Menu

Jean-Paul Herve KOUASSI

ABIDJAN

En résumé

DOCUMENTALISTE-ARCHIVISTE :
J’ai achevé une formation en Sciences de l’Information Documentaire à l’Institut National Supérieur des Arts et de l’Action Culturelle (INSAAC) Abidjan équivalent d’un BAC+4/5, après mon Brevet de Technicien Supérieur en Electronique (BTS).
Je suis capable des compétences suivantes:

 Organisation de Centres de documentation et de dépôts d’archives ;
 Mise en place de procédures de gestion (conservation, versements, communication des documents) ;
 Mise en place de la politique d’archivage;
 Réalisation d’inventaires et de récolement ;
 Maîtrise de la gestion des archives bancaires, des archives des services ;
 Maîtrise des logiciels DAMARIS Global Solution (archivage), M-Files (archivage), IPS (International Postal System) ;
 Pratique la Gestion Electronique des Documents, de la veille informative sur Internet.


Mes compétences :
 Maîtrise des logiciels DAMARIS Global Solution (
 Maîtrise de la bureautique: WORD, EXCEL, OpenOff
 Réalisation d’inventaires et de récolement
 Mise en place de procédures: conservation, verse
 Création et mise en place de locaux (Bibliothèqu
 Pratique de la veille informative sur Internet.
 Rédaction d’instruments de recherche (normes ISB

Entreprises

  • VERSUS BANK - ARCHIVISTE

    2014 - maintenant Gestion courante des documents de services, des pièces comptables.

  • VERSUS BANK - STAGIAIRE ARCHIVISTE

    2013 - 2014 Mission : Numérisation des archives et Gestion Electronique des Documents
    Activités :
     Tri et classement des documents par service ;
     Rangement et localisation des boîtes dans la salle d’archives ;
     Scannage et stockage des documents dans la base de données ;
     Prise en charge des demandes de consultation ;
     Formation à la maîtrise du logiciel M-Files

  • BCEAO Abidjan - Stagiaire Archiviste

    2012 - 2012 Reprise de l'existant:
    - Tri et classement des documents par objet et rattachement aux services opérationnels ;
    - Analyse et étiquetage des dossiers, boîtes avec étiquettes codes-barres;
    - Alimentation automatique de la base de données par des versements;
    - Rangement et adressage des boîtes d'archives;
    - Récolement;
    - Incinération des documents à détruire;
    - Formation à la maîtrise du logiciel DAMARIS Global Solution.

  • Institut Supérieur de Management et de Développement (ISMAD) - Stagiaire Commercial libre

    2012 - 2012 Stage de formation : Technique de vente et Programmation Neuro Linguistique (PNL).
    ¤ Maîtrise de rouages de vente ;
    ¤ Management ;
    ¤ Capacité personnelle ;
    ¤ Leadership et PNL ;
    ¤ Développement du mode de
    communication/ système de
    représentation ;
    ¤ Manifestation du leadership.

  • INSAAC-Abidjan - Stagiaire Documentaliste

    2011 - 2011 Centre de Documentation et d'Information (CDI) INSAAC. Stagiaire.
    Réhabilitation du CDI : Evalution du fonds documentaire; enregistrement et mise à jour des cotes suite à la mise à jour de la Classification Dewey; organisation de la salle de lecture; récolement et desherbage; permanence d'accueil et aide à la recherche; élaboration de produits documentaires.

  • La Poste de Côte d'Ivoire - Stagiaire Gestionnaire de colis, Archiviste

    2006 - 2006 ¤ Centre des archives et des contentieux, Tri Postal de Vridi, (04 mois) stage : archivistique : gestion des documents courants et intermédiaires; enregistrement et classement des bordereaux; définition des modes d'accès aux documents produits et reçus; recherche d'informations comme preuves pour la résolution deslitiges.

    ¤ Centre des colis postaux (07 mois), gestionnaire du stock des colis : reception, authentification et enregistrement des colis arrivés; confection des avis pour les boîtes postales; accueil et guide du public; livraison des colis et transit en douane.

  • Port Autonome d'Abidjan (PAA) - Stagiaire Electronicien

    Abidjan 2002 - 2002 Maintenance : maintenance corrective et prévention des portiques, moteurs électriques et hydrauliques, mécanique faible.

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau

Annuaire des membres :