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Jean Marie HALFEN

PARIS

En résumé

2008 à ce jour Responsable du service client – YAHOO (Media et Search)

- Création et Pilotage du service client incluant les responsabilités suivantes
o Mise en place d’une organisation commerciale commune à la régie (harmonisation des process et reporting)
o Gestion et optimisation des opérations et procédures OTC « order to cash » pour le Search et le Media.
o Mise en place de plan d’actions avec l’ensemble des fonctions supports (OTC et équipe traffic Media) pour optimiser la relation client et accroître le revenu.
o Elaboration et Déploiement d’une solution CRM (Siebel).
 Suivi, gestions des blocages post lancement et optimisation des procédures de mises en ligne – liaison directe et permanente avec les US et bureaux européens.
o Formation des équipes commerciales sur l’utilisation et l’adoption du CRM (coaching et mise en place des meilleures pratiques) et accompagnement au changement.
o En charge de la sous traitance du back office en Inde et Roumanie (Infosys).
o Ressources : recrutement et encadrement d’une équipe de collaborateurs permanents.




2002 - 2007 Responsable de l’organisation commerciale - YAHOO Search Marketing

- Mise en place de l’organisation commerciale (Depuis le lancement en 2002 de Overture France aujourd’hui Yahoo Search Marketing) – Europe du Sud.
o Mise en place et coordination des procédures de mises en ligne avec les équipes OTC et éditoriales sur l’Europe du sud.
o Accompagnement des ouvertures de bureaux Italie et Espagne (Organisation – Recrutement – Formation)
o Mise en place du système de reporting commercial et des outils de CRM (Goldmine et CRM interne)
o Formation des équipes commerciales sur l’adoption et l’utilisation des outils internes.
o En charge du déploiement et de la mise en ligne des campagnes pan euro.


- Outils et process : Panama
o Suivi de la synchronisation des applications clients Panama/CRM interne et gestion des points de blocage
o Liaison et coordination avec les équipes européennes (Irlande, UK, Italie et Espagne)




- Synergie intra groupe
o Développement de synergies entre Yahoo Media et Kelkoo
o Mise en place de “best practices” avec les équipes OTC afin d’optimiser la relation client.


2001 - 2002 Responsable commercial - BVA TFC Research (Filiale Internet de l’Institut D’Etudes BVA)

- Constitution et développement d’un portefeuille clients - Secteurs traditionnel et Internet.
o Prospection des principaux comptes clés. signature des 1ers contrats.
o Développement d’un réseau de prescripteurs essentiellement composé d’agences et de cabinets de conseil.
o Gestion des comptes existants.
o Mise en place d’actions « d’upselling » sur clients existants (L’Oréal, Club Med, Crédit Lyonnais ou La Poste).



1998 - 2000 Consultant commercial - DIALOG-THOMSON multimédia group
- Suivi d’un portefeuille client existant
o Prospection et gestion d’un portefeuille clients - Secteurs Cosmétiques et Pharmaceutique.

- En charge de la formation clients (~700) à l’utilisation des produits et services de la société.
o Organisation de séminaires de formation sur l’utilisation et l’exploitation de bases de données professionnelles.

Mes compétences :
Coordination
Display
Gestion Projet
Internet
Média
Microsoft CRM
Process
Publicité
Sales
Sales Operation
Search

Entreprises

  • Yahoo Search Marketing - Head of sales support

    PARIS 2003 - 2007 • Management and optimization of operational sales structure. Sales single point of contact for cross market and financial, technical communities.
    - Implementation of Southern European action plan with the SSC (client finance based to Dublin)
    With a view to streamlining financial procedures for top clients and increasing efficiency of the
    sales team.
    - Running of day-to-day operations including business coordination of the entire YSM France
    portfolio.
    - Staff: 2 permanent employees.


    • CRM application: launch and deployment of the SIEBEL database – in progress.
    - Liaison with the US to adapt the application to sales requirements and market parameters
    - Responsible for the training of the sales team and for the tracking of post-launch software
    issues.
    - In charge of monitoring data integrity and identifying recurring issues in YSM internal CRM application during the PANAMA accounts migration. Liaison with EU.


    • Responsible for the establishment of new company T&C’s.
    - Ensured the success of this project through coordination of various teams (legal, finance, sales, cross market and the sales planning teams).
    - Major impact in terms of maintaining synchronized data relating to IOs and information system management.


    • Developed synergies with the 3 business units (Media, Kelkoo & YSM) in the following areas:
    - Billing, in the form of the launch of a new payment procedure and credit, by way of the application
    of a mutually inclusive approach to top clients.


    • In charge of sales back office management
  • Overture - Head of sales process

    2002 - 2003 • Development & Implementation of the core business organisation including the establishment of:
    - Editorial & financial procedures for sponsored links campaigns going online.
    - Analysis reports, sales tiering & CRM tools (Goldmine and internal CRM application)
    - Held operation specific training sessions for the sales team.
    - SSC business and marketplace support provided during migration of the entire financial platform from the US to Dublin.

    • Responsible for Cross market coordination when processing all French campaigns ensuring integrity of commercial data as well as precise financial reporting.

    • Running day to day operations.
  • BVA TFC Research (BVA institute research online subsidiary) - Business developement manager

    2001 - 2002 • Developed a client portfolio relating to both traditional industry & internet sectors
    - prospecting major corporate accounts.
    - developed an active network of partners resulting in increased sales efficiency.
    - Signature and closure of contracts for BVA TFC’s first clients.

    • In charge of Client Portfolio management
    - Fostered loyalty with regards to existing business
    - Responsible for business up-selling in relation to existing customers including L’oreal, Club Med, Credit Lyonnais & La Poste.
  • DIALOG-THOMSON multimedia group - B to B sales consultant

    1998 - 2000 • In charge of client portfolio management
    Prospecting and care of existing customers relating to both pharmaceutical & cosmetic industries.

    • Responsible for training and consulting seminars for up to 700 clients
    Organizing in-depth seminars in the field of data mining in the health sector as a means to optimize & better operate data retrieval via 3 different interfaces (Internet, windows & dos).

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