justification des comptes comptables paie – écritures comptables (ORACLE), calcul des provisions (Primes de fin d’année, Congés payés, commissions...), réunions avec les commissaires aux comptes, refacturations, états de rapprochements comptables, compta US GAAP.
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PMU
- RESPONSABLE PAIE ET PREVOYANCE
Paris
2002 - 2005
Encadrement de cinq collaborateurs- plus de 1 400 salariés – Accord d'entreprise du jeu – Logiciel ADP
Vérification des bulletins de paie.
Etablissement des déclarations sociales (Urssaf, Assedic, Retraite, Mutuelle, Prévoyance…).
Gestion des états de fin d’année (DADS, CRC, DADS-U, Déclarations annuelles…).
Paramétrage et mise à jour du logiciel de paie ADP (ZADIG 2000).
Mutuelle (Gestion approfondie de la mutuelle).
Gestion de la Retraite dite maison (CNAV – ARRCO – AGIRC - PMU).
Mise en place des procédures techniques et fonctionnelles.
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VINCI
- TECHNICIEN PAIE
Rueil-Malmaison Cedex
1992 - 2002
Plus de 400 salariés – Convention collective des Travaux Publics - Logiciels ADP – PLEIADES – DPS7
Gestion de la paie sur plusieurs chantiers de T.P. Stade De France, Autoroute A14, G.I.E. Métro De Rennes (Ouvriers, ETAM,Cadres...)
Etablissement des déclarations sociales (Urssaf, Assedic, Retraite, Mutuelle, Prévoyance…).
Gestion des états de fin d’année (DADS, CRC, DADS-U, Déclarations annuelles…).
Paramétrage et mise à jour du logiciel de paie (ZADIG 2000-PLEIADES-DPS7).
Gestion des Plans Epargnes Entreprises (CASTOR).
